1.Копирование данных из книги Excel в документ Word (без установки связи).

• в только что созданной книге Excel перейдите на лист Автофильтр;

• выделите исходную таблицу и скопируйте в буфер обмена: вкладка Главная → группа Буфер обмена → кнопка Копировать;

• в текстовом процессоре Word создайте новый документ Связь.docx, введите текст Копирование таблиц Excel без установки связи и установите текстовый курсор в пустую строку;

• вкладка Главная → группа Буфер обмена → кнопка Вставить→ команда Вставить. Будет скопирована исходная таблица Автомобили;

• аналогичным образом скопируйте с листа Автофильтр все результаты фильтрации.

2.Копирование данных из Excel в Word с установкой связи

• в табличном процессоре Excel на листе Автофильтр выделите исходную таблицу и скопируйте в буфер обмена: вкладка Главная → группа Буфер обмена → кнопка Копировать;

• в текстовом процессоре Word в документе Связь.docx, с новой строки введите текст Копирование таблиц Excel с установкой связи и установите текстовый курсор в пустую строку;

• вкладка Главная → группа Буфер обмена → откройте список Вставить → Специальная вставка → <в диалоговом окне Специальная вставка поставьте переключатель Связать, а в окне Как выберите Лист Microsoft Office Excel (объект)> → ОК.

• аналогичным образом скопируйте (с установкой связи) с листа Автофильтр все результаты фильтрации.

Измените в исходной таблице на листе Автофильтр в табличном процессоре Excel несколько значений и убедитесь, что в текстовом процессоре Word в группе Копирование таблиц Excel с установкой связи в исходной и отфильтрованных таблицах также изменились значения, а в группе Копирование таблиц Excel без установки связи таблицы осталась без изменения. Значения в отфильтрованных таблицах в табличном процессоре Excel также должны измениться.

3. Внедрение таблицы Excel в документ Word

• в текстовом процессоре Word в документе Связь.docx, с новой строки введите текст Внедрение таблицы в документ Excel и установите текстовый курсор в пустую строку;

• в текстовом процессоре Word выполните команду: вкладка Вставка группа Текст → Вставить объект → < в диалоговом окне Вставка объекта выберите объект Лист Microsoft Office Excel> → ОК. В результате в окне текстового процессора Word появится фрагмент таблицы Excel в рамке, а также лента приложения Excel;

• создайте и заполните любую таблицу и сделайте щелчок вне штриховой рамки, таким образом, вы выйдите из режима редактирования внедренного объекта и вернетесь к ленте приложения Word.

Контрольные вопросы

1. Что такое список?

2. Какие существуют операции при работе со списком?

3. Зачем нужен Автоввод?

4. Как осуществляется поиск и замена данных?

5. Что такое сортировка?

6. Как произвести сортировку данных по убыванию значений?

7. Что такое фильтр?

8. Как включить Автофильтр?

9. Что происходит с данными после выполнения операции фильтрации?

10. Как произвести выбор по условию?

11. Перечислите операции по фильтрации данных.

12. Сортировка данных.

13. Какие есть способы обмена данными между Excel и Word.

14. Как выполнить специальную вставку таблицы из Excel в документ Word?

15. Как в программе Word отредактировать таблицу, внедренную из программы Excel?

16. Какие вы знаете особенности печати книги в Excel?

8