ВВЕДЕНИЕ
В современном обществе с каждым годом все более и более развиваются информационные технологии (ИТ). Все больше людей втягиваются в эту сферу. Можно с уверенностью сказать, что информационные технологии также тесно переплетаются со многими сферами и областями знаний, так как по сути своей являются универсальным средством работы с информацией. Компьютерные технологии предлагают огромный спектр услуг, которые могут быть использованы в образовании: большое количество способов представления информации, мультимедиа технологии, глобальное пространство Интернет.
Сегодня в XXI веке мы просто не представляем жизнь без ИТ, кроме того, незнание в этой области говорит об определенной необразованности и неграмотности человека или об отсталости предприятия, которые в своей работе не используют компьютерных средств обработки данных.
Образование в нашей стране также должно идти в ногу со временем, во-первых, чтобы поставлять на рынок труда квалифицированные, хорошо обученные кадры. Во-вторых, чтобы облегчить труд персонала самого учебного заведения, так как компьютеризация позволяет автоматизировать рутинную работу, такую как обработка многочисленных данных, определение средних показателей успеваемости, подведение итогов и выявление определенных закономерностей в качестве обучения. Таким образом, можно выявить актуальность работы, которая состоит во внедрении в образование новых технологий, повышающих качество полученных знаний.
Если задаться вопросом, каким именно способом можно использовать информационные технологии, то вкратце можно ответить следующим образом. На базе компьютерных средств можно создать множество интересных учебных мультимедийных пособий, в которых информация будет представлена наилучшим для усвоения и запоминания способом. Также можно создать программные продукты, которые будут обеспечивать поддержку и управление учебным процессом. Они будут осуществлять:
учет ресурсов учебного заведения;
планирование учебного процесса;
предоставление обучающимся учебно-методического обеспечения;
контроль студентов;
предоставление результатов в наиболее удобных формах.
Проблему контроля над процессом обучения решает подсистема мониторинга учебного процесса. Далее хотелось бы немного пояснить, что подразумевается под термином «мониторинг» вообще.
“Мониторинг – (от лат. monitor - тот, кто напоминает, предупреждает * a. monitoring; н. Monitoring; ф. monitoring; и. monitoring) - комплексная система регламентированных периодических наблюдений, оценки и прогноза изменений состояния природной среды с целью выявления негативных изменений и выработки рекомендаций по их устранению или ослаблению” [1].
“Мониторинг – система постоянных наблюдений, оценки и прогноза изменений состояния какого-л. природного, социального и т.п. объекта. Биологический, экологический, культурный м. Система мониторинга” [2].
Подсистема мониторинга учебного процесса – это программное обеспечение, которое позволит отслеживать результаты выполнения различных видов работ, автоматически рассчитывать итоговые оценки за курс (с возможностью поддержки различных систем оценивания) и представлять результаты в стандартизированном виде, который позволит использовать эти данные в отчетности.
Если еще более сузить рамки применения данного программного продукта, уточнив, что он будет применяться в ВУЗе, то можно выделить еще одну положительную сторону проекта. Система мониторинга учебного процесса позволит осуществлять не только внешнюю связь (контроль педагога), но и внутреннюю (самоконтроль обучающегося). В связи с тем, что в ВУЗе студент должен уделять большое внимание самоконтролю, система должна предоставлять ему эту возможность и подробно предоставить информацию об оценках каждого студента и способах нормализации ситуации, при негативных результатах контроля. В совокупности оба этих метода контроля позволят наглядно отобразить картину успеваемости для каждого студента [3].
Хотелось бы отметить, что целью дипломного проектирования будет являться разработка именно системы мониторинга учебного процесса в ВУЗе. Также в ходе работы хотелось бы выделить и другие интересные и полезные функциональные возможности систем управления учебным процессом и включить в разработку. Данная работа является комплексной. В процессе разработки участвует два человека, каждый из которых разрабатывает определенные закрепленные за ним подсистемы, в связи с чем выявляются определенные цели преддипломной практики, которые заключаются в следующем:
составление масштабного описания проекта, включающее создание различных видов моделей;
выявление всех процессов, протекающих в системе;
анализ средств, с помощью которых можно реализовать разработку системы.
поставленные цели, решаются с помощью следующих задач:
ознакомление с предметной областью;
обзор и анализ подобных систем;
выявление основных подсистем и алгоритмов обработки данных;
выявление типов пользователей в системе;
описание инфологической и даталогической моделей всех категорий пользователей подсистемы «Преподаватель»;
описание бизнес-моделей всех категорий пользователей подсистемы «Преподаватель».
1 ОБЗОР АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ
В ходе ознакомления с предметной областью было выяснено, что системы мониторинга учебного процесса, в большинстве случаев входят в состав более сложных систем управления учебным процессом, которые выполняют гораздо больше функций. Было решено к системе мониторинга добавить некоторый функционал, не свойственный ей, но который бы являлся полезным в системе. Далее приведено исследование некоторых имеющихся на рынке информационных технологий систем управления учебным процессом. К сожалению, системы являются платными, поэтому для обзора пришлось довольствоваться описаниями, предоставленными производителям в качестве рекламы своего продукта. Если описать, объект, который необходимо проанализировать, то получим следующие определения.
Информационная система – это программно-аппаратный комплекс, организационное обеспечение, а также персонал. Совокупность данных элементов предназначена для своевременного получения, обработки и хранения информации [4].
Информационная система управления учебным процессом – это совокупность вышеописанных элементов, направленных на узкоспециализированную область сбора информации о деятельности ВУЗа, необходимой для его функционирования. Данная интеграция информационных ресурсов в область образования создает условия для оперативного анализа текущей ситуации, снижения затрат на организацию и управления учебным процессом и повышения качества образования в целом.
Обзор основных характеристик naumen university
Система Naumen University – это система комплексного управления учебным процессом, рассчитанная на высшие и средние специальные учебные заведения, как коммерческие, так и государственные. Можно также охарактеризовать систему, как информационно-аналитическую. Naumen University основана на модульной архитектуре, что позволяет расширять систему при желании пользователя, добавляя новые функциональные модули. Также положительными сторонами системы можно считать кроссплатформенность и использование открытой J2EE платформы Naumen Kernel. Разработчики системы не ограничили пользователей в своей доработки системы по своему усмотрению. Не требует приобретения стороннего ПО.
Основные задачи, решаемые с помощью ЕИС управления учебным процессом Naumen University:
Построение единой информационной среды в рамках учебного процесса;
Формализация и прозрачное управление организационной структурой вуза;
Учет и ведение личных дел студентов, сотрудников, абитуриентов, аспирантов, совместителей;
Автоматизация работы приемной комиссии: регистрация абитуриентов сотрудниками приемной комиссии, онлайн регистрация абитуриентами, учет принятых документов, составление расписания вступительных экзаменов (компьютерное тестирование), настройка шкалы перевода ЦАТ/ЕГЭ и ввод оценок, мониторинг состояния абитуриентов, печать личных карточек, статистика;
Организация движения контингента студентов: приказы, выписки из приказов, проведение изменений приказов;
Формирование и утверждение учебных и рабочих планов, справочник ГОСов;
Ведение журналов посещаемости студентами учебных мероприятий;
Распределение стипендии по результатам сессии;
Ведение базы данных НИРС, договоров НИЧ и публикаций на кафедрах, отчеты о деятельности кафедры;
Учет и ведение личных дел аспирантов, мониторинг успеваемости и выполнения учебных планов;
Проведение сессии: электронные зачетные книжки, отслеживание академической успеваемости студентов, учет выданных экзаменационных листов, ведение семестровых журналов;
Управление оплатами контрактных студентов, мониторинг оплат, оперативный анализ и прогнозирование финансовых потоков;
Учет совместителей: программы дополнительного образования, договора, акты, отчетность;
Поддержка процесса целевой подготовки специалистов по договорам со сторонними организациями;
Автоматизированная подготовка типового набора документов, включая договоры, анкеты, ведомости, заявления, расписки, приказы и справки;
Ведение журналов регистрации документов;
Гибкая система прав доступа к данным, возможность настройки специфических автоматизированных рабочих мест (АРМ);
Доступ к личному кабинету для сотрудника, студента, абитуриента, аспиранта, совместителя;
Оперативное предоставление информации родителям и опекунам студентов;
Расчет нагрузок на ППС и читающие кафедры;
Возможность удаленного доступа к единому банку данных и получения актуальной информации [5].
Модули, предоставляемые ЕИС управления учебным процессом Naumen University.
Базовая конфигурация:
Система прав доступа;
Справочники;
Модуль "Кадры";
Модуль "Контингент студентов".
Основные модули:
Модуль "Деканат. Ход сессии";
Модуль "Кафедра";
Модуль "Учебные и рабочие планы";
Модуль "Движение контингента студентов";
Модуль "Абитуриент".
Дополнительные модули:
Модуль "Совместители";
Модуль "Оплаты";
Модуль "Целевой набор".