- •Электронные таблицы ms Excel 2007.
- •Статистические функции счет, счетз, счетесли, считать пустоты
- •Новая тема: Логические функции в ms excel 2007
- •1. Функция «и»
- •2. Функция «или»
- •3. Функция «не»
- •Создание условных формул с использованием функции если
- •Задание 16: «Расчет подоходных налогов с физических лиц (2007г.)»
- •Постановка задачи
- •Порядок выполнения работы
- •Алгоритм расчета, структура функции если аналогичны рассмотренным в п.4.
- •Результаты работы предъявить преподавателю
Электронные таблицы ms Excel 2007.
Цели лабораторной работы.
Освоить следующие функции MS Excel:
Мастер функций – Категория статистических функций (СЧЕТ, СЧЕТЗ, СЧЕТЕСЛИ, СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ)
Мастер функций – Логические функции (ЕСЛИ, И, ИЛИ)
Проверить навыки формирования таблиц, построения диаграмм
Статистические функции счет, счетз, счетесли, считать пустоты
Задание 15: Оформить документ "Табель учета рабочего времени".
Состав задания.
Назовите Лист1 именем «Табель»
Сформируйте таблицу по нижеприведенному образцу,
воспользуйтесь для оформления всеми известными Вам приемами форматирования и выравнивания текста (по центру горизонтали и вертикали, по центру выделения, полужирное начертание шрифта и т.д.)
В ячейки B4:AF4 введите числа месяца с 1 по 31. (для заполнения последовательности достаточно заполнить первые две ячейки и далее использовать табулирование маркером заполнения)
Установите ширину столбцов B:AF, равную 2 символам (Главная – Ячейки - Формат –Ширина столбца)
Выделите цветом столбцы, соответствующие нерабочим дням недели (Например так, как показано ниже).
Произвольно проставьте для каждого сотрудника:
количество часов, отработанных за день, или
о, если он находится в отпуске, или
б, если в этот день сотрудник болеет, или
п, если прогуливает. (о, б, п – русские буквы, проставляются без кавычек)
После оформления и заполнения данными таблица должна выглядеть:
При подсчете всех искомых показателей аргументом всех функций будет диапазон B5:AF5, т.е. мы анализируем все дни месяца, независимо от того на какие дни приходятся выходные.
Подсчитайте для Карцева П.Р., а затем заполните формулами ячейки строк 6-10 для остальных сотрудников:
Сумму отработанных часов (с помощью Автосуммы ∑ просуммируйте значения ячеек B5:AF5);
Дни явок - статистическая функция – СЧЕТ.
Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в указанных диапазонах ячеек.Например, дана последовательность ячеек:
В ячейках A2, B2, E2, F2, G2 содержатся числа (таких ячеек всего 5), в ячейке С2 – ничего не содержится (пустота), а в ячейке D2 – текст «выходной».
При вызове Статистической функции СЧЕТ MS Excel подсчитает количество чисел в диапазоне А2:G2 и вернет число 5.
Аналогично проанализируйте количество чисел в диапазоне B5:AF5
количество дней отпуска, болезни, прогулов:
Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ (самостоятельно ознакомьтесь с тем, что возвращает эта функция)
Диапазон - B5:AF5
критерий – русские буквы о, б или п в кавычках
количество выходных дней (Статистическая функция СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ, диапазон - B5:AF5)
На текущем рабочем листе постройте круговую диаграмму, отражающую число отработанных часов каждым сотрудником.
(Для выделения несмежных столбцов используется клавиша CTRL).
На этом же листе постройте гистограмму, отражающую дни явок и число отработанных часов для каждого сотрудника.