Калькулирование и себестоимость.

Вопрос калькулирования возникает на всех стадиях кругооборота хозяйственных средств (изготовление->производство->продажа продукции).

Калькулирование - процесс исчисления себестоимости приобретенных ценностей, изготовления продукции, оказания услуг, выполненных работ. Термин "калькулирование" применяют чаще всего при исчислении себестоимости изготовленной продукции.Также можно сказать, что калькулирование - это способ определения затрат на производство и реализацию продукции. С помощью калькулирования можно проанализировать понесенные затраты на производство, а также обоснованно устанавливать цену изготовленной продукции, рассчитывать себестоимость.

Себестоимость - стоимостное измерение используемых в процессе производства продукции, ресурсов. Себестоимость единицы отдельного вида продукции определяется путём разработки калькуляции.

Правильное составление калькуляции даёт возможность оценить всевозможные затраты на изготовление продукции и выбрать ту, которая даст наивысшую прибыль.

Первичное наблюдение - в него входят документация и инвентаризация.

а) Инвентаризация - сверка фактического наличия объекта с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей, денежных средств, а также обеспечивает достоверность данных бухгалтерской отчётности. Время проведения инвентаризации устанавливается приказом руководителя. Необходим проводить инвентаризацию в обязательном порядке при:

1) Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.

2) При выявлении фактов хищения/ порчи имущества…

3) При смене ответственного лица.

4) При наступлении стихийного бедствия (пожар/наводнение/землятрясения…)

5) При реорганизации или ликвидации организации.

6) При передаче имущества организации (в аренду/ при продаже и прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ).

Процедура проведения инвентаризации:

1) Руководитель должен составить и подписать приказ о сроках проведения инвентаризации. Приказ содержит состав инвентаризационной комиссии, как правило постоянный и состоящий из представителей администрации и экономистов/ бухгалтеров/ товароведов/ инженеров и прочих специалистов, в зависимости от специфики организации.

2) Материально ответственные лица предоставляют первичные документы о наличии и движении товаро-материальных ценностей и денежных средств.

3) Материально ответственные лица дают роспуску о том, что к началу инвентаризации все товаро-материальные ценности (ТМЦ) и денежные средства оприходованы и товары на них оформлены.

4) Инвентаризационная комиссия, совместно с материально ответственными лицами, осуществляет замер, подсчёт, взвешивание итд…Тем самым определяя фактическое наличие имущества.

5) Инвентаризационная комиссия составляет инвентаризационную опись в двух экземплярах и в этой описи содержатся результаты. Бухгалтер предоставляет сличительную ведомость, в которой сформированы данные бухгалтерского учёта по счетам.

6) Выявлены излишки ТМЦ и денежных средств - они приходуются.

7) Выявлены недосдачи - списываются на виновное лицо. С случае, ели виновное лицо не выявлено, или суд отказал в возбуждении уголовного дела и наложении взыскания с виновного лица, то недосдача списывается на финансовый результат организации.

Взаимозачет из выявленных излишков или недосдач не разрешается, или допускается, но в исключительных случаях.

8) Выявить причины расхождений с данными бухгалтерского учёта и фактического наличия имущества.

9) Руководитель организации приказом утверждает результаты проведенной инвентаризации.

Документы, сформированные в ходе каждой инвентаризации хранятся в одноименной папке и хранятся не менее 5 лет.

В ходе подготовки и проведения инвентаризации сотрудниками могут быть допущены ошибки. Например, нет сроков проведения в приказе, соответственно нет основания для проведения проверки. Или проводится сопоставление данных бухгалтерского учёта и фактического наличия, а не наоборот, соответственно искажение данных. Или во время работы инвентаризационной комиссии доступ к рабочим документам неограничен - соответственно, могут быть внесены исправления, которые исказят результаты инвентаризации. В случае, если члены инвентаризационной комиссии не подписали ошибки исправления, исправления считаются недействительными.

б) Документация - письменное свидетельство совершения хозяйственной операции, должен быть составлен по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм учётных документов, либо утвержденной в составе учётной политики организации.

Обязательные реквизиты для заполнения:

1) Наименование документа

2) Дата составления

3) Наименование организации, составившей его

4) Содержание хозяйственной операции.

5) Измерители (денежный и натуральный)

6) Наименования должностного лица (лиц), ответственного за совершение хозяйственной операции или за составление документа.

7) Подпись указанных выше лиц.

С помощью указанных реквизитов, любой документ можно идентифицировать. Смотри схему "Классификация бухгалтерских документов". Первичный учётный документ даёт право на совершение хозяйственной операции, он должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, если же это физически невозможно, то сразу же после её окончания.

Руководитель организации, совместно с бухгалтером, утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов. Юридическая сила документа зависит от того, насколько соблюдены перечисленные выше правила. Все вышеперечисленные требования определены постановлением ГосСтандарта РФ от 31.07.1997 №273"Унифицированные системы документации".

ГосКомСтат РФ по согласованию с Минфином РФ и МинЭкономРазвитием РФ разрабатывает и утверждает альбом унифицированных форм первичной учётной документации. ГосКомСтат РФ предоставил право организациям вносить, при необходимости, дополнительные реквизиты в документы. Бланки строгой отчётности должны быть пронумерованы в порядке, установленном ведомствами и министерствами (зачастую типографским способом). Свободные строки в документах надлежат обязательному прочерку.

Обработка первичных учётных документов.

Чтобы избежать повторного использования документа, документ должен содержать соответствующую пометку. Это называется гашением. На документ ставят отметку "Погашено", "Получено" итд…Сотрудники, имеющие дело с документами действуют в соответствии с графиком документооборота. Ответственность за соблюдение несет лицо, контактирующее с этими документами. Контролирует процесс документооборота главный бухгалтер. Документооборот - это движение первичных документов от его создания, до сдачи в архив. График документооборота устанавливает рациональное количество работ по проверке и обработке документов.

Сроки хранения документов.

Лицевые счета	75 лет
Годовая бухгалтерская отчетность	10 лет
Передаточные и ликвидационные балансы	10 лет
Первичные учётные документы	5 лет
Расчетно-платежные ведомости	5 лет
Инвентарные карточки	5 лет
Учётные регистры	5 лет
Кассовые книги	5 лет
Документы об инвентаризации	5 лет

Лекция 6 (07.10.2011):