Тема 11. Определение и оптимизация затрат

План темы

1. Классификация логистических затрат

2. Способы определения затрат

3. Оптимизация процессов логистики

1. Классификация логистических затрат

Затраты, связанные с организацией

материальных потоков на предприятии

Затраты, связанные с осуществлением

процессов реализации продукции

Управление процессами логистики имеет своей целью повышение эффективности логистических систем. В достижении этой цели большое значение отводится работе по планированию, учету и сокращению логистических затрат. Доля этих затрат в общих затратах на производство продукции весьма значительна и колеблется от 10-15 % в машиностроении до 30-45 % в легкой и пищевой промышленности.

Издержки в логистической системе делятся на две большие группы:

1. Затраты, связанные с организацией материальных потоков внутри предприятия.

2. Затраты, осуществляемые в процессе реализации продукции.

Затраты, связанные с организацией материальных потоков на предприятии. Затраты, связанные с реализацией логистических функций, возникают при закупке материальных ресурсов, на складах всех типов при выполнении складских операций, в процессе выполнения транспортных и погрузо-разгрузочных работ и т.д.

К группе затрат, возникающих при организации материальных потоков на предприятии относятся затраты, связанные с выполнением следующих функций:

• эксплуатация заводских складов различного назначения;

• формирование и содержание запасов;

• организация внутрипроизводственных перевозок;

• подбор товаров для отправки и их упаковкой;

• оформление документации.

В эту группу логистических издержек включается также проценты за кредит, средства от которых “связаны” в товарной массе, находящейся на складе и в производственных заделах.

Затраты, связанные с осуществлением процессов реализации продукции. В группу затрат, связанных с реализацией продукции, включаются следующие виды затрат:

• расходы на перевозки продукции потребителю;

• расходы на погрузо-разгрузочные работы;

• издержки, связанные с нахождением товара в пути;

• затраты, связанные со страхованием грузов;

• расходы по формированию и содержанию запасов у сбытовых и торгово-закупочных организаций;

• издержки “дефицита”, представляющие собой дополнительные расходы, возникающие в связи с ограниченностью в какой-либо период тех или иных материальных ресурсов;

• расходы, связанные с транспортно-экспедиторскими функциями;

• административные расходы, грузовые сборы и другие виды издержек.

Ниже приводится структура логистических издержек в США и Великобритании.

Статьи затрат	США	Великобритания
Транспортировка Содержание запасов Складские расходы Упаковка Обработка заказов Административные расходы	29,3 % 17,4 % 16,9 % 11,9 % 5,5 % 11,0 %	34,3 % 18,7 % 15,6 % 12,5 % 5,2 % 12,5 %

2. Способы определения затрат

В общих затратах на реализацию логистических функций есть ряд затрат, порядок определения которых имеет некоторые особенности. В последующем изложении приводятся эти виды затрат и способы их определения.

Издержки на транспортировку грузов. Затраты, связанные с транспортировкой рассматриваются как эксплуатационные расходы транспортных подразделений предприятий или транспортных компаний, занятых перевозками. Сумма этих расходов включает в себя:

• заработную плату рабочих, занятых выполнением работ;

• начисления на заработную плату;

• амортизационные отчисления по зданиям, сооружениям, оборудованию;

• расходы на ремонт зданий, сооружений и оборудование;

• расходы на энергию и топливо;

• расходы на сезонные, обтирочные и другие вспомогательные материалы;

• расходы, связанные с эксплуатацией оборудования;

• накладные расходы.

Следует иметь ввиду, что в том случае, если предприятие привлекает для перевозки продукции внешние транспортные организации, то расходы на транспортировку приобретают характер транспортных тарифов.

Издержки, связанные с созданием запасов, складируются их затрат на формирование запасов, издержек хранения, потерь от иммобилизации средств.

Затраты на формирование товарных запасов включают в себя затраты, связанные с организацией заказов товаров для их поставки на склад в том числе на транспортные, погрузо-разгрузочные работы, потери от залеживания товаров и т.д.

Издержки хранения включают в себя затраты на содержание складов; расходы по страхованию; издержки, вызванные утратой качества продукции и другие. При этом, в затраты на складские операции входят стоимость рабочей силы, занятой складскими работами; в амортизационные отчисления на оборудование, расходы на энергию и т.д.

Эти расходы прямо пропорциональны величине запасов и сроку их хранения на складе.

Потери от иммобилизации средств представляют собой стоимость капиталовложений в запасы. Зарубежные исследователи обычно отождествляют их с процентами на капитал. Эта стоимость определяется процентом кредитной ставки. Потери от иммобилизации средств могут быть приравнены при вложении средств в альтернативных сферах деятельности.

“Издержки дефицита”. Эти затраты обусловлены отсутствием в запасе требуемых товаров. Выявляются два основных вида этих затрат:

• затраты, возникающие из-за неумелого управления запасами;

• затрат, возникающие из-за ограниченности товарных запасов, складских помещений или транспортных средств.

В первом случае спрос на товары может быть удовлетворен за счет экстренной доставки грузов, а “издержки дефицита” представляют собой разницу затрат на перевозку обычными и скоростными средствами транспорта.

Во втором случае, потери от дефицита можно оценить как потери прибыли на просроченный заказ, упущенную выручку и косвенный ущерб, связанный с потерей потребителем его репутации.

Расходы по страхованию. Страхование товаров охраняет имущественные аспекты грузовладельцев и перевозчиков; обеспечивает определенную устойчивость и надежность функционирования процессов товародвижения и сокращение издержек транспортных организаций. Расходы на страхование определяются размерами ставок страхового рынка.