Региональные компьютерные сети.

Локальные сети не позволяют обеспечить совместный доступ к информации пользователям, находящимся, например, в различных частях города. На помощь приходят региональные сети, объединяющие компьютеры в пределах одного региона (города, страны, континента).

Корпоративные компьютерные сети. 

Многие организации, заинтересованные в защите информации от несанкционированного доступа (например, военные, банковские и пр.), создают собственные, так называемые корпоративные сети. Корпоративная сеть может объединять тысячи и десятки тысяч компьютеров, размещенных в различных странах и городах (в качестве примера можно привести сеть корпорации Microsoft, MSN).

Глобальная компьютерная сеть Интернет.

В настоящее время на десятках миллионов компьютеров, подключенных к Интернету, хранится громадный объем информации (сотни миллионов файлов, документов и т. д.) и сотни миллионов людей пользуются информационными услугами глобальной сети.

Интернет — это глобальная компьютерная сеть, объединяющая многие локальные, региональные и корпоративные сети и включающая в себя десятки миллионов компьютеров.

Все многообразие компьютерных сетей можно классифицировать по группе признаков:

Территориальная распространенность;

Ведомственная принадлежность;

Скорость передачи информации;

Тип среды передачи;

По территориальной распространенности сети могут быть локальными, глобальными, и региональными. 

По принадлежности различают ведомственные и государственные сети. Ведомственные принадлежат одной организации и располагаются на ее территории.

По скорости передачи информации компьютерные сети делятся на низко-, средне- и высокоскоростные.

По типу среды передачи разделяются на сети коаксиальные, на витой паре, оптоволоконные, с передачей информации по радиоканалам, в инфракрасном диапазоне.

20

Назначение и функции MS Word.

Для того чтобы работать с текстами на персональном компьютере или ноутбуке обычно используют специальные программные средства, которые принято называть текстовыми редакторами. Стоит отметить, что на сегодняшний день существует довольно большое разнообразие подобных программ, которые различаются своими возможностями и функциями, но наиболее популярным (по числу использования пользователями) остается MS Word 2010.

Вообще, основным назначением текстовых редакторов является создание текстовых файлов, редактирование уже готовых (или недоделанных) текстов с возможностью просматривать их на экране, изменять их формат, а также распечатывать на принтере.

Самым большим по своим возможностями до сих пор считается MS Word — текстовый редактор от компании Microsoft. В нем так же, как и во многих его аналогах можно:

форматировать символы, абзацы;

оформлять страницы;

"строить" указатели и оглавления;

включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;

создавать таблицы, проверять правописание и т. д.

21

Назначение и функции MS Exсel.

Программа MS Excel (электронные таблицы) предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную, а также в решении многих задач не применять специального программирования.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Возможности электронных таблиц:

• проведение однотипных расчётов над большими наборами данных;

• автоматизация итоговых вычислений;

• решение задач путём подбора значений параметров;

• табулирование формул (функций);

• обработка результатов экспериментов;

• проведение поиска оптимальных значений параметров;

• подготовка табличных документов;

• построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

22

Структура электронных таблиц: ячейка, строка, столбец. Панели инструментов.

Различные табличные процессоры во многом похожи друг на друга, поэтому, изучив принципы работы одного табличного процессора, мы сможем легко освоить работу с другим табличным процессором.

 Основная часть рабочего окна программы Microsoft Excel занята рабочим листом, который и является электронной таблицей. Электронная таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки. И так основные структурные элементы электронной таблицы:

• Строка

• Столбец

• Ячейка

В ячейку таблицы мы можем помещать данные одного из трех типов: число, текст, формула. В зависимости от этих типов мы получаем различные возможности дальнейшей работы с электронной таблицей.

Рассмотрим поподробнее каждую из панелей инструментов - "Стандартная" и "Форматирование", поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто используемых команд.

 - Открыть. Данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл.

 - Сохранить. Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе.

 - Печать. Печатает все страницы текущего документа.

 - Предварительный просмотр. Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр, которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.

 - Правописание. Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линией, а грамматические ошибки - волнистой зеленой линией.

 - Вырезать. С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена - это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения.

 - Копировать. Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена.

 - Вставить. пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить будет бледной, то есть не активной.

 - Отменить. Данная команда отменяет предыдущую операцию или комбинация клавиш - Ctrl-Z. Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций.

 - Вернуть. Эта кнопка "отменяет отмену", то есть прокручивает список отмен в обратную сторону.

 - Масштаб. Определяет масштаб отображения документа.

 - Справка: Microsoft Office Word. С помощью этой кнопки можно открыть диалоговое окно помощника Office или Справка Microsoft Word.

23

Редактирование, копирование информации. Наглядное оформление таблиц.

Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.

После того как данные введены, их нужно представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.  Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных. 

Ввод чисел и текста

Любую информацию, которая обрабатывается на компьютере, можно представить в виде чисел или текста. Числа и текст по умолчанию Excel вводит в формате Общий. 

Ввод текста

Чтобы ввести текст, выделите ячейку и наберите текст с клавиатуры. Ячейка может вмещать до 255 символов. Если требуется ввести некоторые числа как текст, то для этого выделите ячейки, а затем выберите команду Формат.

Ввод чисел

Числовые данные – это числовые константы: 0 - 9, +, -, /,*, Е, %, точка и запятая. При работе с числами необходимо уметь изменять вид вводимых чисел. Числа в Excel отображаются в категориях Числовой, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный. 

Наглядное оформление таблиц

1. Оформление с помощью шрифта. Тут два варианта: изменить вид самого шрифта или изменить размер шрифта.

2. Оформление с помощью стиля. Тут три варианта: жирный, наклонный, подчеркнутый.

3. Оформление с помощью выравнивания текста по горизонтали. Тут четыре варианта, но в основном используются три: выравнивание по левому краю, выравнивание по центру и выравнивание по правому краю. Четвертый вариант – это выравнивание по ширине страницы, но в Excel этот вариант используется очень редко, т.к. в Excel чаще работаю с цифрами, чем с текстом.

4. Оформление с помощью выравнивания текста по вертикали. Тут аж пять вариантов, но чаще используется только три: выравнивание по верхнему краю, выравнивание по центру, выравнивание по нижнему краю. Четвертый – выравнивание по высоте и пятый распределенное выравнивание (типа как по ширине только по высоте).

5. Оформление с помощью объединения ячеек.

24

Порядок применения формул и стандартных функций. Построение диаграмм и графиков.

Построение диаграмм и графиков.

Выбор типа диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием.

 

Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных.

Оформление диаграммы. Третий этап работы состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

название диаграммы, подписи осей;

отображение и маркировка осей координат;

отображение сетки линий, параллельных осям координат;

описание построенных графиков;

отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму.

25