6.1. Методические указания по составлению отчетов о научно-исследовательской работе

Общие требования и правила оформления отчетов о научно-исследовательской работе содержит ГОСТ 7.32-91 (ИСО 5966-82). Стандарт устанавливает общие требования, структуру и правила оформления отчетов о научно-исследовательских работах (НИР), выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими и технологическими организациями (учреждениями, промышленными предприятиями и другими организациями) и распространяются на отчеты о фундаментальных, поисковых и прикладных научно-исследовательских работах.

Отчет о НИР является научно-техническим документом, который содержит исчерпывающие систематизированные сведения о выполненной работе, и составляется исполнителем или исполнителями работы, рассматривается и утверждается в установленном порядке.

Общими требованиями к отчету являются:

• четкость и логическая последовательность изложения материала;

• краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;

• конкретность изложения результатов работы;

• обоснованность рекомендаций и предложений.

Отчет о НИР должен содержать титульный лист, реферат, содержание (оглавление), введение, основную часть, заключение, список использованных источников (список использованной литературы), приложения.

Отчет включает реферат с кратким изложением задач исследования и полученных результатов.

Введение отчета должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание разработки темы и необходимости проведения НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами, приведены цели и задачи исследований, обозначаются объект и предмет исследования. Во введении следует указать используемые при проведении НИР методы анализа и обработки полученной информации.

В основной части отчета о научно-исследовательской работе должны быть отражены: обоснование выбора направления исследований, разработка общей методики проведения НИР, характер и содержание выполненных теоретических, аналитических и экспериментальных исследований, методы исследований, методы расчета, обобщение и оценка результатов исследований.

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненной НИР, предложения по их использованию, включая внедрение, оценку эффективности использования. В заключении к отчету о НИР, для которой определение экономического эффекта невозможно, необходимо указать народно-хозяйственную, научную, социальную ценность результатов работы.

В приложения следует включать вспомогательный материал, необходимый для полноты отчета: таблицы вспомогательных цифровых данных; инструкции и методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР; иллюстрации вспомогательного характера; акты о внедрении результатов исследований.

6.2. Виды и правила составления рефератов

Реферат (от латинского referre – сообщать, refero – сообщаю) – краткое изложение в письменном виде или в форме публичного доклада содержания первичного документа или его части, в качестве которых выступают отчеты о научных исследованиях, научные труды, литература по теме (книги, статьи), выпускные квалификационные работы с основными фактическими сведениями и выводами.

Реферат выполняет познавательную функцию, отвечая на вопрос, «что говорится в первичном документе?» Поэтому реферат может включать в себя фразы, выраженные любой грамматической формой. Рефераты помещаются в реферативных журналах и сборниках, информационных картах, отчетах о научно-исследовательских работах, выпускных квалификационных работах.

Основные требования к реферату содержит ГОСТ 7.9-95. Согласно ГОСТ 7.9-95 реферат включает заглавие реферата (как правило, совпадающее с заглавием первичного документа) и текст реферата. Текст реферата должен отражать объект и предмет исследования, цель научно-исследовательской работы, методы проведения работы, полученные результаты и их новизну, степень внедрения и характеристику области применения работы. Средний объем реферата в зависимости от рефератируемых первичных документов должен иметь печатных знаков: 500 – для заметок и кратких сообщений; 1000 – для большинства первичных документов; 2000 – для документов большого объема; оптимальный объем текста реферата – 1200 знаков.