3.2.4. Сноски

Если в тексте документа имеются какие-либо примечания, комментарии, справочная информация (будем далее называть эти материалы пояснениями), то очень часто они выносятся из основного текста и помещаются либо внизу страницы, либо в конце всего документа или раздела в виде сноски. В редакторе Word имеется возможность автоматического создания сносок с поддержкой связи между основным текстом и текстом сноски.

Любая сноска состоит из двух частей – указателя (знака сноски) и текста сноски. В качестве указателя обычно используются цифры либо символы, которые совпадают в основном тексте и в тексте сноски. Если сноска делается внизу текущей страницы, то она называется обычной сноской, а если в конце документа или раздела – концевой сноской.

Для создания обычной сноски нужно установить курсор в том месте текста, где должен быть установлен знак сноски, и выполнить команду Главная/Сноски/Вставить сноску, что приведет к появлению знака сноски в выбранном месте текста и к возникновению внизу страницы области, предназначенной для размещения в ней текста сноски. Концевая сноска вставляется аналогичным образом при выполнении команды Главная/Сноски/Вставить концевую сноску.

При добавлении новой сноски ее нумерация будет осуществляться автоматически. Если новая сноска вставляется между уже имеющимися, перенумерация всех сносок также произойдет автоматически. При необходимости удаления сноски необходимо обычным способом удалить в основном тексте знак сноски. Текст сноски при этом автоматически удалится вместе с ее знаком с перенумерацией всех остальных сносок. Точно так же выполняется копирование и перемещение сносок: знак сноски сначала копируется или вырезается, а затем вставляется в нужное место в тексте. Текст сноски автоматически следует за ее знаком (если сноска не является концевой).

По умолчанию сноски нумеруются арабскими цифрами в порядке возрастания. При необходимости изменения формата нумерации сносок используется диалоговое окно Сноски, вызываемое из одноименной группы раздела меню Ссылки (рис. 35). Это окно содержит следующие настраиваемые параметры:

-Положение – используется для указания на обычную или концевую сноску;

- Место размещения – всплывающий список позволяет выбрать различные способы размещения сносок в тексте документа;

- Формат – эта опция предназначена для задания порядка нумерации сносок, в том числе можно выбрать сквозную нумерацию или нумерацию по разделам документа. В частности, можно выбрать вариант, в котором на каждой новой странице нумерация будет начинаться заново. Можно использовать в качестве знака сноски графические символы. Однако в этом случае автоматическая нумерация сносок не будет поддерживаться.

- Применить изменения – настройки параметров сносок можно применить как ко всему документу, так и каждому его разделу индивидуально.

3.2.4. Библиографические списки

В учебной и научной работе в огромном количестве случаев тексты документов (журнальные статьи, учебные пособия, книги, монографии и др.) содержат в себе ссылки на первоисточники – литературные или библиографические ссылки. При этом в различных издательствах предъявляются совершенно разные требования к оформлению списка литературы: в алфавитном порядке или в порядке упоминания в тексте. Сама ссылка на литературный источник в тексте может обозначаться цифрой в квадратных скобках, в виде надстрочного индекса и т. д. При добавлении новой ссылки в середине текста нумерация библиографического списка должна измениться, а сама ссылка должна расположиться в нужном месте библиографического списка. Все это существенно затрудняет работу по оформлению списка литературы вручную, а вероятность допуска ошибки становится большой. Поэтому целесообразно изучить возможность автоматического создания библиографического списка средствами редактора Word.

Начало создания библиографического списка начинается с заведения так называемой библиографической карточки на новый литературный источник. Средства, позволяющие совершить эту операцию, расположены в группе Ссылки и списки литературы раздела меню Ссылки. При выполнении команды Вставить ссылку/Добавить новый источник открывается диалоговое окно Создать источник, которое является формой для создания новой библиографической карточки (рис. 36).

По умолчанию это окно содержит сокращенный список полей для заполнения. При необходимости для отображения полного списка полей необходимо нажать на кнопку Показать все поля списка литературы. В зависимости от выбора типа источника список полей меняется. После заполнения библиографической карточки новый литературный источник будет сохранен как в текущем документе, так и в самом редакторе, что означает, что он будет доступен и при создании новых документов.

После того, как все библиографические карточки созданы, перед тем, как вставить их в текст документа, необходимо выбрать формат ссылок на них. Для этого используется всплывающее окноСтиль группы Ссылки и списки литературы (рис. 37).

Вставка библиографической ссылки в документ осуществляется следующим образом. Курсор необходимо установить в тексте в место вставки новой ссылки. Далее выполняется команда Вставить ссылку – в открывающемся списке будут отображены все созданные библиографические карточки, нужный источник выбирается из этого списка.

Последней операцией, которую нужно выполнить, является вставка в документ самого списка литературы. Для этого курсор устанавливается в то место, где должен быть список литературы, и открывается всплывающее окноСписок литературы, содержащее набор стилей списков литературы (рис. 38). После выбора стиля список литературы создается автоматически.

Если по мере работы с текстом возникает необходимость добавления, изменения (редактирования), удаления ссылок на литературные источники, изменения формата списка литературы, то для этих целей используются опции, доступные в диалоговом окне Диспетчер источников, открывающееся при выполнении команды Управление источниками группы Ссылки и списки литературы раздела меню Ссылки.

Указания по работе с оглавлением:

- Предварительно пометьте названия частей текста как заголовки, используйте заголовки разных уровней;

- При создании оглавления используйте различные стили, после создания оглавления попробуйте изменить его стиль;

- После создания оглавления попробуйте менять названия разделов документа и их расположение в документе. Для приведения оглавления в соответствие с внесенными изменения используйте различные варианты автоматического обновления оглавления.

Указания по созданию ссылок:

- После создания перечисленных объектов используйте возможности автоматического перемещения между объектами внутри и вне документа;

- При создании сносок используйте различные типы сносок и их форматы;

- Используйте опции автоматического обновления библиографических списков и списков сносок при их изменении.