Формы бухгалтерского учёта.

Предприятие может выбрать одну из следующих форм ведения бухгалтерского учёта:

I) Автоматизированная форма. Ввод и обработка данных с использованием программного обеспечения и компьютера.

II) Журнал-главная. Ведение журналов для подсчёта оборотов и различных других подсчётов в целях ведения бухгалтерского учёта.

III) Мемориально-ордерная. Составление и ведение различных мемориальных ордеров и различных других документов (в виде бумажных носителей)

IV) Журнально-ордерная. Ведение различных журналов, ордеров и других бумажных носителей.

Лекция 5 (30.09.2011):

Бухгалтерская отчетность.

Отчетность - система взаимосвязных показателей, формируемых бухгалтерским учётом, характеризующих хозяйственную деятельность за отчетный период. Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных текущего бухгалтерского учёта. Является завершающим этапом бухгалтерской работы.

Данные, сформированные в бухгалтерской отчётности, используются:

а) Внешним пользователем - контрагентами: государство: налоговая инспекция, органы статистики, внебюджетные фонды; поставщиками работ и услуг, потенциальные инвесторы.

б) Внутренними пользователями - руководство организации, собственники, сотрудники.

Внешними пользователями отчетность используется для проведения экономического анализа и оценки эффективности работы компании для принятия решения о целесообразности сотрудничества. Внутренними пользователями отчетность анализируется с целью прогнозирования деятельности в будущем, выявления и поиск путей использования резервов, выявленных в ходе экономического анализа.

В бухгалтерской отчетности может содержаться как количественные, так и качественные характеристики деятельности, выраженные в стоимостных и натуральных показателях. В бухгалтерской отчетности представлены данные бухгалтерского учёта в сформированном виде, полученные путём синтеза. Бухгалтерская отчетность разрабатывается и утверждается Министерством Финансов РФ. Форма бухгалтерской отчетности содержится в составе ПБУ 4/99 (Бухгалтерская отчётность организации).

В состав отчётности входит:

1) форма №1 - бухгалтерский баланс.

2) форма №2 - отчет о прибылях и убытках.

3) форма №3 - отчет об изменении капитала.

4) форма №4 - отчет о движении денежных средств.

5) форма №5 - приложение к бухгалтерскому балансу.

6) форма №6 - отчет о целевом использовании полученных средств.

7) Пояснительная записка.

*8) Организации, подлежащие обязательному аудиту, в состав своей отчетности должны включать аудиторское заключение.

Классификация бухгалтерской отчетности:

I) По периодичности.

а) Годовая.

б) Периодическая. Например, квартальная

II) По полноте отражения всех хозяйственных операций.

а) Общая. Включает информацию об организации в целом.

б) Частная. Включает информацию о работе структурных подразделений.

III) По назначению.

а) Внешняя (публичная) отчётность. Информирует внешних пользователей о характере деятельности, имущественном положении и доходности. Такую отчетность некоторые организации обязаны публиковать в СМИ.

б) Внутренняя отчётность.

Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчётности:

I) Соблюдение в течение отчетного периода (т.е. года) принятой учётной политики.

II) Полнота отражения всех хозяйственных операций за период.

III) Правила соотнесения доходов и расходов к отчётному периоду.

IV) Разграничение затрат на производство и капитальных вложений.

V) Равенство данных, сформированных аналитическим учётом и оборотом по синтетическим счетам.

VI) В бухгалтерской отчётности не допускается помарок, подчисток, итд…

VII) Достоверность данных может быть подтверждена проведением аудиторской проверки.

VIII) Бухгалтерская отчётность должна быть доступна для понимания широкого круга пользователей.

Качественные характеристики бухгалтерской отчётности:

I) Уместность. Влияет на следующие факторы:

а) Своевременность.

б) Значимость.

в) Ценность для прогнозирования.

II) Достоверность. Влияет на следующие факторы:

а) Преобладание содержания над формой.

б) Неитральность.

в) Осмотрительность.

г) Правдивость представляемых данных.

Этапы формирования бухгалтерской отчётности:

I) Проведение инвентаризации имущества, чтобы данные были сформированы достоверные

II) Закрытие учётных регистров.

III) Заполнение форм отчётности.

IV) Составление пояснительной записки - в ней бухгалтер в произвольной форме отражает те формы и методы ведения бухгалтерского учёта, которые были использованы в течение отчетного периода, также бухгалтер может сообщить сведения, которые могут оказать существенное влияние на оценку того или иного показателя бухгалтерской отчётности.

V) Проведение аудиторской проверки *необязательный этап для организаций, не входящих в список обязательного аудиторского учёта

VI) Рассмотрение и утверждение акционерами или собственниками бухгалтерской отчетности.

Также существует Налоговая отчетность, которая представляется налоговым органам по месту регистрации организации. Состоит из налоговых деклараций по различным видам налогов.

За нарушение сроков представления отчетности, как бухгалтерской, так и налоговой, законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Стоимостная оценка:

Все объекты наблюдения бухгалтерского учёта имеют общий денежный измеритель, но оцениваются по-разному.

Оценка основных средств - учитывается по первоначальной стоимости, которая включает в себя покупную стоимость объекта (за минусом НДС) + расходы на доставку и монтаж. Основные средства надлежат износу, он учитывается отдельно (на бухгалтерском счёте 02 пассивном).

Остаточная стоимость - равна первоначальной за вычетом износа. Основные средства в бухгалтерском балансе отражаются по остаточной стоимости.

Нематериальные активы - оцениваются аналогично основным средствам.

Оценка материалов - осуществляется по оптовым ценам (за минусом НДС). Размещение на складе, погрузка, разгрузка…называются Транспортно-заготовительными расходами (ТЗР), которые увеличивают стоимость материалов. Также материалы можно оценить в учётных ценах. Учетная цена - примерная величина расходов на закупку материалов. Учётную цену необходимо время от времени корректировать, исходя из фактических расходов на закупку.

Готовая продукция - оценивается по плановой (нормативной) себестоимости, фактической себестоимости либо по прямым статьям расходов. Товар - данное понятие используется исключительно в торговых организациях. Учёт товаров ведется по продажным ценам. Разница между покупной стоимостью и ценой продажи (скидки/наценки) отражают на счёте 42 (торговая наценка). Для организации всех форм собственности предусмотрен законодательством единый порядок оценки имущества и обязательств.