Подход к внедрению проектного управления
1. Выделяем в деятельности в ОАО «ОЭЗ» программы, проекты,
процессы, мероприятия
|
|
|
Проект – создание |
|
Программа – Развитие Зоны. |
объекта на |
|
Программа может содержать в себе |
территории Зоны |
|
проекты, процессы, мероприятия |
|
|
|
Проектный
офис
Проекты
Процессы Мероприятия
Программа
Процессы –
повторяющиеся операции с неуникальным (типовым)
результатом и регламентом проведения
Мероприятия – короткие уникальные работы (например, участие в выставке запуск нового документа и т.д.), которые управляются как упрощенный проект
6
Подход к внедрению проектного управления
2. Создаем отдельное подразделение – Проектный офис (ПрОф) для внедрения проектных подходов и координации всех программ, проектов, мероприятий
«Оперативная |
Руководитель |
«Штабная |
ПрОф |
||
работа» |
|
работа» |
|
Департаментреализациипроектов
Директор
департамента
Руководители
проектов
Отделадминистрирования проектов
Администраторы
проектов
Департаментподдержкипроектнойдеятельности
Директор
департамента
Менеджер по ИСУП
Отделпланированияи отчетности
Планировщики
Администратор ПрОф
Отделметодологиии аналитики
Методологи
Аналитики
7
Подход к внедрению проектного управления
3. Постепенно меняем функциональную (административную) структуру управления на матричную:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Переходная структура |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
Исходная структура |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Целевая структура |
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Линейно-фунциональная + |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Линейно-фунциональная |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Матричная |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
проектный офис |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 кв. |
2014 г. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ноябрь |
2013 г. – |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Май 2013 г. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Генеральный |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Генеральный |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
текущее |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Генеральный |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
директор |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
Координация |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Координация |
|
|
|
|
|
|
директор |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Координация |
|
|
|
|
|
директор |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
состояние |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
Директор по |
|
Директор по |
|
|
|
Директор по |
|
Директор по |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Директорпо |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель |
|
|
|
Директорпо |
|
|
Директорпо |
|
|
Директорпо |
|
|
Руководитель |
|
|
|
Директор по |
|
Директор по |
|
Директор по |
|
Директор по |
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
строительству |
|
эксплуатации |
|
|
|
развитию |
|
финансам |
|
|
|
Проектногоофиса |
|
|
|
строительству |
|
|
эксплуатации |
|
|
|
развитию |
|
|
|
финансам |
|
|
|
|
Проектного |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
офиса |
|
|
строительству |
|
эксплуатации |
|
развитию |
|
финансам |
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководители |
|
Руководители |
|
|
|
Руководители |
|
Руководители |
|
|
|
|
|
Руководитель |
|
|
Руководители |
|
|
Руководители |
|
|
Руководители |
|
Руководители |
|
|
|
|
|
Руководитель |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
подразделений |
|
подразделений |
|
|
|
подразделений |
|
подразделений |
|
|
|
|
|
проектов |
|
|
подразделений |
|
|
подразделений |
|
|
подразделений |
|
подразделений |
|
|
|
|
|
|
|
|
Служащий |
|
Служащий |
|
Служащий |
|
Служащий |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
проектов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель |
|
|
|
|
Служащий |
|
|
|
|
|
Служащий |
|
|
Служащий |
|
|
Служащий |
|
|
|
|
Менеджер |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
Служащий |
|
Служащий |
|
|
|
|
Служащий |
|
Служащий |
|
|
|
|
проектов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Служащий |
|
Служащий |
|
Служащий |
|
Служащий |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
проектов |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель |
|
|
|
|
Служащий |
|
|
|
|
|
Служащий |
|
|
Служащий |
|
|
Служащий |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
Служащий |
|
Служащий |
|
|
|
|
Служащий |
|
Служащий |
|
|
|
|
проектов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Служащий |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Служащий |
|
|
|
|
|
Служащий |
|
|
Служащий |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
Служащий |
|
Служащий |
|
|
|
|
Служащий |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Задействованные в проекте лица (сильная загрузка) |
Цель: |
|
|
Наличие одной проектной команды, |
||
|
|||
|
|
|
|
|
- Задействованные в проекте лица (слабая загрузка) |
|
отвечающей за успешную реализацию |
|
|
||
|
|
||
|
|
|
проекта на всех этапах |
|
|
|
|
8
Подход к внедрению проектного управления
4. Разрабатываем методологию, вводим основные инструменты программного и проектного управления:
• контрольные точки, календарно-сетевые модели (КСМ)
•базовые планы,
•план-факт анализ,
•регулярные отчеты о статусе,
•управление рисками,
•управление изменениями, отклонениями,
•мотивация,
•КПЭ и др.
5. Проектируем и внедряем информационную систему (ИСУП) для информационной поддержки, учета и автоматизации процессов управления проектной деятельностью
9