ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Специфика современного информационного общества состоит

внепрерывном обмене информацией между субъектами общества

иее активном использовании для решения большого круга задач. Если рассматривать в качестве субъектов организационноэкономические системы (к которым относятся любые предприятия

иорганизации), то в них, в первую очередь, следует выделить экономическую информацию (сведения о процессах производства, обмена, распределения, потребления и накопления материальных благ). Экономическая информация используется для управления в таких системах, а процессы формирования управляющих воздействий в них являются процессами преобразования экономической информации.

Всовременных условиях перед предприятиями и организация-

ми различного типа и уровня возникают все более сложные задачи по совершенствованию управленческой деятельности, оперативное решение которых невозможно без использования современных автоматизированных информационных систем.

Информационные системы управления позволяют:

•добиваться повышения эффективности управления за счет оперативного представления информации руководителям всех уровней;

•обеспечивать своевременность принятия решений по управлению организацией;

•повышать степень обоснованности принимаемых решений;

•согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях.

Основной составляющей частью автоматизированной информационной системы являются информационные технологии — последовательность операций, выполняемых над первичной информацией с использованием совокупности средств и методов сбора, обработки, хранения, анализа и передачи данных, для получения нового информационного продукта.

171

Создание экономических информационных систем представляет собой сложный процесс проектирования, целью которого является их внедрение. Обязательными элементами проектируемой ИС является: организационное, техническое, информационное, математическое, программное, лингвистическое, правовое и эргономическое обеспечение.

Современные технологии проектирования предполагают поэтапную разработку системы. Совокупность этапов, которые проходит ЭИС от момента принятия решения о создании системы до момента прекращения функционирования системы, называется

жизненным циклом ЭИС.

Предъявляемые высокие требования к функциональной наполненности и технологичности исполнения проектирования ИС предполагают обязательное участие заказчика (специалиста, пользователя системы) в процессе ее создания, внедрения и эксплуатации.

Одной из основных задач, стоящей перед любым предприятием независимо от формы организации, сферы и масштабов деятельности, является финансовый менеджмент. Решение задач финансового менеджмента — сложный процесс, требующий обработки больших объемов информации, применения сложных математических моделей и современных информационных технологий.

Подсистема бухгалтерского учета представляет собой автоматизированную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах и фактах хозяйственной деятельности, доходах и расходах организации и их изменениях. Задачи бухгалтерского учета хорошо формализованы

и структурированы, имеют несложный алгоритм расчета, и, вместе

стем, оперируют большим объемом информации, что и предопределяет необходимость их компьютерной обработки.

Основой применения информационных технологий в задачах аудита является его организация как последовательности выполняемых аудиторских процедур с помощью средств вычислительной техники.

172

Втехнологии работы аудитора в таких ИС можно выделить три этапа: подготовительный, проведение проверки, завершающий.

На подготовительном этапе в базу данных заносятся информация о клиенте, данные главной книги, показатели бухгалтерской отчетности и другая информация. Вторым этапом аудита является проведение проверки, в ходе которой аудитор исследует некоторую совокупность хозяйственных операций. На завершающем этапе аудитор проводит оценку и анализ полученной в ходе аудита информации. Автоматизированная информационная система поддержки АД должна обеспечить быстрый подсчет выявленных нарушений по различным уровням существенности, выявленных нарушений по счетам и величины проверяемой совокупности.

Ваудиторской деятельности могут использоваться различные группы программ: офисные программы, справочно-правовые системы, бухгалтерские программы, программы финансового анализа и специальное программное обеспечение аудиторской деятельности.

173