Создание сводных таблиц
Сводные таблицы создают с помощью мастера.
Прежде, чем создавать сводные таблицы, следует построить базы данных в рабочей таблице.
Итак, пусть база данных имеет вид, представленный на рис.8.1.
Задание 8.1. Исследуйте механизм создания сводной таблицы, выполнив следующие операции:
Дважды щелкните по ярлыку рабочего листа Лист1. Переименуйте его, назвав именем Исходные данные. Разместите на листе базу данных (рис.8.1).
Установите курсор на одну из ячеек созданной базы данных и запустите мастер сводных таблиц, воспользовавшись командами: Вставка, Сводная таблица (рис.8.2). В результате появляется окно Создание сводных таблиц, в котором автоматически будет выбран диапазон данных.
В этом же диалоговом окне определяется место расположения сводной таблицы: на существующем листе или на новом. Выберите переключатель На новый лист и нажмите кнопку ОК.
Excel создаст пустую сводную таблицу и откроет боковую панель Список полей сводной таблицы. В ней поля базы данных отображаются в виде флажков. Каждое поле следует разместить (перетащить с помощью «мыши») в одну из 4 областей: Фильтр отчета, Названия строк, Названия столбцов, Суммарные значения. Помимо этого появятся контекстные инструментальные ленты Работа со сводными таблицами: Параметры и Конструктор.
Рисунок 8.55.Исходная табличная база данных
Рисунок 8.56. Диалоговое окно мастера сводных таблиц
Рисунок 8.57. Средства для создания сводной таблицы
.
Щелкните левой кнопкой манипулятора мышь по полю Наименование и удерживая кнопку мыши перетащите поле в область Фильтр отчета;
Щелкните левой кнопкой манипулятора мышь по полю Клиент и перетащите его в область Названия столбцов.
Щелкните левой кнопкой манипулятора мышь по полю Сотрудник и перетащите поле в область Названия строк.
Щелкните левой кнопкой манипулятора мышь по полю Количество и перетащите его в область
Значения (Данные).
В результате получится макет сводной
таблицы, который представлен на рис.8.
4.
Рисунок 8.58. Мастер сводных таблиц после размещения на нем полей
Щелкните дважды по ярлычку рабочего листа со сводной таблицей . Переименуйте рабочий лист, выбрав имя Услуги БНТИ. Вы получили первую сводную таблицу. Содержание сводной таблицы полностью определяется тем, какое поле и в какую область вы поместите.
Сводную таблицу можно рассматривать как многомерную информационную структуру. Содержание сводной таблицы можно конкретизировать, указав конкретные услуги, сотрудников или клиентов. Например, раскройте список Наименование и выберите в нем Ксерокопирование.
Вы получите сводную таблицу, содержащую следующие сведения
Рисунок 8.5. Сводная таблица Услуги БНТИ
Задание 8.2. Самостоятельно создайте сводные таблицы, с помощью которых можно решить следующие информационные задачи. Результаты обязательно сохранение в своей папке.
Определить какие услуги оказывались каждому из клиентов и в какие дни декабря;
Определить общий объем услуг, оказанных БНТИ фирме «Кверти»;
Определить даты оказания услуг клиенту Ястребову и общее количество дней, в которые он получал услуги.
Определить, какие услуги и какими сотрудниками были оказаны клиентам, которые являются частными предпринимателями.