Автоматизированная система

контроля исполнения

документов и поручений

Преимущества АСКИД

1.Позволяет организовать контроль за исполнением поручений на всех уровнях организационной структуры компании;

2.Дает возможность видеть "срез" всех выполняющихся поручений в любой момент времени;

3.Обеспечивает обратную связь исполнителей с руководством с помощью встроенных инструментов;

4.Позволяет организовать работу между удаленными филиалами организации через Internet;

5.Не требует установки программного обеспечения на рабочих местах;

6.Не требует специального обучения пользователей;

7.Бесплатная техническая поддержка и бесплатные обновления в течение 1 года с момента приобретения;

8.Низкая стоимость.

Возможности системы

Для руководителя

Регистрировать поручения

Контролировать сводное состояние текущих поручений по всем исполнителям и статистику их выполнения

Контролировать ход исполнения своих поручений

Осуществлять текстовый обмен информацией с исполнителями

Фиксировать факт выполнения поручений

Просматривать архив выполненных и закрытых поручений

Просматривать отчетно-аналитическую информацию о ходе выполнения поручений

Возможности системы

Для исполнителя

Получать новые поручения от руководства

Контролировать сводное состояние своих текущих поручений

Осуществлять текстовый обмен информацией с руководством и соисполнителями по ходу выполнения поручений

Фиксировать факт выполнения поручений

Осуществлять поиск своих поручений по различным критериям

Просматривать архив выполненных поручений

Как работает АСКИД

Жизненный цикл поручения

Руководитель выдает поручение, и оно поступает на исполнение подчиненному

На этапе выполнения исполнитель и руководитель могут вести переписку по вопросам исполнения

После выполнения поручения исполнитель сообщает об этом руководителю

Если выполненное поручение нуждается в доработке, то руководитель может его отправить опять на исполнение со своими комментариями

Как работает АСКИД

Работа помощников

Руководитель может делегировать свои права в системе помощнику, с тем чтобы от имени руководителя помощник мог регистрировать поручения в системе и контролировать ход их выполнения

Исполнитель тоже может делегировать свои права в системе своему помощнику, с тем чтобы от его имени помощник мог работать с поручениями

Как работает АСКИД

Работа на всех уровнях организации

АСКИД можно использовать на любом уровне

организационной структуры компании

Структура поручения

Получение поручения

Выполнение поручения

Сообщить о выполнении поручения.