Лекции по АРМ произв. менеджера / Лекция 6 АРМ документооборота / CompanyMedia

Особенности построенияния (продолж.)

•Серверные программы отслеживают изменения справочников и первичных документов и корректируют документы по ссылкам

Корпоративность работы пользователя

•Все пользователи могут выбирать в качестве адресатов или исполнителей любого сотрудника организации

Механизмы замещения при работе с документами

•Возможность предоставления постоянного или временного доступа к документам для определенных сотрудников организации

Разграничение функций по управлению системой, сочетание централизованного и децентрализованного способа управления

Делопроизводство

регистрация внутренних и организационно - распорядительных документов организаций компании;

наложение резолюций, выдача поручений;

контроль доставки документов адресатам;

контроль исполнения документов и поручений;

ведение архива официальных документов организации и формирование дел;

ведение различных библиотек рабочих документов;

контроль исполнительской дисциплины, подготовка справок и отчетов;

подготовка, согласование и визирование проектов документов, поиск однотипных документов;

управление доступом и т.д.

Новшества версии 3.0

CompanyMedia 3.0 учет движения экземпляров и копий, учет

сопроводительной корреспонденции;

контроль прочтения документов и

резолюций по месту их получения;

учет всей, в том числе нерегистрируемой входящей корреспонденции;

раздельное хранение реквизитной и

содержательной части документов;

потоковое сканирование документов;

работа со штрих-кодами (внесение в

систему, поиск).

Документооборот организационноизационно--

распорядительных (фрагментгмент технтехн.. карты)

CompanyMedia 3.0

Подготовка проекта документаокумента

CompanyMedia 3.0

Задание маршрута движенияижения документа

CompanyMedia 3.0

Согласование документаента

CompanyMedia 3.0

Регистрация подготовленноговленного документа

CompanyMedia 3.0

Исполнение документата

CompanyMedia 3.0

Переписка по вопросуу

CompanyMedia 3.0