Электронные таблицы MS Excel 2007.

Лабораторная работа №3.

Цели лабораторной работы:

• Установка точного значения ширины столбца.

• Работа с Мастером функций.

• Введение понятия «абсолютный адрес»,

ЗАДАНИЕ 10. Необходимо получить таблицу квадратов двузначных чисел,

используя Мастер функций и возможности автозаполнения.

1. Назовите Лист1 именем «Квадрат».

2. В ячейку А1 введите текст «Таблица квадратов двузначных чисел».

3. Выровняйте текст по центру выделения ячеек А1:К1. (ГЛАВНАЯ – Выравнивание – Выравнивание - По горизонтали)

4. В ячейки В2:К2 введите числа от 0 до 9 . (Не забудьте – с клавиатуры вводятся только первые 2 числа, остальные цифры последовательности заполняются с помощью маркера заполнения.)

5. В ячейки А3:А11 аналогично введите числа от 1 до 9.

6. Выделите столбцы А:К и установите для них одинаковую ширину – 5 символов

(ГЛАВНАЯ - Ячейки - Формат - Ширина столбца).

Получается следующий вид таблицы:

Предполагается, что:

А) цифры по вертикали (в столбце А) обозначают число десятков двузначного числа,

Б) цифры по горизонтали (в строке 2) – число единиц двузначного числа.

Например, в ячейке Н3 (строка 1, столбец 6) подразумевается число 16, а в ячейке Е11 – число 93.

7. Необходимо в ячейку В3 поместить, формулу, возводящую в квадрат число 10. Для этого воспользуемся Мастером функций.

7.1 Выполните команду «ФОРМУЛЫ – Вставить функцию»

7.2 Категория функции – МАТЕМАТИЧЕСКИЕ. Имя функции – СТЕПЕНЬ. Нажмите кнопку "ОК".

7.3. В окне для задания аргументов функции:

• в поле Число введите выражение А3*10+В2 (число десятков * 10 + число единиц).

!!! Адреса ячеек в выражении формулы нужно вводить щелчком мыши на ячейке

• в поле Степень введите цифру 2 (квадрат – это вторая степень)нажмите «ОК»

Далее нам необходимо каким-то образом указать MS Excel, что число десятков можно

брать только из столбца А, а число единиц только из строки 2.

При необходимости фиксирования определенных позиций адресов влияющих ячеек необходимо применить абсолютные ссылки (абсолютный адрес). Для создания абсолютной ссылки на ячейку с данными, перед той позицией адреса (строка/столбец), которая не должна изменяться, ставится знак доллара ($).

Например:

$A1 – фиксирует столбец; A$1 – фиксирует строку; $A$1 – фиксирует столбец и строку

Установка абсолютного адреса (ссылки):

1. Дважды щелкнуть мышью на ячейке, содержащей формулу.

2. Установить курсор мыши перед закрепляемой позицией.

3. Поставить знак доллара одним из следующих способов:

• Комбинацией клавиш Shift +4 на латинском регистре

• Однократным нажатием клавиши F4 – полный абсолютный адрес, при копировании фиксируются позиции и строки, и столбца (Например, $A$1)

• Двукратным нажатием F4 - неполный абсолютный адрес, закреплена (при копировании не меняется) позиция строки (Например, C$3)

• Трехкратным нажатием F4 - неполный абсолютный адрес, закреплена (при копировании не меняется) позиция столбца (Например, $B1)

• Четырехкратное нажатие F4 превращает адрес ячейки в относительный (А1)

8. Щелкните дважды на ячейке В3 и приведите формулу с помощью клавиши F4

к следующему виду =СТЕПЕНЬ($A3*10+B$2;2).

9. Распространим действие формулы из ячейки В3 на остальные ячейки таблицы, для этого

заполните формулой свободные ячейки таблицы с помощью маркера заполнения.

10. Оформите таблицу: заголовок, границы, заливка отдельных ячеек по образцу.

11. Используя ФОРМУЛЫ – Влияющие ячейки проверьте правильность произведенных расчетов.

ЗАДАНИЕ 11. Знакомство с категорией статистических функций MS Excel, использование

абсолютного адреса. Повторение приемов форматирования таблиц, изменения

форматов ячейки, построения диаграмм

1. Назовите новый лист именем «Налог».

2. Создайте таблицу, приведенную ниже:

2.1 При оформлении первых трех строк используйте параметр горизонтального выравнивания

«По центру выделения» (Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек – Выравнивание)

2.2 Для заполнения ячеек с заголовками столбцов используйте автоподстановку маркером заполнения.

2.3 Ячейки с заголовками столбцов таблицы выровняйте по горизонтали и вертикали «По центру» и примените отображение «Переносить по словам» или для более точного переноса слов используйте Alt - Enter

2.4 Ширина столбца B = 30 символов, для остальных– 12 символов (Главная – Ячейки – Формат – Ширина столбца …).

2.5 Параметры шрифта для всей таблицы: Times New Roman, обычный, 12.

2.6 Введите данные и установите внешние и внутренние границы созданной таблицы

(Главная – Ячейки -Формат – Формат ячеек – Граница)

1. Произведите расчет показателей:

   1. Итоговые суммы рассчитайте с помощью функции Автосумма - кнопка ∑

   2. Средние значения рассчитайте с помощью Мастера функций (Вставка – Функция):

      1. Шаг 1. Категория - Статистические, Функция – СРЗНАЧ.

      2. Шаг 2. Укажите мышью диапазон ячеек для расчета среднего:

• C6:E6 для подсчета средней суммы по району

• C6:E13 для расчета среднего значения по городу

3. При расчете доли необходимо:

• В столбце F получены итоговые результаты по каждому из районов и в целом по городу.

• Всего по городу составляет 100%. Определяем долю каждого района составлением пропорции:

2768,5 – 100%

420 - Х(%)

Следовательно

• При применении процентного формата ячеек MS Excel автоматически производит умножение содержимого ячейки на 100 и добавляет знак %.

• Поэтому в ячейке G6 устанавливаем процентный формат

(Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек .. - Число – Процентный);

И вводим формулу =F6/F14

• Полученную формулу нельзя распространить вниз в диапазоне G6:G14. т.к. в ней должны меняться цифры по районам (числитель), а знаменатель (Всего по городу) должен оставаться без изменений. Поэтому необходимо использовать абсолютный адрес. В ссылке на адрес ячейки F14 нужно закрепить позицию строки =F6/F$14

• Вернитесь в ячейку G6, возьмитесь за маркер заполнения и заполните полученной формулой диапазон G6:G14.

• Определите влияющие на формулу ячейки

В результате таблица примет следующий вид:

2. Постройте диаграмму:

• круговую,

• отображающую итоговые данные сбора налогов по районам города

(Исходными данными являются ячейки столбца B и столбца G.)

• снабженную заголовком, легендой и подписями данных (доля)

• размещенную на отдельном листе с именем «Всего налогов».

Диаграмма должна выглядеть примерно так:

ЗАДАНИЕ 12. Повторение применения абсолютных ссылок, автозаполнение диапазона ячеек.

1. Назовите новый лист именем «Сводка продаж».

2. Создайте следующую таблицу:

Указания по оформлению таблицы:

• Слово «Дата» введите в ячейку А2 и выровняйте по центру диапазона ячеек А2:В2

• В ячейку С2 введите дату в формате 10 февраля 2008 г. Выровняйте дату по центру диапазона ячеек С2:Е2

• Ячейки В4:В6 содержат цены в денежном формате и обозначениями $ Английский (США)

• К содержимому ячеек D4:D8 примените денежный формат и обозначение р.

• К содержимому ячеек Е4:Е6 примените процентный формат в 2-мя десятичными знаками

• Для ячеек А2:А6, В2:Е2, С7 примените отображение «Переносить по словам».

• Для всей таблицы настройте внешние и внутренние границы

• Ячейку D7 залейте произвольным цветом.

3. Определите сумму в руб. для одного дня.:

• В ячейке D4 постройте формулу, подсчитывающую произведение цены в у.е., количества проданного за день и курса у.е.

• Т.к. курс у.е. един на данный день для каждого вида товара, то в формуле необходимо зафиксировать ссылку на строку 8.

• Т.к. цена в у.е. одинакова для любого дня продажи, то закрепите ссылку на столбец В.

Предъявите преподавателю конструкцию формулы в ячейке D4. Если формула построена правильно, то:

• Распространите ее с помощью маркера заполнения в ячейки D5:D6.

• Дневную выручку получите в ячейке D7 с помощью автосуммирования.

4. Рассчитайте % от дневной выручки в ячейке Е4 (см. расчет доли налогов по району в задании 11.). При построении формулы учитывайте необходимость закрепления позиции строки 7.

• Если формула верна, распространите ее в ячейки Е5:Е6 с помощью маркера заполнения.

После проведения вычислений таблица должна иметь следующий вид:

5. Получите сводку продаж на 11 и 12 февраля. Для этого:

• Выделите диапазон ячеек С2:Е8

• Распространите диапазон с помощью маркера заполнения на 6 столбцов вправо.

Обратите внимание, что:

• Дата продажи автоматически увеличивается на 1 день

• Курс у.е. автоматически увеличивается ежедневно на 1 рубль.

• Произвольно измените курс у.е., прибавив или убавив несколько копеек.

• Произвольно измените данные за 11 и 12 февраля в столбцах «Продано за день»

В результате таблица должна иметь примерно такой вид:

Проверьте влияющие ячейки (в меню Формулы).

Результаты работы предъявите преподавателю