Лекции по АРМ произв. менеджера / Лекция 6 АРМ документооборота / Optima Workflow

Списание документа в дело

Выполняемые функции:

списание документа в дело

Подготовка проекта исходящего документа

Выполняемые функции:

создание карточки исходящего документа

внесение реквизитов документа в поля карточки

подготовка проекта документа

выбор согласующего / согласующих

отправка проекта документа на согласование

Согласование проекта исходящего документа

Выполняемые функции:

ознакомление с проектом документа

выбор решения

отправка на дальнейшее согласование или подписание

Подписание исходящего документа

Выполняемые функции:

ознакомление с проектом документа

подписание документа

Регистрация исходящего документа

Выполняемые функции:

регистрация документа

списание документа в дело

отправка документа

Бизнес-процесс обработки распорядительной документации

Данный бизнес-процесс сопоставим с процессом согласования исходящей корреспонденции и содержит следующие этапы обработки:

подготовка проекта документа

согласование документа

подписание документа

регистрация документа

рассылка документа на исполнение / ознакомление

списание документа в архив

Бизнес-процесс обработки документов внутренней переписки

Данный бизнес-процесс сопоставим с процессом согласования исходящей корреспонденции и содержит следующие этапы обработки:

подготовка документа

согласование документа

подписание документа

Отчеты решения «Делопроизводство»

Перечень отчетов:

реестр входящих документов

реестр исходящих документов

реестр распорядительных документов

лист визирования

история движения документов

поручения по документу

графический отчет о количестве зарегистрированных документов

OPTIMA-WorkFlow

Ключевые факты

OPTIMA-WorkFlow ― комплексная платформа для создания автоматизированных систем управления документами

Существует с 1997 г. и является собственной разработкой Группы компаний Optima

Входит в число лидирующих систем управления документами на российском рынке

Приобретена более чем 350 клиентами (более 8000 лицензий)

Партнеры во многих регионах России, на Украине, в Латвии и Казахстане

Текущая версия платформы ― 1.19

Крупнейшие клиенты:

Федеральная таможенная служба России, ТрансКонтейнер, Сибур, Газпром трансгаз Санкт-Петербург, Газпром Добыча Оренбург, Лукойл-Информ, Государственно-правовое управление при Президенте РФ, ФССП России, МВД России, РОСПАТЕНТ и УКРПАТЕНТ, Верховная Рада Украины, Государственное управление делами Украины и многие другие