4. Диспетчер сценариев

Таблица подстановок – хорошее средство, когда в расчетах принимает участие не более двух переменных. Однако реальные ситуации могут оказаться более сложными, и на помощь придет другое средство анализа – диспетчер сценариев.

Механизм сценариев Excel позволяет задавать и использовать альтернативные наборы данных в одной рабочей книге. Вместо создания отдельных версий книги для экспериментирования с различными значениями и формулами, вы можете применить сценарии для более удобной работы, не боясь повредить основную рабочую книгу.

Создание рабочего листа для сценариев. Первым шагом применения сценария является создание листа, с которым вы собираетесь работать, и присвоение имен ячейкам, чьи значения будут затронуты сценарием. Задание имен не является обязательным, так как вы можете ссылаться на ячейки с помощью их адресов, однако наличие имен придает процессу большую наглядность.

Создайте рабочий лист по образцу, представленному на рис.5.7.

Рисунок 5.7. Рабочий лист для демонстрации сценариев

В нем суммируются продажи, расходы, прибыль, рентабельность и доля прибыли шести категорий продуктов. В рабочем листе содержатся следующие данные:

• Столбец Продажи– входные данные. Общий итог внизу столбца суммирует вместе объемы продаж по каждому продукту.

• Столбец Расходы– итоговые показатели затрат (входные данные). Общий итог внизу столбца суммирует вместе затраты по каждому продукту.

• Столбец Прибыль– данные получены вычитанием стоимости каждого продукта из его продаж. Общий итог внизу столбца суммирует вместе прибыль по каждому продукту.

• Столбец Рентабельность– данные получены делением прибыли от каждого продукта на его итоговые продажи. Значение внизу столбца – общая рентабельность, вычисленная делением общей прибыли на общее число продаж.

• Столбец Доля– данные получены делением прибыли от каждого продукта на общую прибыль компании (ячейкаD11). Общий итог внизу столбца суммирует вместе показатели доли прибыли. Сумма должна составлять 100%.

Теперь с помощью сценария можно исследовать, что произойдет при изменении значений в столбцах Продажи и Расходы. Чтобы было сразу понятно, с чем вы работаете, каждое значение в этих столбцах (кроме итогов) должно иметь имя, состоящее из имени строки и столбца: Товары_для_здоровья_Продажи, Товары_для_здоровья_Расходы, Продукты_питания_Продажи, Продукты_питания_Расходы и т.д.

После создание рабочего листа, сохраните его перед продолжением работы.

Для работы со сценарием используется диалоговое окно Диспетчер сценариев, которое открывается командой Данные, Работа с данными, Анализ «что-если», Диспетчер сценариев. При первом появлении это окно не содержит сценариев.

Создание стартового сценария. Сначала создайте сценарий, представляющий стартовую позицию вашего рабочего листа. Это позволит вам легко вернуться к начальным значениям и предположениям для листа.

Чтобы создать исходный сценарий необходимо:

1. Открыть диалоговое окно Диспетчер сценариеви нажать кнопкуДобавить. Откроется диалоговое окноДобавление сценария. Введите название в текстовое окноНазвание сценария– например,Стартовый сценарий. В полеИзменяемые ячейкиукажите ячейки, которые будут изменяться в вашем сценарии. При необходимости введите комментарий в текстовое полеПримечание. Определитесь с флажками в областиЗащита. Нажмите кнопкуОК.

Рисунок 5.8. Средства для создания и изменения сценария

2. Откроется диалоговое окно Значения ячеек сценария.

3. Вам не нужно изменять существующие значения для начального сценария. Нажмите кнопку ОК.Excelзакроет диалоговое окноЗначения ячеек сценарияи вновь откроет диалоговое окноДиспетчер сценариев.

Добавление новых сценариев. Новый сценарий создается аналогично стартовому, но со следующими отличиями:

1. Введите другое имя для сценария в диалоговом окне Добавление сценария.

2. Не меняйте выделение изменяемых ячеек без необходимости. Excelавтоматически выделит те ячейки, которые вы определили при создании первого сценария.

3. Измените значения в диалоговом окне Значения ячеек сценариядля отображения изменений в рабочем листе. Кроме значений в данном диалоговом окне вы можете ввести формулы для изменения текущего содержимого ячеек. Например, чтобы посмотреть, какой эффект будет при уменьшении расходов на 25%, введите перед существующим значением=,75*.

4. Если вы хотите запретить изменения сценария, то установите флажок Запретить изменения(рис. 5.8). Если вы хотите скрыть сценарий от других пользователей, установите флажокСкрыть. После этого вам необходимо настроить защиту с помощью диалогового окнаЗащита листа, выбрав командуРецензирование, Изменения, Защитить лист.

Самостоятельно создайте новый сценарий – Сценарий №1.

Создание отчета по сценариям. Excel может создать отчет по сценариям либо в форме структуры либо в форме сводной таблицы. Для создания отчета необходимо:

1. Открыть диалоговое окно Диспетчер сценариеви нажать кнопкуОтчет. Откроется диалоговое окноОтчет по сценарию. Установите переключательТип отчетав положениеструктура. В полеЯчейки результатавведите ссылки на ячейки, значения которых изменяются с помощью сценариев. Нажмите кнопку ОК.

2. Excelдобавит новый листСтруктура сценария, содержащий отчет.

3. Если вы выбрали отчет в виде сводной таблицы, Excel добавит новый лист отчета Сводная таблица по сценарию. Сводные таблицы подробно описаны в разделе 8 данного учебного пособия.

Выводы:

1. Таблицы подстановок являются удобным механизмом экономического анализа. Однако область применения этого механизма ограничена.

2. Таблица подстановки с одной ячейкой позволяет анализировать множество формул (до 32), каждая из которых зависит от одной и той же переменной.

3. Таблица подстановки с двумя ячейками позволяет обрабатывать только одну формулу, зависящую от двух переменных.

4. Если реальный процесс не укладывается в рамки указанных моделей, то нужно применять диспетчер сценариев.