3.1.6. Робота з таблицями.

Поняття таблиці і її складових. Способи побудови таблиці. Основні клавіші для роботи з таблицями. Вставка і видалення рядків і стовпців. Форматування таблиці. Побудова діаграми за даними таблиці. Написання простих формул для обчислень усередині таблиці.

Word має вбудований засіб створення і зміни таблиці. Основні елементи таблиці - рядки, стовпці, ячейки. Ячейка - це клітка, розташована на перетині рядка і стовпця. У кожен осередок можна занести дане - число, текст, до яких застосуємо загальний принцип форматування тексту (вирівнювання, розмір і стиль шрифту і тому подібне), дату, графіка, посилання на дані з інших документів. Для наочності таблиці можна задавати розмічальні лінії сітки, видимі або невидимі при друці. При створенні і редагуванні таблиць зручно використовувати панель інструментів Таблиці і межі, яка включається натисненням на кнопку на панелі інструментів Стандартна.

Рис. 3.1.6.1. Панель інструментів Таблиці і Межі

3.1.6.1 Створення таблиці.

Таблиця в документі створюється наступними способами:

Спосіб 1

1. Помістити курсор в місці розміщення таблиці.

2. Виконати команду Додати Таблицю в меню Таблиця.

3. У полях Число стовпців: і Число рядків: задайте відповідні параметри таблиці. Натисніть ОК.

Спосіб 2

1. Помістити курсор в тому місці документа, куди потрібно вставити таблицю.

2. У Стандартній панелі інструментів вибрати значок Додати таблицю .

3. У діалоговому вікні, що з'явилося, покажчиком миші виділити необхідну кількість рядків і стовпців.

4. На робочому полі документа з'явиться сітка таблиці.

Спосіб 3

1. Набрати текст, відокремлюючи вміст майбутніх осередків заданим символом (крапка, двокрапка, табуляція і т.п.).

2. Виділити текст.

3. Вибрати команду Перетворити, Перетворити в таблицю в меню Таблиця.

4. У вікні, що з'явилося, вказати кількість стовпців майбутньої таблиці, вказати символ-обмежувач і натиснути кнопку ОК.

3.1.6.2 Основні комбінації клавіш для роботи з таблицями.

Переміщення по таблиці можна здійснювати наступними клавішами:

• {Тab} – до наступного осередку в поточному рядку

• {Shift+Tab} – до попереднього осередку в поточному рядку

• {Alt+Home} – до першого осередку поточного рядка

• {Alt+PageUp} – до першого осередку поточної стовпця

• {Alt+End} – до останнього осередку поточного рядка

• {Alt+PageDown} – до останнього осередку поточної стовпця

•  – до попереднього рядка

•  – до наступного рядка

Выделение элемента таблицы можно осуществлять следующим образом:

• Виділення ячейки - встановите покажчик на лівий край осередку і натисніть кнопку миші

• Виділення рядка - встановите покажчик зліва від рядка і натисніть кнопку миші

• Виділення стовпця - встановите покажчик на верхній лінії сітки стовпця і натисніть кнопку миші

• Виділення декількох ячеєк, рядків або стовпців - утримуючи кнопку миші, переміщайте покажчик по ячейке, рядку або стовпцю або виділите один осередок, рядок або стовпець, а потім утримуючи клавішу {Shift}, виділите наступню ячейку, рядок або стовпець

• Виділення тексту в наступної ячейки - натисніть клавішу {Тав}.

• Виділення тексту в попередньої ячейки - натисніть комбінацію клавішу {Shift + Тав}.