3.2.2. Гипрессылки

В отличие от перекрестных ссылок, гиперссылки предназначены прежде всего для указаний на объекты, находящиеся вне текущего документа. Однако гиперссылки можно использовать и внутри документа.

Для создания гиперссылки необходимо выбрать соответствующую опцию, находящуюся в группеСвязи раздела меню Вставка. Ее выполнение вызывает появления окна (рис. 32), содержащего все необходимые опции для создания гиперссылки:

- Текст – в этом поле нужно ввести текст, который будет являться так называемой статической частью гиперссылки. По умолчанию этот текст будет отображаться в документе синим цветом с подчеркиванием. При выполнении над этим текстом щелчка левой кнопки мыши при нажатой клавише CTRL произойдет перемещение к объекту гиперссылки;

- Связать с – выбор объекта гиперссылки. Этот объект может быть внутри текущего документа, являться новым документом, может быть любым файлом или страницей в интернете, а также адресом электронной почты;

- Подсказка – при наведении курсора на статическую часть гиперссылки возможно появление всплывающего меню с текстом, введенным в поле, открывающееся при нажатии на эту кнопку;

После создания гиперссылки работать с ней (изменять ее параметры, открывать ее, выделять, копировать и удалять) легче всего с помощью контекстного меню, открывающегося при выполнении щелчка правой кнопки мыши при наведении курсора на гиперссылку.

3.2.3. Закладки

Главное назначение закладки – использование ее в качестве электронного маркера текста. С помощью закладок можно упростить навигацию по документу, переходя к помеченным участкам текста. Для того чтобы создать новую закладку, необходимо поместить курсор внутрь абзаца, в котором она будет создана. Далее нужно выполнить командуВставка/Связи/Закладка, что приведет к появлению диалогового окна, изображенного на рис. 33. В поле Имя закладки вводится имя новой закладки. Закладка создается выполнением команды Добавить. При наличии в документе нескольких закладок можно использовать их сортировку с помощью переключателя Порядок – закладки можно упорядочить в алфавитном порядке или в порядке их следования в документе. Назначение переключателя Скрытые закладки состоит в следующем. Если в тексте документа создаются перекрестные ссылки, автоматическое оглавление, то редактор Word автоматически создает для этих компонентов так называемые технические закладки, которые по умолчанию не отображаются в списке закладок. Просмотреть их можно, установив флажок в поле Скрытые закладки.

Примечание: при создании имени новой закладки всегда следует начинать с буквенного символа, далее можно использовать как буквы, так и цифры. Пробелы в имени закладки недопустимы. Если есть необходимость использования нескольких слов в имени закладки, то их нужно писать либо слитно, либо, например, использовать наиболее общепринятый для этих целей символ подчеркивания.

При наличии в тексте документа закладок переход по ним осуществляется следующим образом. В разделе менюГлавная нужно выбрать группу Редактирование и в нем выполнить команду Найти/Перейти. В результате этого откроется следующее диалоговое окно (рис. 34). Далее во вкладке Перейти следует в качестве объекта перехода выбрать закладку и в поле Введите имя закладки найти нужную закладку из имеющегося списка. Переход к участку текста, помеченного в качестве закладки с выбранным именем, осуществится после выполнения команды Перейти. Вторым способом перехода по закладкам является использование диалогового окна Закладка (рис. 33), имеющего аналогичную опцию Перейти.