- •Правительство Российской Федерации
- •Введение
- •Создание информационной среды для решения пользовательской задачи и ввод исходных данных
- •Особенности работы внутри главного окнаExcel2007
- •ЗапускExcel
- •Главное окно Excel 2007
- •Ввод данных и перемещение по листу
- •Основные приемы редактирования и форматирования электронных документов с помощью MicrosoftExcel
- •Особенности редактирования и форматирования электронных таблиц
- •Средства форматирования электронных таблиц
- •Ввод последовательностей чисел и дат
- •Копирование формата с помощью кнопкиФормат по образцу
- •Форматирование чисел
- •Создание числового формата
- •Создание формата с помощью условного форматирования
- •Особенности форматирования финансовых документов
- •Постановка задачи на разработку электронного документа и основные этапы его создания
- •Ввод и форматирование реквизитов документа
- •Использование абсолютной адресации ячеек
- •Вставка графики и защита документа
- •Создание диаграмм для визуализации данных
- •Ограничение доступа и защита рабочих книг
- •Средства анализа данных в электронных таблицах
- •Разработка документа для анализа
- •Оперирование данными. Сортировка данных
- •Поиск, фильтрация, редактирование в списках и базах данных
- •Автофильтрация
- •Расширенный фильтр
- •Фильтрация и помощью вычисляемого критерия
- •Скрытие ненужных столбцов и строк таблицы
- •Анализ документа с помощью диаграммы
- •Электронная таблица как динамическая модель
- •Диспетчер сценариев
- •Создание связей между таблицами
- •Специальная вставка
- •Вычисления с помощью специальной вставки
- •Консолидация данных
- •Консолидация по физическому расположению
- •Консолидация по заголовкам
- •Поиск решения и подбор параметров
- •Поиск решения
- •Решение уравнений с помощью утилиты Подбор параметра
- •Анализ и обработка данных с помощью сводных таблиц
- •Создание сводных таблиц
- •Изменение структуры таблицы
- •Список литературы
- •Оглавление
Средства форматирования электронных таблиц
Ввод последовательностей чисел и дат
Для создания упорядоченных последовательностей чисел, дат, датированных заголовков определено 2 метода: с использованием мыши для перетаскивания маркера заполнения и с использованием диалогового окна Прогрессия, которое открывается командой: вкладкаГлавная, группаРедактирование, списокЗаполнить, пунктПрогрессия.
Задание 2.2. Создайте несколько последовательностей чисел и дат, выполнив следующие операции.
Создайте в вашем документе новую страницу Форматы.
Создайте числовую последовательность в столбце A:
Ввести первое число последовательности в нужную ячейку и выделите весь столбец A.
Откройте диалоговое окно Прогрессияи выберите нужный переключательРасположение(по столбцам или по строкам).
Если выделенная область должна быть заполнена значениями линейной или экспоненциальной аппроксимаций, то установите флажок Автоматическое определение шага.Если нужна арифметическая или геометрическая прогрессия, то выберите в диалоговом окне соответствующий переключатель в группе тип прогрессии.
Ввести Шаг. Это постоянная величина, посредством которой изменяются значения последовательности от ячейки к ячейке. Шаг может быть положительным или отрицательным.
Можно задать Предельное значение,если выделен слишком большой диапазон для заполнения.
Самостоятельно введите в соседние столбцы несколько числовых последовательностей различного характера: числовую последовательность с фиксированным шагом, арифметическую прогрессию, геометрическую прогрессию и т.д.
Ввести последовательность дат, длиной в два месяца. Для выполнения этого задания необходимо сначала выбрать ячейку для записи первой даты, отформатировать ее как дату и ввести первую дату. Затем воспользоваться диалоговым окном Прогрессия.
Копирование формата с помощью кнопкиФормат по образцу
Эту команду целесообразно использовать, если форматирование какой-либо ячейки нужно повторить в других ячейках. Для этого нужно:
Выделить ячейку, из которой нужно скопировать формат (ячейка-источник).
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите команду Формат по образцу. К указателю мыши добавится значок кисти.
Выделить ячейки, в которые нужно внести формат (ячейки-адресаты). Выделенные ячейки автоматически будут отформатированы так же, как и ячейка-источник.
Задание 2.3. Самостоятельно исследуйте эту технологию, предварительно создав ячейки – источник и ячейки – адресат.
Форматирование чисел
Не использованные ранее или очищенные ячейки имеют числовой формат Общий. Это означает, что Excel отображает число с максимально возможной точностью. Если число слишком велико или мало, оно отображается в степенном представлении (например, 5,376Е+05). Если длина числа или даты все еще превышает ширину ячейки, то в ней отображаются символы #.
Числа, даты и время могут храниться в ячейках неформатированными, либо в форматах, выбранных пользователем. Поэтому форматы, выбранные пользователем для хранения чисел, могут отличаться от форматов, используемых программой при вычислениях. Эта проблема может быть решена как для всего рабочего листа, так и для отдельных ячеек. Обычно устанавливается точность вычислений, чтобы обеспечить согласованность вычислений на всем рабочем листе.
Для настройки листа на совпадение между отображенными и используемыми в вычислениях числами необходимо установить флажок Задать точность как на экране. Для этого подайте команду: Office, Параметры Excel, Дополнительно, область При пересчете этой книги, флажок Задать точность как на экране.
Точность в выделенных ячейках можно установить, используя функцию ОКРУГЛ(формула; число знаков после запятой).
Кроме форматов, предлагаемых системой по умолчанию, пользователь может использовать любой формат из библиотеки форматов, которую можно видеть в диалоговом окне Формат ячеек (рис.2.2). Это окно открывается командой: вкладка Главная, группа Ячейки, список Формат, пункт Формат ячеек. На основе библиотечных форматов пользователь может создать свои форматы. Пользовательские форматы создаются с помощью специальных символов, которые вводятся в текстовое поле Тип на вкладке Число.
Пользовательские форматы состоят из четырех секций, разделенных точкой с запятой: положительный формат; отрицательный формат; нулевой формат; формат текста. Некоторые секции могут быть опущены.
Используемые символы, действующие как заполнители или спецификаторы (описатели) формата, приведены в таблице 2.
Рисунок 2.19. Диалоговое окно Формат ячеек
Таблица 2. Описание символов форматирования
Символ форматирования |
Функция |
# |
Отображение значащей цифры. Формат ##/# отобразит две значащие цифры до десятичной запятой, и одну – после. |
0 |
Отображение цифры 0, если не введена какая-либо другая цифра. Формат 00000 соответствует выводу пятизначного числа независимо от количества ведущих нулей. Введя 4, получим в ячейке 00004 |
? |
Отображение дроби. Формат #????/???? соответствует числу и четырехзначной дроби, например 4 1234/4321 |
% |
Отображение знака %. Формат #% выведет в ячейку набранное число, умноженное на 100, и знак %. Так, набрав 2, вы получите 200% |
/ |
Служит разделителем в простых дробях. Чтобы получить отображение дроби в простом виде, ее нужно вводить сразу с таким разделителем, в этом случае ячейка по умолчанию будет иметь формат простой дроби. Любое число с десятичным разделителем будет в данной ячейке отображаться в виде простой дроби. |
, |
Отображение запятой. Формат ##,## отобразит по две значащие цифры с каждой стороны десятичного разделителя |
Пробел |
Разделитель группы разрядов. Формат $# ### отобразит знак $ и любое число значащих цифр с пробелом между тысячами, миллионами и т.д. |
$ - =+/(){}^!:&’’~<> Пробе |
Отображает эти символы в том же месте форматируемого числа |
"текст" |
Отображает текст, заданный в кавычках |
* |
Заполняет остаток ширины ячейки символом, следующим за звездочкой (одна звездочка на формат) |
@ |
Связывает указанные строки символами, введенными пользователем. |
[цвет] |
Форматирует содержимое ячейки заданным цветом. Цвет можно назначить, выбрав один из параметров: [Черный], [Белый], [Красный], [Зеленый], [Синий], [Желтый], [Розовый], [Голубой], [Цвет #] (где решетка # означает номер цвета от 1 до 56 на цветовой палитре). |
[значение условия] |
Задает внутри числового формата условие, при котором будет применяться данный формат. Условными операторами могут быть <, >, =, <=, >=, <>. Значением может быть любое число. |
_(символ подчеркивания) |
Делает пропуск шириной, равной символу, изображенному справа от него. |
Разделитель групп разрядов |
Символ задается в диалоговом окне Язык и стандарты, обычно задан пробел. |