I способ

1. Выберите ячейку, данные которой Вы хотите скопировать в соседние ячейки.

2. Поместите указатель мыши в выбранную ячейку, нажмите кнопкой мыши и протащите указатель по всем ячейкам, в которые необходимо скопировать данные первой ячейки.

3. Выполните команду Правка  Заполнить  в появившемся подменю выберите направление заполнения.

II способ

Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Маркер заполнения - небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста. Чтобы скопировать содержимое выделенного диапазона в соседние ячейки или заполнить их подобными данными, нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении.

Чтобы вывести на экран контекстное меню с параметрами заполнения, перетаскивайте маркер заполнения, нажав и удерживая правую кнопку мыши.

Автозаполнение позволяет вводить название дней недели, месяцев года, чисел и т. д. Если вам необходимо заполнить диапазон, например, четными числами от 6 до 20 то выполните следующие действия:

1. Введите в первую ячейку нужного диапазона число 6.

2. Введите в следующую ячейку число 8 (следующее за 6 четное число).

3. Выделите ячейки с введенными цифрами.

4. Установите мышь на маркер заполнения, зажмите левую кнопку и протащите в нужную сторону.

Вставка ячеек, строк и столбцов, их удаление

Выделите ячейку или диапазон ячеек, куда будут вставлены новые ячейки. Выделите строки или столбцы, куда должны быть вставлены новые строки или столбцы.

Если Вы хотите вставить строку, выполните команду Вставка  Строки. Если Вы хотите вставить столбец, выполните команду Вставка  Столбец.

Если Вы хотите вставить ячейки выполните команду Вставка  Ячейки  появится диалоговое окно Добавление ячеек  выберите необходимую опцию.

Примечание: Вставляя строку (или столбец), помните, что они добавляются в каждую выделенную строку или столбец. Например, если выделено 3 столбца и выполнена операция вставки, то Вы получите 3 столбца.

Удаление ячеек строк и столбцов

Выделите ячейку или диапазон ячеек, строки или столбцы, которые нужно удалить.

Выполните команду Правка  Удалить. При удалении ячейки или диапазона ячеек появится диалоговое меню Удаление ячеек, выберите необходимую опцию.

Присвоение имён ячейкам

В Вашем распоряжении имеется более 200 различных символов. Нельзя использовать: пробелы, цифру в качестве первого символа, а также знаки пунктуации (за исключением точек) и знаки операций. Не используйте имя, похожее на адрес ячейки.

Имена делают ссылки абсолютными, они хороши для часто используемых констант.

I способ

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, для присвоения имени.

2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl + F3>.

3. Появится диалоговое окно Присвоение имени.

4. Это окно можно использовать как для добавления, так и для удаления имён.

II способ

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, для присвоения имени.

2. В меню Вставка выберите команду Имя, а затем - Присвоить, Вставить, Создать, Применить или Заголовки диапазонов.

Форматирование в Excel

Excel представляет различные средства форматирования. Вы можете изменить шрифт, начертание, размер шрифта, стили, цвет шрифта, цвет заливки и т. д. Можно изменить ширину столбца и высоту строки, добавлять к выделенным ячейкам обрамления.

Изменение высоты строк и столбцов

Для настройки ширины столбца поместите указатель мыши на границу между столбцами. Обратите внимание на изменение формы указателя. Теперь выполните двойной щелчок и заголовок автоматически расширится так, что станет видна вся введённая строка.

Для изменения размеров столбцов можно также воспользоваться перемещением указателя с двумя стрелками. Для этого нажмите кнопку мыши и, удерживая её нажатой, передвиньте указатель влево или вправо.

Если данные в строке не помещаются по высоте ячейки, то следует выполнить двойной щелчок на нижней границе заголовка строки. В этом случае высота строки будет ориентироваться на самые высокие в этой строке данные.

Если необходимо отрегулировать высоту и ширину нескольких строк и столбцов одновременно, то следует воспользоваться меню. Выделите строки, после чего выберите из меню команды: Формат, Строка, Автоподбор высоты. Либо выделите столбцы и последовательно выберите из меню команды: Формат, Столбец, Автоподбор ширины.

Как скрыть и показать столбцы, строки

Столбцы и строки рабочей таблицы можно скрыть. Можно также отобразить скрытые столбцы и строки, которые раньше были скрыты.

Чтобы скрыть столбец или столбцы необходимо:

1. Выделите столбец или столбцы.

2. Выполните команду Формат  Столбец  Скрыть.

Чтобы отобразить столбец или столбцы необходимо:

1. Выделите столбцы между которыми находится скрытый столбец или столбцы.

2. Выполните команду Формат  Столбец  Отобразить.

Чтобы скрыть строку или строки необходимо:

1. Выделите строку или строки.

2. Выполните команду Формат  Строка  Скрыть.

Чтобы отобразить строку или строки необходимо:

1. Выделите строки, между которыми находится скрытая строка или строки.

2. Выполните команду Формат  Строка  Отобразить.

Работа с формулами

В ячейки рабочего листа вводятся не только значения, но и формулы.

Формулы используются для расчётов, основанных на значениях, хранящихся в других ячейках рабочего листа.

Формулы позволяют выполнять обычные математические операции над значениями из ячеек рабочего листа.

Формула начинается всегда со знака " = ". Чтобы заставить Excel вычислить, сколько будет 2*2, следует записать = 2*2.

Операторы

Написание формулы начинается со знака равенства, за которым идут вычисляемые элементы, разделяемые операторами. Порядок вычисления в формуле управляется с помощью скобок.

В Excel используется четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок. Рассмотрим их подробнее.

Арифметические операторы

Оператор	Назначение	Пример	Результат
+	Сложение	5+5	10
–	Вычитание	6–1	5
*	Умножение	4*3	12
/	Деление	7/2	3,5
^	Возведение в степень	5^2	25
%	Процент	50%	0,5

Операторы сравнения

Оператор	Назначение	Пример	Результат
=	Равно	5=8	ЛОЖЬ
>	Больше	8>5	ИСТИНА
<	Меньше	5<6	ИСТИНА
>=	Больше или равно	6>=3	ИСТИНА
<=	Меньше или равно	7<=1	ЛОЖЬ
<>	Не равно	1<>1	ЛОЖЬ