- •Питання для самоперевірки
- •2. Операційна система windows xp. Основні поняття на принципи роботи у системі.
- •2.0. Операционная система Linux
- •2.1 Історія Windows
- •Інтерфейс операційної системи Windows 3. 1
- •2.2 Файлова система та структура.
- •Запитання для контролю.
- •2.3 Основні принципи роботи з системою
- •2.4 Робота з файлами та папками.
- •Переміщення та копіювання папок та файлів
- •Пошук файлів та папок
- •Приклад контрольного завдання за темою Основи роботи в ос Windows xp
- •3. Введение в microsoft office.
- •3.1 Microsoft word.
- •3.1.1 Запуск і ознайомлення з пакетом
- •3.1.1.1 Введення в Microsoft Word.
- •3.1.1.2 Меню і панелі інструментів Word.
- •3.1.1.4 Початок роботи з документом.
- •3.1.2. Налаштування параметрів сторінки
- •3.1.2.1 Завдання режиму сторінки
- •3.1.2.2Налаштування масштабу документа
- •3.1.2.3 Попередній перегляд файлу
- •3.1.2.4. Друк документа
- •3.1.2.5. Установка параметрів сторінки
- •3.1.2.6 Додавання колонтитулів
- •3.1.3. Набір і редагування тексту. Шрифт.
- •3.1.3.1 Налаштування шрифтів
- •3.1.3.2 Робота з шрифтами
- •3.1.3.3 Вставка символу в документ
- •3.1.3.4. Виділення фрагмента тексту
- •3.1.4. Набір і редагування тексту. Абзац.
- •3.1.4.1. Завдання вирівнювання і інтервалів
- •3.1.4.2. Завдання відступів
- •3.1.4.3. Оформлення тексту в декілька колонок
- •3.1.4.4. Створення списків
- •3.1.4.5. Вставка розриву сторінки або розділу
- •3.1.4.6. Відміна і повторення виконаних дій.
- •3.1.4.7. Копіювання і переміщення інформації.
- •3.1.5. Вставка об'єктів.
- •3.1.5.1 Створення простих формул
- •3.1.5.2. Запис формул за допомогою редактора формул
- •3.1.5.3. Вставка об'єктів Wordart.
- •3.1.5.4. Робота з ClipArt
- •3.1.5.5. Створення графічних об'єктів.
- •3.1.6. Робота з таблицями.
- •3.1.6.1 Створення таблиці.
- •3.1.6.2 Основні комбінації клавіш для роботи з таблицями.
- •3.1.6.3 Зміна таблиці.
- •3.1.6.4 Форматування таблиці
- •3.1.6.5. Написання формул і побудова діаграм.
- •3.2 Текстовий редактор Open Office org Writer
- •3.2.1 Робота з документами
- •Комбінації клавіш для переміщення в межах тексту
- •Питання для самоперевірки
- •3.2.2 Форматування тексту
- •3.2.3 Створення таблиць та діаграм
- •3.2.4 Вставка об’єктів у документ
- •Питання для самоперевірки
- •3.2.5 Призначення стилів і їх використання в документах
- •Питання для самоперевірки
- •3.2.6 Засоби підготовки і представлення презентацій
- •4. Електронні таблиці (ms Excel та oo Calc)
- •4.1.Загальні положення
- •4.2.Типи даних, введення та форматування даних у ет
- •4.3. Редагування даних в ет
- •4.4. Функції та обчислення у ет
- •4.5. Організація графічної інформації
- •4.6. Робота з базами даних (списками)
- •4.7. Аналіз даних
- •Література
4. Електронні таблиці (ms Excel та oo Calc)
Електронна таблиця (ЕТ) — це програма, призначена для введення та опрацювання даних, наведених у вигляді таблиці. З її допомогою можна виконувати складні обчислення з великими масивами чисел, будувати графіки та діаграми та використовувати для автоматизації математичних, інженерних, економічних чи статистичних обчислень.
Існують розновиди программ ЕТ: самостійні та програми, які входять до складу прикладного програмного забезпечення, таких як Microsoft Office, Open Office.org (програми Excel, Calc). Розглянемо роботу з ЕТ на прикладі офісних програм. Програми Excel і Calc мало чим відрізняються одна від одною за структурою та діями, які виконуються над даними, також мають практично однаковий зовнішний вигляд, онаковий набір команд. Але є деякі різниці: так у Calc інструмент Анализ данных має обмежені можливості, декілько відрізняються вікна Мастеров функций и диграмм. Розглянемо роботу у програмі Excel і наведемо особливості у роботі з програмою Calc.
4.1.Загальні положення
Завантаження програми ЕТ. Стандартний запуск здійснюється з головного меню
Пуск Программы Microsoft Office MS Excel (OpenOffice.org OpenOffice.org Calc), або з допомогою кнопок відповідної офісної панели або ярликів на Рабочем столе.
Рис.4.1. Вікно програми Ms Excel.
Структура ЕТ. ЕТ складається з клітинок, що утворюють рядки і стовпці (Рис.4.1, 4.2). Стовпці таблиці позначені буквами (А, В, С, ..., Z, АА, АВ, ..., AZ, ВА, ...), а рядки — цифрами (1, 2, ...). Кожна клітинка має ім’я, яке складається з літери стовпця і номера рядка, на перетині яких розташована клітинка, наприклад А1. Стовпців може бути до 256, а рядків — до 65536 (Calc - 32000).
Клітинки утворюють таблицю, яка міститься на сторінці і має назву за умовчанням Лист 1, Лист 2 тощо, назва якою відображена на бірці внизу екрана. За умовчанням їх має бути три або може бути збільшено до 255. Сторінки можуть бути декількох типів: саме таблиць, диаграмм, програмного коду VBA (Visual Basic for Application) або окно діалога. Ім'я листа можно змінювати, але воно не може містити символів "\","/", "*",":","?","!","[", "]" і його довжина не повинна перевищувати 31 символа.
Рис.4.2. Вікно програми Ooo Calc.
Декілька сторінок утворюють книгу, яка має назву Книга 1 (Саlс - Без имени 1). Книга зберігається у файлі з розширенням .xls (Саlс - .sxc).
Адресація. В ЕТ у формулах та функціях для посилання на клітинки і блоки клітинок використовують імена клітинок як адреси. Існує три вида адресів: відносні, абсолютні та змішені. Відносні адреси змінюються при копіюванні формул і мают вигляд просто адреси - А1, ящо посилання на клітинку не повинно змінюватися при копіюванні, то використовують абсолютну адресу клітинки, наприклад, $А$1, тобто додається символу "$" перед позначенням стовпця і номером рядка. Іноді використовують змішані адреси, коли постійною є одна частина адреси, наприклад А$1 або $А1. При редагуванні адреси у формулі циклічну зміну вигляду посилання здійснюють за допомогою клавіші F4.
Адреса прямокутного блоку (діапазону) клітинок, сумісного, складається з адреси лівої верхньої клітинки блоку, двокрапки (оператора діапазону) і адреси правої нижньої клітинки, наприклад А1:Е5. Якщо треба описати не сумісний діапазон клітинок, то використовують «;», наприклад, А1;В3;Е5.
Адреси використовують також повні імена (адреси) клітинок. Для зазначення повного імені клітинки до її адреси дописують ім'я листа, де вона розташована, і назву книги (файлу):
[Книга 1]Лист1!А1.
Питання для самоперевірки
Що таке ЕТ і яке її призначення?
Яка структура ЕТ?
Які розширення мають файли ЕТ?
Як позначаються стовпці та рядки у ЕТ?
Як записують адресу клітинок?
Як записують адресу діапазону клітинок?
Які типи посилань використовують в ЕТ?
Коли використовують абсолютну адресацію клітинок?
Для чого використовують імена клітинок?
Як записують повну адресу клітинки?