Лекции по АРМ произв. менеджера / Лекция 6 АРМ документооборота / Optima Workflow

Типовое решение «Делопроизводство» на платформе OPTIMA-WorkFlow

Optima software, Группа компаний Optima

«СЭДКОМ»

© 2011 Группа компаний Optima

Типовое решение «Делопроизводство» на платформе OPTIMA-WorkFlow

Решение «Делопроизводство» на платформе OPTIMA-WorkFlow предназначено для автоматизации функций ведения делопроизводства и обеспечивает обработку документов на протяжении всего жизненного цикла — от создания проекта документа до его списания в архив

Врамках решения «Делопроизводство» автоматизируются процессы обработки следующих категорий документов:

входящая корреспонденция

исходящая корреспонденция

организационно-распорядительные документы

документы внутренней переписки

Врешении реализован функционал выдачи заданий и поручений различных типов, контроль исполнения сроков

Типовое решение «Делопроизводство»

Преимущества

Быстрое внедрение решения

Обработка документов с помощью визуального мастера

спошаговыми инструкциями на каждом этапе

Гибкая маршрутизация — выбор в качестве адресатов подразделений, сотрудников, групп сотрудников организации

Выдача заданий и поручений различных типов, контроль исполнения сроков

Готовая библиотека отчетов и шаблонов документов

А так же использование всех преимуществ платформы OPTIMA-WorkFlow:

гибкость, функциональная полнота и масштабируемость платформы

открытая архитектура, применение самых современных технологий и промышленных стандартов

простые и не требующие привлечения разработчика визуальные средства настройки

применение ЭЦП для документов, резолюций и решений по документам

потоковое сканирование и распознавание, полнотекстовый поиск

штрих-кодовая маркировка документов

постоянное совершенствование платформы

развитые программы обучения и поддержки пользователей

Рабочее место сотрудника общего отдела (канцелярии)

Регистрация входящей корреспонденции

Выполняемые функции:

создание каточки входящего документа

внесение реквизитов документа в поля карточки

сканирование документа и вложение электронного образа

Направление документа на рассмотрение

Выполняемые функции:

выбор адресатов

выдача заданий (при необходимости)

отправка документа

Рассмотрение документа, назначение исполнителей

Выполняемые функции:

внесение резолюций

выдача поручений:

назначение исполнителей

указание сроков исполнения

прикрепление файлов любых форматов

ведение переписки между автором и исполнителями

рассылка уведомлений

Исполнение документа / Ознакомление

Выполняемые функции:

ознакомление с документом

исполнение документа (подготовка ответного документа, исполнение поручений по документу и т. д.)

направление документа подчиненным сотрудникам или на закрытие

Снятие с контроля

Выполняемые функции:

принятие результатов или возврат документа на доработку

отправка документа на закрытие