2.3. Пути совершенствования деятельности оао «Химический завод им. Л.Я. Карпова»

Совершенство структуры управления организацией во многом зависит  от профессиональной и квалификационной грамотности кадров. Анализ профессиональной и квалификационной структуры специалистов управления проведен в таблицах 6 и 7.

Таблица 6

Структура специалистов аппарата управления оао «Химический завод им. Л.Я.Карпова» по уровню образования

№ п/п	Наименование структурного подразделения	Всего работников на должностях специалистов	В том числе, чел.				Соотношение специалистов с высшим и сред. спец. образованием
			С высшим образованием	Со сред. спец. образованием	Практики на должностях специалистов
1	директор	1	1			1:0
2	Производственный отдел	9	7	2		7:2
3	Коммерческий отдел	14	14			14:0
	Итого	24	22	2

Рассчитаем показатель нормы управляемости, который отражает количество рабочих, приходящихся на одного работника управления.

Для директора: 3 чел., для главного бухгалтера: 5 чел., для директора по производству: 6 чел. В мировой практике норма управляемости сложилась в среднем от 4-8 на верхнем и от 8 до 16 человек – на более низких. 

Предприятие занимается производственной деятельностью, поэтому на остальных должностях работают в основном лица со средним специальным образованием. 

Норма управляемости  у руководителя составляет  3 человека за рассматриваемый период, что находится в пределах ниже оптимального значения.

Таблица 7

Структура специалистов аппарата управления оао «Химический завод им. Л.Я.Карпова» по специальностям

Наименование структурного подразделения	Наименование должности	Фактическое замещение должности				Число лет работы на данной должности		возраст		пол
		С высшим образованием	Со средним спец.образ.	практики
дирекция	директор	1			5		35		ж
Производственный отдел	Нач.производ. отдела	1			5		58		м
Производственный отдел	Главный технолог	1			1		40		м
Производственный отдел	Технолог по разработкам	1			2		46		м
Производственный отдел	Технолог по оформлению	1			5		52		ж
Производственный отдел	Начальник смены	1			3		42		ж
Производственный отдел	Начальник смены	1			1		51		ж
Коммерческий отдел	Коммерческий директор	1			4		50		ж
Коммерческий отдел	Зам директора по финансам	1			4		32		ж
бухгалтерия	Главный бухгалтер	1			5		52		ж
бухгалтерия	Зам. гл.бухгалтера	1			4		40		ж
бухгалтерия	бухгалтер	1			4		30		ж
бухгалтерия	бухгалтер	1			2		26		ж
бухгалтерия	бухгалтер	1			3		25		ж
бухгалтерия	бухгалтер	1			3		28		ж
Отдел сбыта	начальник	1			3		35		ж
Отдел сбыта	менеджер	5			2		24		ж
Итого		22	2

В организации не наблюдается тенденции к замещению специалистов с наиболее высоким уровнем образования.

Для совершенствования структуры ОАО «Химический завод им. Л.Я.Карпова» предлагаем следующие проектные мероприятия: объединить руководящие должности директора по производству и начальника производственного отдела, руководить которым будет бывший директор по производству, а другая должность подлежит сокращению.

Таким образом, объединяя две должности в одну, сократим численность работников, следовательно, сократиться норма управляемости и расходы на содержание аппарата управления, что приведет значение нормы управляемости к норме.

Во-первых, норма управляемости будет иметь  оптимальное значение. Тем самым линейный руководитель будет иметь возможность решать стратегические и управленческие вопросы. И, следовательно, данные управленческих решений и другая информация  от руководителя будет доходить до исполнения быстро, или скажем быстрее, чем до этого было, без запоздания;

Во – вторых, сократятся расходы на работников аппарата управления;

В-третьих, начнет действовать отдел маркетинга, который поможет предприятию по увеличению объема реализации.

На предприятии был проведен  экспресс – опрос. Вопросы задавались коммерческому директору, начальнику производственного отдела, главному бухгалтеру, директору по производству, начальнику отдела сбыта. Ответы на них приведены по десятибалльной шкале.

1.     Насколько строго работники вашей организации подчинены воле руководителя – 6 баллов.

2.     Насколько жестко ваши работники подчинены производственному процессу и оцениваются лишь с точки зрения выполнения ими их рабочих функций – 7 баллов.

3.     Насколько строго ваши работники подчинены организационному порядку, даже в том случае, если это не дает положительных результатов –5 баллов.

4.     Всегда ли ваш руководитель учитывает мнение коллектива при решении производственных задач – 6 баллов.

5.     Всегда ли ваш руководитель относится к подчиненным гуманно, уважая их человеческое достоинство – 8 баллов.

6.     Насколько широко представляет ваш руководитель свободу творчества подчиненным сотрудникам при организации внедрения новшеств – 5 баллов.

В результате опроса наибольшую сумму баллов эксперты дали на первый вопрос, следовательно, отношения, складывающиеся в организации, следует оценить как автократические.

Однако порождает многие проблемы в будущем: снижает эффективность труда, производственную дисциплину, инициативу, ухуд­шает социально-психологический климат, повышает текучесть, не формирует внутренней заинтересованности исполнителей, так как излишние дисциплинарные меры вызывают в человеке страх и злость, уничтожают стимулы к работе.

Применение авторитарного стиля может быть эффективным тогда, когда подчиненные полностью находятся во власти руководи­теля или безгранично ему доверяют, а руково­дитель уверен в том, что они не способны самостоятельно действо­вать правильным образом.

Исследования показали, что в условиях авторитарного стиля руководства можно выполнить в два раза больший объем работы, чем в условиях демократического, но ее качество, оригинальность, новизна, присутствие элементов творчества будут настолько же ниже.

Формализованные структуры управления ориентируют руководителя на жесткие требования, а персонализированные структуры управления ориентируют руководителя на «мягкие» требования.

В рамках данной системы формирование ФОТ всего предприятия, его структурных подразделений и зарплаты работников ставится в прямую зависимость от двух основных условий:

• от объема реализованной продукции;

• от трудового вклада подразделений и работников в конечные результаты работы всего коллектива.

Для достижения первого условия определяется зарплатоемкость реализованной продукции.

Для достижения второго условия каждому структурному подразделению устанавливается три-четыре показателя, характеризующих выполнение его функций в соответствии с разделением труда на предприятии.

В центре внимания данной системы находится именно оценка труда – это ключевой момент в управлении персоналом предприятия: если труд измерен, то распределение зарплаты сводится к простому арифметическому действию.

Таким образом, предприятие Химический завод им. Л.Я.Карпова улучшит свое экономическое благосостояние, займет жесткие позиции на рынке, повысит свою конкурентоспособность и сможет занять первое место на рынке в своей отрасли. Применяя основные направления, улучшения организационной структуры и внедряя данный проект, уменьшаются некоторые недостатки сложившейся структуры управления на предприятия ОАО «Химический завод им. Л.Я.Карпова».

Во второй главе был произведен анализ данных показателей и представлена целостная информация о деятельности будущего комплекса. Эта информация дает возможность предприятию увидеть свои сильные и слабые стороны, а также в дальнейшем рационально использовать свои возможности.

Совершенствование механизма оплаты труда на предприятии должно быть не самоцелью, а одним из элементов повышения эффективности деятельности предприятия, наряду с такими составляющими, как инвестиционная деятельность, обеспечение высокого качества продукции и труда, снижения себестоимости продукции и повышения эффективности использования всех видов ресурсов, конечной целью которого должно быть получение необходимого объема прибыли и достижения высокого уровня рентабельности предприятия.