2. Существует ли, по вашему мнению, необходимость записи бухгалтерской проводки перед записью информации в регистрах бухгалтерского учета?

По моему мнению, существует необходимость записи бухгалтерской проводки перед записью информации в регистрах бухгалтерского учета.

Корреспонденция счетов с указанием суммы операций называется проводкой. Бухгалтерские проводки бывают простыми и сложными. Простыми проводками называются проводки, при которых сумма хозяйственной операции записывается в дебет одного и кредит другого счетов. Сложными называются проводки, при которых дебетуются как минимум два счета, а кредитуется один, или наоборот. Наличие проводки позволит не запутаться в операциях и облегчит и ускорит работу по бухгалтерскому учету.

2. Какие задания решаются с помощью оборотной, оборотно-сальдовой, шахматной оборотной ведомостей и их особенности строения?

Для обобщения хозяйственных операций, учтенных на счетах, с целью получения информации о наличии и движении ресурсов предприятия, а также для проверки правильности учетных записей и составления качественной отчетности, данные текущего учета необходимо обобщить. С этой целью составляют оборотные ведомости – как по синтетическим, так и по аналитически счетам. В них показывают обороты по дебету и кредиту счетов, а также остатки на начало и конец отчетного месяца.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам строится в виде многографной таблицы, в первой графе которой приводятся названия счетов, а в последующих – дебетовые и кредитовые остатки на счетах на начало месяца, обороты по дебету и кредиту каждого счета за месяц, а также остатки на 1 число следующего за отчетным. В конце оборотной ведомости по каждой графе определяют итоги.

Оборотная ведомость обобщает данные текущего синтетического учета, представляя сводную информацию об изменениях хозяйственных средств и их источников за отчетный период, а также об их наличии на начало и конец отчетного периода.

Оборотная ведомость имеет большое контрольное значение для проверки полноты и правильности учетных записей на счетах, базирующееся на получении в ней 3 пар равных между собой итогов: равенство итогов по дебету и кредиту счетов на начало месяца; равенство итогов по дебету и кредиту счетов на начало месяца; равенство итогов остатков по дебету и кредиту счетов на конец месяца.

Нарушение этих равенств свидетельствует об ошибках, допущенных в учетных записях или при составлении самой оборотной ведомости.

С помощью оборотной ведомости могут быть выявлены в учетных записях ошибки, вызванные нарушением правила двойной записи: если сумма операции по дебету одного счета, а по кредиту другого пропущена, или когда по дебету счета данная операция записана в данной сумме, а по кредиту другого счета – в другой.

Полноту учетных записей на синтетических счетах проверяют путем сопоставления итогов оборотов по дебету и кредиту счетов оборотной ведомости с итогом Регистрационного журнала за отчетный месяц. При правильных учетных записях на счетах итог Регистрационного журнала должен ровняться итогам оборотов по дебету и кредиту счетов в оборотной ведомости.

Оборотную ведомость по синтетическим счетам используют для составления баланса на следующую отчетную дату. Конечные остатки на счетах оборотной ведомости показывают наличие и размещение хозяйственных средств. Эти остатки переносятся в баланс, в котором счета, имеющие дебетовые остатки, записываются в активе, а счета, имеющие кредитовые остатки – в пассиве баланса.

Однако следует обратить внимание, что составление баланса – это не механическое перенесение в балансовую таблицу остатков счетов, приведенных в оборотной ведомости. Оборотная ведомость содержит только предварительные данные о наличие хозяйственных ресурсов и их источников на отчетную дату. Значащиеся в ней остатки проверяют и уточняют. Поэтому оборотную ведомость по синтетическим счетам называют еще проверочным балансом.

Таким образом, оборотная ведомость по синтетическим счетам является способом обобщения данных текущего учета с целю проверки полноты и правильности учетных записей и составления баланса, а также получения обобщенной информации о наличии и изменениях хозяйственных ресурсов и источников их образования, необходимой для управления деятельностью предприятия.

Шахматная оборотная ведомость. Рассмотренная оборотная ведомость обеспечивает общую информацию о наличии и изменениях хозяйственных средств и их источников за отчетный период, однако недостаточно раскрывает экономическое содержание оборотов: откуда средства поступили, за счет каких источников или где они были использованы. Этот недостаток оборотной ведомости можно устранить, построив ее по шахматной форме. По своему строению такая ведомость напоминает шахматную доску. Все счета в ведомости записываются дважды: один раз названия счетов размещают в левой части таблицы по вертикали, а второй раз эти самые счета в такой же последовательности записываются по горизонтали – в верхней части таблицы.

Шахматную ведомость составляют по данным записей на счетах, которые при составляющих формах бухгалтерского учета имеют специальное строение. Это обеспечивает возможность составлять шахматную оборотную ведомость без дополнительных выборок оборотов по отдельным счетам.

Основным преимуществом шахматной оборотной ведомости является наличие в ней корреспондирующих счетов, что позволяет анализировать хозяйственные обороты, а также проверять правильность корреспондирующих счетов.

Однако, несмотря на определенные преимущества шахматной оборотной ведомости перед простой ведомостью, использование ее в практике бухгалтерского учета ограничено, поскольку при значительном количестве счетов она становится громоздкой, затрудняется ее наглядность и аналитичность.

В то же время шахматный принцип построения и однократные шахматные записи оборотов широко используется при построении учетных регистров, в частности, журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей к ним.

Сальдовая ведомость. Сальдовые ведомости используются при оперативно-бухгалтерском методе учета материалов.

При отдельных формах бухгалтерского учета широкое распространение имеет такой порядок учета, при котором отпадает необходимость в составлении оборотных ведомостей по аналитическим счетам. Это достигается путем совмещения по ряду счетов аналитического и синтетического учета в одном регистре. Проверка показателей производится непосредственно при подсчете итогов за месяц в учетном регистре. Благодаря этому экономится время на ведение учета, повышается качество его показателей.