Связь между рабочими листами

Данные с другого листа или из другой книги Excel можно перенести на текущий лист с помощью специальной вставки: <щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши> → Копировать → <перейти на текущий лист> → <на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать стрелку кнопки Вставить> → выбрать команду Специальная вставка → в окне Специальная вставка нажать кнопку Вставить связь. Редактирование связанных данных осуществляется на исходном листе. В формуле можно использовать данные, взятые с другого листа или из другой книги Excel, для этого при наборе формулы нужно открыть лист (книгу), щелкнуть по ячейке и нажать в строке формул кнопку Ввод.

Вид формулы с данными с другого листа: =A3+B3+Лист2!A4

Вид формулы с данными из другой книги: =A4*[Книга2.xls]Лист1!$A$6

Копирование данных из книги Excel в документ Word

• откройте любую книгу Excel с заполненной таблицей данных;

• выделите только таблицу и скопируйте в буфер обмена: вкладка Главная → группа Буфер обмена → кнопка Копировать;

• откройте документ Word, и установите текстовый курсор в пустую строку;

• вкладка Главная → группа Буфер обмена → кнопка Вставить→ команда Вставить.

Копирование данных из Excel в Word с установкой связи

• откройте книгу Excel с заполненной таблицей данных;

• выделите только таблицу и скопируйте в буфер обмена;

• откройте документ Word, и установите текстовый курсор в пустую строку;

• вкладка Главная → группа Буфер обмена → откройте список Вставить → Специальная вставка → <в диалоговом окне Специальная вставка поставьте переключатель Связать, а в окне Как выберите Лист Microsoft Office Excel (объект)> → ОК.

Проверьте установленную связь, для этого, в книге Excel измените, какое-нибудь значение и посмотрите, как изменились данные в документе Word.

Внедрение таблицы Excel в документ Word

В текстовом процессоре Word выполните команду: вкладка Вставка группа Текст → Вставить объект → <в диалоговом окне Вставка объекта выберите объект Лист Microsoft Office Excel> → ОК.

В результате в окне текстового процессора Word появится фрагмент таблицы Excel в рамке, а также лента приложения Excel.

Создайте любую таблицу и сделайте щелчок вне штриховой рамки, таким образом, вы выйдите из режима

редактирования внедренного объекта и вернетесь к ленте приложения Word.

Печать документа в Excel

Просмотр данных на страницах: На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Разметка страницы.

Предварительный просмотр: Кнопка Office → Печать → Предварительный просмотр.

Настройка параметров страницы

Поля страницы:

Вкладка Разметка страницы → группа Параметры страницы → Поля. В списке Поля можно выбрать один из стандартных вариантов полей страницы (например, обычное, узкое и др.). Если нужно указать точные размеры, выбрать команду Настраиваемые поля и в группе Поля указать точные размеры полей.

Размер страницы:

Из выпадающего списка Размер выбирается размер печатной страницы (например, А4, А5 или Другие размеры страницы для произвольного размера.).

Эти параметры можно задать в диалоговом окне Параметры страницы, которое можно вызвать нажатием на кнопку в правом нижнем углу раздела Параметры страницы.

Выбрав режим предварительного просмотра(кнопка Office → Печать → Предварительный просмотр→ Параметры страницы),можно установить дополнительные параметры печати:

1) Центрирование на странице

По умолчанию таблица размещается в левом верхнем углу страницы. Чтобы выровнять таблицу относительно полей страницы следует выбрать установить соответствующие флажки (горизонтально и вертикально) в разделе Центрировать на странице закладки Поля. Центрирование возможно только в том случае, если таблица размещена в левом верхнем углу листа. Здесь же можно задать произвольные поля страницы.

2) Создание и редактирование колонтитулов

Колонтитулы показаны в окне Excel только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра. В этом случае на ленте появляется вкладкаРабота с колонтитулами – Конструктор.

Колонтитулы выбирают и создают на вкладке Колонтитулы. Колонтитул в книге Excel состоит из трех частей. Соответственно в диалоговом окне имеет три поля для ввода текста: Слева, В центре и Справа. Данные вводятся и оформляются в каждом поле независимо друг от друга.

3) Печать названий строк и столбцов таблицы

При многостраничной печати по умолчанию, при разделении таблицы на несколько страниц, названия строк таблицы печатаются только на левых страницах, а названия столбцов таблицы – только на верхних страницах. Таким образом, на многих страницах становится непонятно, к каким строкам и столбцам относятся те или иные данные. Для печати названий строк таблицы на каждой странице следует на закладке Лист (кнопка Office → Печать → Предварительный просмотр. Вкладка Предварительный просмотр → группа Печать →кнопка Параметры страницы) нажать на кнопку с красной стрелкой напротив поля сквозные строки и щелкнуть по любой ячейке строки, которую следует печатать на каждой странице (обычно строка 1). Для печати названий столбцов таблицы на каждой странице следует нажать на кнопку с красной стрелкой в поле сквозные столбцы и щелкнуть по любой ячейке столбца, который следует печатать на каждой странице (обычно столбец А).