- •Питання для самоперевірки
- •2. Операційна система windows xp. Основні поняття на принципи роботи у системі.
- •2.0. Операционная система Linux
- •2.1 Історія Windows
- •Інтерфейс операційної системи Windows 3. 1
- •2.2 Файлова система та структура.
- •Запитання для контролю.
- •2.3 Основні принципи роботи з системою
- •2.4 Робота з файлами та папками.
- •Переміщення та копіювання папок та файлів
- •Пошук файлів та папок
- •Приклад контрольного завдання за темою Основи роботи в ос Windows xp
- •3. Введение в microsoft office.
- •3.1 Microsoft word.
- •3.1.1 Запуск і ознайомлення з пакетом
- •3.1.1.1 Введення в Microsoft Word.
- •3.1.1.2 Меню і панелі інструментів Word.
- •3.1.1.4 Початок роботи з документом.
- •3.1.2. Налаштування параметрів сторінки
- •3.1.2.1 Завдання режиму сторінки
- •3.1.2.2Налаштування масштабу документа
- •3.1.2.3 Попередній перегляд файлу
- •3.1.2.4. Друк документа
- •3.1.2.5. Установка параметрів сторінки
- •3.1.2.6 Додавання колонтитулів
- •3.1.3. Набір і редагування тексту. Шрифт.
- •3.1.3.1 Налаштування шрифтів
- •3.1.3.2 Робота з шрифтами
- •3.1.3.3 Вставка символу в документ
- •3.1.3.4. Виділення фрагмента тексту
- •3.1.4. Набір і редагування тексту. Абзац.
- •3.1.4.1. Завдання вирівнювання і інтервалів
- •3.1.4.2. Завдання відступів
- •3.1.4.3. Оформлення тексту в декілька колонок
- •3.1.4.4. Створення списків
- •3.1.4.5. Вставка розриву сторінки або розділу
- •3.1.4.6. Відміна і повторення виконаних дій.
- •3.1.4.7. Копіювання і переміщення інформації.
- •3.1.5. Вставка об'єктів.
- •3.1.5.1 Створення простих формул
- •3.1.5.2. Запис формул за допомогою редактора формул
- •3.1.5.3. Вставка об'єктів Wordart.
- •3.1.5.4. Робота з ClipArt
- •3.1.5.5. Створення графічних об'єктів.
- •3.1.6. Робота з таблицями.
- •3.1.6.1 Створення таблиці.
- •3.1.6.2 Основні комбінації клавіш для роботи з таблицями.
- •3.1.6.3 Зміна таблиці.
- •3.1.6.4 Форматування таблиці
- •3.1.6.5. Написання формул і побудова діаграм.
- •3.2 Текстовий редактор Open Office org Writer
- •3.2.1 Робота з документами
- •Комбінації клавіш для переміщення в межах тексту
- •Питання для самоперевірки
- •3.2.2 Форматування тексту
- •3.2.3 Створення таблиць та діаграм
- •3.2.4 Вставка об’єктів у документ
- •Питання для самоперевірки
- •3.2.5 Призначення стилів і їх використання в документах
- •Питання для самоперевірки
- •3.2.6 Засоби підготовки і представлення презентацій
- •4. Електронні таблиці (ms Excel та oo Calc)
- •4.1.Загальні положення
- •4.2.Типи даних, введення та форматування даних у ет
- •4.3. Редагування даних в ет
- •4.4. Функції та обчислення у ет
- •4.5. Організація графічної інформації
- •4.6. Робота з базами даних (списками)
- •4.7. Аналіз даних
- •Література
3.1.4.6. Відміна і повторення виконаних дій.
Word надає зручний засіб відміни помилково виконаних дій з редагування. Щоб відмінити останню виконану дію, досить виконати команду Відмінити в меню Правка. Для повторення останньої скасованої дії можна виконати команду Повторити. Вказані дії з відміни і повторення введення зручно виконуються клацанням миші відповідно на лівій і правій кнопках з дуговими стрілками на панелі інструментів Стандартна.
Word запам'ятовує в стеку до сотні останніх виконаних дій, які можна відмінити і повторити наново. Клацанням миші по одній з кнопок з трикутником можна проглянути весь список дій з редагування або відміни редагування. Вибравши елемент в одному із списків, і клацнувши по ньому мишею, можна відмінити або повторити цілу ланцюжок дій.
3.1.4.7. Копіювання і переміщення інформації.
При створенні документа часто виникає необхідність в копіюванні і переміщенні фрагментів тексту. Це можна виконати, використовуючи метод drag-and-drop (перенести і залишити) або використовуючи буфер обміну.
Переміщення і копіювання виділеного фрагмента за допомогою миші методом drag-and-drop (перенести і залишити):
Заздалегідь задати команду Параметри... у меню Сервіс і на вкладці Правка діалогового вікна Параметри встановите прапорець Використовувати перетягання тексту при правці.
Помістите покажчик миші в область виділеного фрагмента, і після ухвалення ним форми нахиленої вліво стрілки, натиснути ліву кнопку миші. В результаті у нижнього кінця покажчика з'явиться прямокутник, а текстовий курсор набуде форми вертикальної штрихової лінії.
Протягнути покажчик так, щоб текстовий курсор опинився в місці передбачуваної вставки виділеного фрагмента, і відпустити кнопку миші.
Якщо передбачуване місце вставки не відображається на екрані, протягнути покажчик до верхньої або нижньої межі вікна документа. Прокрутити, таким чином, текст у вікні в потрібному напрямі (вгору або вниз).
Копіювання виділеного фрагмента виконаємо аналогічно, але з натиснутою клавішею {Ctrl} . При цьому у прямокутника в нижньому кінці покажчика з'являється хрестик.
У будь-якому додатку Windows, включаючи Word, є команди Вирізувати, Копіювати і Вставити. Вони дозволяють спростити дії з редагування документів, пов'язані з вирізуванням, копіюванням і переміщенням різних фрагментів документа, включаючи текст, рисунки і таблиці.
При реалізації названих команд використовується буфер обміну. Він є ділянкою оперативної пам'яті, використовуваною для тимчасового зберігання інформації при передачі в межах однієї програми або між декількома програмами.
За допомогою команд Вирізувати і Копіювати копія виділеного фрагмента поміщається в буфер обміну (відмінність між командами полягає в тому, що в першому випадку виділений фрагмент вирізується (віддаляється), в другому - ні. Порцію інформації з буфера обміну можна використовувати багато разів, вставляючи її в різні місця різних застосувань. Інформація в буфері обміну залишатиметься незмінною до тих пір, поки знову не буде виконана команда Копіювати або Вирізувати або не буде завершений сеанс роботи в Windows.
УWord існує так зване контекстно-залежне меню, яке висвічується при натисненні правої кнопки миші. Контекстно-залежне меню підвищує комфортність роботи, оскільки виключає необхідність пошуку необхідних операцій в меню. У контекстно-залежне меню включені всі команди, які можуть бути застосовані до активного (виділеному) об'єкту.
Рис. 3.1.4.6 Приклад контекстно-залежного меню
При виконанні клацання правою кнопкою миші на виділеному об'єкті прямо біля покажчика миші відкривається меню з основними доступними функціями, вживаними в даній ситуації, - в контексті.
Існують наступні способи копіювання інформації:
Спосіб 1
Активізувати документ-джерело і виділити в нім фрагмент, який потрібно скопіювати.
Виконати команду Копіювати в меню Правка і перемкнутися в документ-приймач.
Помістити покажчик в місце вставки копії фрагмента.
Виконати команду Вставити в меню Правка.
Спосіб 2
Активізувати документ-джерело і виділити в нім фрагмент, який потрібно скопіювати.
Вибрати кнопку Копіювати на стандартній панелі інструментів і перемкнутися в документ-приймач.
Помістити покажчик в місце вставки копії фрагмента.
Вибрати команду Вставити на стандартній панелі інструментів.
Спосіб 3
Активізувати документ-джерело і виділити в нім фрагмент, який потрібно скопіювати.
Над виділеним фрагментом викликати контекстно-залежне меню, в якому вибрати команду Копіювати.
Помістити покажчик в місце вставки копії фрагмента.
У місці вставки фрагмента викликати контекстно-залежне меню, в якому вибрати команду Вставити.
Контрольні питання:
Яка команда працює з абзацом?
Як можна задати вирівнювання абзацу?
Як встановити подвійний міжрядковий інтервал?
Як задати червоний рядок в абзаці?
Які способи ви знаєте по налаштування відступів зліва і справа?
Як перенести частину тексту на нову сторінку?
Як можна відмінити неправильно зроблену дію?
Які ви знаєте способи копіювання інформації?
Що таке буфер обміну?