§3. Информационное обеспечение бухгалтерского учета денежных средств организации.

Основное направление развития бухгалтерского учета и отчетности – повышение качества информации, формируемой в них. Мировой опыт показывает, что характеристики, определяющие полезность информации, достигаются непосредственным использованием МСФО или применением их в качестве основы построения национальной системы бухгалтерского учета и отчетности.

Современный бухгалтерский учет представляет собой информационную базу, на основе которой хозяйствующие субъекты подготавливают бухгалтерскую отчетность юридического лица и консолидированную финансовую отчетность. Кроме того, информация, формируемая в бухгалтерском учете, используется для составления управленческой, налоговой, статистической отчетности, отчетности перед надзорными органами. При необходимости на основе данной информации должны составляться также другие виды отчетности.

Информацию, применяемую в бухгалтерском учете, можно разделить на 4 уровня.

Первый уровень представлен законом «О бухгалтерском учете», другими федеральными законами (в том числе Кодексами РФ) и Указами Президента РФ, имеющими отношение к бухгалтерскому учету. Среди нормативных документов первого уровня особо следует отметить Налоговый кодекс. На его основе строится налоговый учет. Дело в том, что правила бухгалтерского учета, закрепленные в соответствующих нормативных актах, часто не соответствуют правилам, которые регламентирует Налоговый кодекс для целей исчисления тех или иных налогов. Например, в бухгалтерском учете можно выявить финансовый результат деятельности предприятия - прибыль или убыток. В бухгалтерском и налоговом учете различаются классификации доходов и расходов – в результате бухгалтерскую прибыль нельзя использовать для исчисления налога на прибыль – сделать это можно либо скорректировав данные бухгалтерского учета в соответствии с Налоговым кодексом, либо ведя отдельный налоговый учет.

Второй уровень представлен постановлениями Правительства и приказами Министерства финансов о положениях бухгалтерского учета (сокращенно ПБУ). Также ко второму уровню относится Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Минфина от 29 июля 1998 г. N 34н в ред. от 24.12.2010).

ПБУ имеют названия и номера. В номер ПБУ входит его порядковый номер и номер года, в котором принято ПБУ. Положения по бухгалтерскому учету разрабатываются Министерством Финансов РФ и регламентируют правила по отдельным объектам учета. ПБУ представляют собой систему национальных стандартов бухгалтерского учета. Российская система национальных стандартов учета ориентирована на сближение с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).

На сегодняшний день существуют следующие ПБУ:

• ПБУ 1/2008 - Учетная политика организации

• ПБУ 2/2008 - Учет договоров строительного подряда

• ПБУ 3/2006 - Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте

• ПБУ 4/99 - Бухгалтерская отчетность организации

• ПБУ 5/01 - Учет материально-производственных запасов

• ПБУ 6/01 - Учет основных средств

• ПБУ 7/98 - События после отчетной даты

• ПБУ 8/2010 – Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы

• ПБУ 9/99 - Доходы организации

• ПБУ 10/99 - Расходы организации

• ПБУ 11/2008 - Информация о связанных сторонах

• ПБУ 12/2010 - Информация по сегментам

• ПБУ 13/2000 - Учет государственной помощи

• ПБУ 14/2007 - Учет нематериальных активов

• ПБУ 15/2008 - Учет расходов по займам и кредитам

• ПБУ 16/02 - Информация по прекращаемой деятельности

• ПБУ 17/02 - Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы

• ПБУ 18/02 - Учет расчетов по налогу на прибыль организаций

• ПБУ 19/02 - Учет финансовых вложений

• ПБУ 20/03 - Информация об участии в совместной деятельности

• ПБУ 21/2008 – Изменение оценочных значений

• ПБУ 22/2010 – Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

• ПБУ 23/2011 – Отчет о движении денежных средств

• ПБУ 24/2011 – Учет затрат на освоение природных ресурсов

Третий уровень представляет первичная и вторичная бухгалтерская документация.

Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции. Примером являются накладные на отпуск материалов со складов организации в цехи. Сводные (или вторичные) документы составляются на основе первичных документов, например, расчетно-платежная ведомость.

Первичный документ включает исходные сведения, полученные в процессе исследований, разработок, наблюдений и других видов человеческой деятельности. В бухгалтерии он составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством произошедших фактов. Он подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции, устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.

Для учета кассовых операций применяются типовые первичные документы: приходный кассовый ордер (форма № КО-1); расходный кассовый ордер (форма № КО-2); журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3); кассовая книга (форма № КО-4); книга принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5). Поступление денежных средств в кассе оформляется приходным кассовым ордером. Выдача денежных средств из кассы организации осуществляется на основании расходного кассового ордера.

Четвертый уровень составлен документами, регламентирующими особенности бухгалтерского учета на конкретном предприятии. Эти документы, в частности, учетная политика, утверждаются руководством организации.

В текст ПБУ 1/98 включены нормы Закона «О бухгалтерском учете» и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации относительно перечня вопросов, утверждаемых при формировании учетной политики. К ним относятся:

-рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

-формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов;

-формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

-порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

-методы оценки активов и обязательств;

-правила документооборота и технология обработки учетной информации;

-порядок контроля за хозяйственными операциями;

-другие вопросы, решение которых необходимо для организации бухгалтерского учета.