Формат чисел Excel

Excel форматирует числовые данные. По умолчанию в Excel все числа в ячейках представляются в общем формате. Число в этом формате может состоять максимум из 11 цифр.

Можете сами выбрать формат, в котором следует отображать число.

I способ

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Выполните команду Формат  Ячейки…  появится диалоговое окно Формат ячеек  переходите на закладку Число.

3. Из списка Числовые форматы выберите формат, который хотите применить к выделенным ячейкам.

4. После выбора формата настройте, если необходимо, параметры выбранного формата, выбрав нужный тип формата.

5. Нажмите кнопку <OK>.

II способ

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Щёлкните на выделенных ячейках правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

3. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек переходите на закладку Число.

4. Из списка Числовые форматы выберите формат, который хотите применить к выделенным ячейкам.

5. После выбора формата настройте, если необходимо, параметры выбранного формата, выбрав нужный тип формата.

6. Нажмите кнопку <OK>.

Обратите внимание на то, что дробная часть отделяется от целой части запятой.

Добавление к ячейкам примечаний

Excel предоставляет возможность добавить к любой ячейке рабочего листа примечание.

Примечание - это небольшие фрагменты текста, описывающие те или иные особенности, относящиеся к соответствующей ячейке.

Если к ячейке добавлено примечание в её правом верхнем углу появится маленький треугольник.

Выберите ячейку, к которой следует добавить примечание.

Выполните команду Вставка  Примечание.

Откроется область для ввода текста примечания.

После окончания ввода текста нажмите кнопку мыши вне области примечания.

Для просмотра отдельного примечания установите указатель на содержащую его ячейку.

Редактирование данных

Вносить изменения в ячейку можно:

В строке формул.

Непосредственно в ячейке.

I способ

1. С помощью строки формул

2. Выберите ячейку, данные которой необходимо отредактировать;

3. Поместите указатель мыши в область строки формул и щёлкните левой кнопкой мыши;

4. С помощью клавиш управления курсором поместите указатель курсора на то место, куда необходимо внести исправления;

5. Мигающий курсор в строке формул укажет место, где будет выполняться редактирование.

6. Внесите исправления и нажмите клавишу <Enter> или щёлкните на кнопке <Enter> в строке формул.

II способ

1. Непосредственно в ячейке

2. Выберите ячейку, данные которой необходимо отредактировать;

3. Дважды щёлкните на левую кнопку мыши в нужной ячейке или переместите в неё рамку выделения и нажмите клавишу <F2>, при этом курсор ввода появится непосредственно в ячейке.

4. С помощью клавиш управления курсором поместите указатель курсора на то место, куда необходимо внести исправления;

5. Мигающий курсор укажет место, где будет выполняться редактирование.

6. Внесите исправления и нажмите клавишу <Enter> или щёлкните на кнопке <Enter> в строке формул.

Удаление содержимого ячеек

Очистка ячейки

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые следует очистить.

В меню Правка выберите команду Очистить, а затем - Все, Содержимое, Форматы или Примечания.

Все - полностью очищает ячейку (удаляет формат, содержимое, примечание, добавленное к ячейке)

Форматы - удаляет только формат.

Содержимое (DELETE)- удаляет формулы или значения, введённые в ячейку, но оставляет в целости и сохранности формат и примечания.

Примечания - удаляет все примечания, но не изменяет содержимое и формат.

Копирование и перемещение данных с помощью команд: Вырезать, Копировать и Вставить.

Выделите ячейки, содержащие данные, которые нужно скопировать или переместить.

Чтобы переместить выделенные ячейки выполните команду Правка  Вырезать.

Чтобы скопировать выделенные ячейки выполните команду Правка  Копировать.

Укажите левый верхний угол диапазона, в который следует поместить вырезанные или скопированные ячейки.

Два способа:

В меню Вставка выберите Вырезанные ячейки или Скопированные ячейки. Выберите направление, в котором следует сместить соседние ячейки.

Перейдите в ячейку, в которую необходимо перенести или скопировать данные и выполните команду Правка Вставить.

Пока ячейки выделены, Вы можете продолжать копировать их

Копирование данных с помощью команды Заполнить, Автозаполнение.

Команда Заполнить заполняет диапазон выделенных ячеек данными ячейки-оригинала.