МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное автономное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

«ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФАКУЛЬТЕТ АВТОМАТИКИ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ

КАФЕДРА СИСТЕМНОГО АНАЛИЗА И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ

Отчет

по учебной практике

на тему

«Основы работы в СУБД MS Access. Создание БД «Металлургический завод»

Выполнил:

ст. гр. А-51

Буянов М.Н

Проверил:

асс. кафедры САиТ

Шевченко О.В.

Таганрог

2013

1. Цель работы.

Изучить систему управления базами данных MS Access.

2. Задачи.

1. Создать таблицы в СУБД MS Access

2. Создать схемы данных

3. Сортировать значения таблицы.

4. Выполнить поиск записей в таблице.

5. Создать форму для ввода данных.

6. Создать кнопочную форму.

7. Создать форму – заставка для БД.

8. Создать запросы с использованием условий отбора.

9. Построить запрос на обновление.

10. Построить запрос на добавление.

11. Построить запрос на удаление.

12. Построить запрос на создание таблицы.

13. Создать перекрестный запрос.

14. Создать отчеты.

3. Теоретическая часть.

База данных (БД)- это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных. Обычно база данных создается для одной конкретной предметной области, организации или прикладной задачи.

Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД, англоязычная аббревиатура DBMS – Database Management System) - специальные пакеты программ обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов

и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования другими программными средствами. В настоящее время большинство экономических и информационно-справочных программных комплексов реализовано на основе применения той или иной СУБД.

MS Access - СУБД для персональных компьютеров. Она представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах представляются в виде одной или нескольких таблиц, состоящих из однотипных записей. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам), преобразование структуры данных, вывод данных, являющихся результатом решения задач в табличном или каком-либо ином удобном для пользователя виде.

4. Практическая часть

   1. Создание таблицы в СУБД MS Access

Для создание таблицы открываем MS Access, и нажимаем создать.

Рис. 1 – Внешний вид MS Access

Первое, что нам необходимо создать – это таблица. Таблицы создаются в режиме «Конструктор таблиц»: вводим имя поля – код продукции (ключевое поле), тип продукции, и т.д., и задаем для каждого поля тип его данных – текстовый, числовой, денежный и т.д..

Рис. 2 – Конструктор таблиц