Тема №10: «Документирование хозяйственных операций. Формы и реквизиты первичных документов».

Документ – письменное свидетельство совершения хозяйственных операций, составляется в момент совершения операции.

Реквизиты первичного документа

1) наименование документа;

2) дату составления документа;

3) наименование организации, от имени которой составлен документ;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7) личные подписи и расшифровка указанных лиц;

Требования к составлению документа

1. Четкость и разборчивость записей;

2. На бланках типовой формы;

3. С помощью ручной записи или ЭВМ;

4. Незаполненные строки прочеркиваются;

5. Исправления корректурным способом;

6. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

Исправление ошибок в документах

1. В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

2. Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

3. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

Бухгалтерская обработка документов

ШАГ 1.Проверка – по форме, наличию всех реквизитов, законности хозяйственной операции, арифметические подсчеты.

ШАГ 2.Таксировка – перевод натуральных показателей в денежные

(цена * на количество).

ШАГ 3. Гашение – отметка об использовании документа, путем проставления штампа.

ШАГ 4.Группировка по однородным признакам ( по кассе, расчетному счету, заработной плате).

ШАГ 5. Запись в учетные регистры (журналы-ордера, карточки).

ШАГ 6. Подшивка и сдача в архив.

Тема №11: Классификация документов.

1. По назначению

• Распорядительные- содержат приказ, распоряжение (доверенность, денежный чек, приказ на командировку);

• Оправдательные– содержат факт совершения операции (ПКО, акты, накладные);

• Комбинированные–это документы, которые од­новременно являются и распорядительными и исполнительны­ми (РКО, авансовые отчеты);

• Бухгалтерского оформления-составляются, если для записи хозяйственной операции нет других документов (справка-расчет бухгалтера).

2. По способу отраженияхозяйственных операций

• Первичные– оформляются в момент совершения операции (акты, накладные, кассовые ордера);

• Сводные– составляются на основании первичных документов (товарные, авансовые, кассовые отчеты).

3. По месту составления

• Внутренние– составляются на данном предприятии (акты, требования, платежные поручения);

• Внешние–поступают со стороны (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, платежное требование).

4. По способу охвата операций

• Разовые– содержат одну хозяйственную операцию (Приходные, расходные кассовые ордера);

• Накопительные – содержат несколько хозяйственных операций (наряды на сдельную работу);

• Группировочные – составляются на основании однородных, разовых документов, сгруппированных по видам затрат или товарно-материальным ценностям.

5. По содержанию хозяйственных операций:

• Материальные — это документы, которыми оформляют операции по движению товарно-материальных цен­ностей (материалов, топлива, тары, запасных частей, полуфаб­рикатов, готовой продукции, товаров);

• Денежные (кассовые, банковские) служат осно­ванием для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами организации (ПКО, РКО, расчетные чеки, платежные поруче­ния, платежные требования-поручения, инкассовые поруче­ния);

• Расчетные служат для оформления расчетных взаимоотношений организации со своими контрагентами по возникающим обязательствам (счета на поставленные ТМЦ, счета-фактуры на их оплату, платеж­ные поручения).