Лекции по АРМ произв. менеджера / Лекция 6 АРМ документооборота / CompanyMedia

Эффективный

документооборот

предприятия

«CompanyMedia®-Делопроизводство»

План презентации

CompanyMedia 3.0 Задачи, которые решают все системы под торговой маркой

CompanyMedia

Документооборот и цели внедрения систем его автоматизации

Возможности, предоставляемые системой «CM - Делопроизводство»

Структура системы и схема её работы

Внедрение системы

Общие задачи, решаемыеемые

системами CompanyMedia®edia®

CompanyMedia 3.0 Учет и хранение электронных документов

Учет действий и контроль исполнения

документов

Поиск документов

Построение отчетов

Повышение качества работы с документами

Сокращение времени прохождения документов

Исключение дублирования информации

Исключение потерь информации

Цели внедрения систем

автоматизации документооборотатооборота

В области контроля за исполнительскойтельской дисциплиной

CompanyMedia 3.0 Обеспечение повышения оперативности и

качества работы с документами;

Упорядочение документооборота,

обеспечение контроля исполнения;

Создание условий для перехода от

традиционного бумажного

документооборота к электронной безбумажной технологии;

Создание необходимых условий для повышения производительного труда снижения затрат ресурсов на рутинные

операции;

Обеспечение повышение качества

документов, создаваемых в организации;

Исключение дублирования информации.

Цели внедрения систем

автоматизации документооборотатооборота

В области контроля за исполнительскойтельской дисциплиной

Своевременное информирование сотрудников и руководства о поступивших и создаваемых документах, исключение потерь документов;

Обеспечения автоматизированного упреждающего контроля за своевременным исполнением документов, поручений и указаний руководства организации, оперативное получение информации о состоянии исполнения;

Сокращение сроков прохождения и исполнения документов.

Цели внедрения систем

автоматизации документооборотатооборота

В области контроля за исполнительскойтельской дисциплиной

CompanyMedia 3.0 Обеспечение централизованного

хранения текстов, подготовленных в

электронной форме и их бумажных оригиналов, а также всех сопутствующих материалов (регистрационных карточек документов, резолюций,

сопроводительных документов);

Обеспечение возможности организации

логического связывания документов,

относящихся к одному вопросу и оперативного поиска (подборки)

документов по тематическому набору реквизитов.

Информация о системеме ««СМСМ-- Делопроизводство»

CompanyMedia 3.0 Год выпуска: 1997

Организаций, использующих данную систему: более 100

Сертификат качества и соответствия ГСДОУ

Особенности системыы (краткое резюме)

CompanyMedia 3.0 «сквозное» делопроизводство;

поддержка организаций сложной

структуры;

многоуровневое администрирование;

защита информации от

несанкционированного доступа;

многолетний режим работы;

удобный интерфейс (полнофункциональный – для

делопроизводителя, «лёгкий» - для

руководителей и остальных сотрудников);

«петлевое» визирование и согласование.

Особенности построенияния

•Рабочее место — персональный компьютер, на котором установлен Lotus Notes или есть web-браузер

Неограниченное количество организаций в единой системе (или территориально-удаленных крупных подразделений)

•Все организации работают со своими базами документов, но используются общие механизмы информационного взаимодействия между организациями

Гарантия доставки документа при передаче между организациями и доставке документов на рабочие места исполнителей

•Передача выполняется на основе специально разработанных механизмов и разграничения прав доступа к документам. Т.о. обеспечивается 100% гарантия доставки информации