- •ПРЕДИСЛОВИЕ
- •МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ
- •Методические указания по отдельным видам самостоятельной работы
- •ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ
- •§ 1. Информационные процессы в экономике
- •§ 2. Понятие и свойства экономической информации
- •§ 3. Определение и классификация экономических информационных систем
- •§ 4. Роль и место автоматизированных информационных систем в экономике
- •Резюме
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 2. ТЕХНОЛОГИИ И МЕТОДЫ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
- •§ 1. Информационные технологии и их классификация
- •§ 2. Технологии обработки информации в ЭИС
- •§ 3. Технологии баз данных
- •§ 4. Интегрированные информационные технологии
- •§ 5. Технологии систем поддержки принятия решений
- •Резюме
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
- •§ 1. Структура автоматизированных информационных систем
- •§ 2. Организационные и методические принципы создания ИС
- •§ 3. Жизненный цикл ЭИС
- •Резюме
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 4. ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭИС
- •§ 1. Компоненты и типы телекоммуникаций
- •§ 2. Приложения телекоммуникаций в деловой сфере
- •§ 3. Гипертекстовые технологии
- •Резюме
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 5. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ
- •§ 1. Технологии систем, основанных на знаниях
- •§ 2. Технологии интеллектуального анализа данных
- •Резюме
- •Вопросы для самопроверки
- •§ 2. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета
- •§ 3. Автоматизированные информационные системы анализа и аудита
- •Резюме
- •Вопросы для самопроверки
- •ЗАКЛЮЧЕНИЕ
- •ПРАКТИКУМ
- •Темы индиаидуальной работы
- •Ключи к тестовым заданиям
- •ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ
- •ГЛОССАРИЙ
- •СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ АББРЕВИАТУР
- •БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Глава 3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
§ 1. СТРУКТУРА АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Создание экономических информационных систем представляет собой сложный процесс проектирования, целью которого является внедрение автоматизированной системы.
В процессе проектирования:
•выявляются наиболее существенные характеристики объекта автоматизации;
•изучаются его внешние и внутренние информационные по-
токи;
•создаются математические модели системы;
•определяются условия взаимодействия человека и технических средств.
Рассматривая экономический объект в технологическом аспекте, можно выделить аппарат управления (АУ) и компоненты ИС:
•информационные технологии (ИТ);
•информационная система решения функциональных задач (ИСФЗ);
•система поддержки принятия решений (СППР) (рис. 3.1). Объектами проектирования информационной технологии яв-
ляются обеспечивающие подсистемы, реализующие процедуры сбора, передачи, накопления и хранения информации, ее обработки и формирования результатов расчетов.
Объектами проектирования информационной системы решения функциональных задач являются процессы автоматизации решения функциональных задач (например, финансового менеджмента, бухгалтерского учета и внутреннего аудита и т. п.).
Каждая из функциональных подсистем представляет собой набор задач, состоящих из отдельных подзадач с конкретным алгоритмом преобразования исходной информации в итоговую.
86
Рис. 3.1. Структурные составляющие ИС |
Обязательными элементами проектируемого технологического обеспечения ИС являются: организационное, техническое, информационное, математическое, программное, лингвистическое, правовое и эргономическое обеспечение (рис 3.2).
Организационное обеспечение (ОО) — совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации ЭИС. Представляет собой комплекс документов, составленный в процессе проектирования ИС, утвержденный и положенный в основу эксплуатации. Регламентирует деятельность персонала ИС в условиях функционирования ИТ, ИСФЗ и СППР.
Организационное обеспечение реализует следующие функции:
•анализ существующей системы управления и выявление задач, подлежащих автоматизации (предпроектное обследование предприятия);
•подготовка задач, включая техническое задание на проектирование ЭИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;
•разработка решений по составу и структуре организации, функциям и взаимодействию ее работников, технологии решения управленческих задач на базе ЭИС.
87
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ |
|||
ОБЕСПЕЧЕНИЕ: |
Накопление |
|
|
|
|
||
|
и |
|
|
Организационное |
хранение |
|
|
информации: |
|
||
|
|
||
|
базы данных |
|
|
Техническое |
(БД), |
|
|
базы знаний |
|
||
|
|
||
|
(БЗ), |
|
|
Информационное |
хранилище |
|
|
данных |
Обработка |
||
|
|||
|
|
данных и |
|
Математическое |
|
вывод |
|
|
|
результатов |
|
Программное |
|
|
|
Лингвистическое |
|
Передача |
|
|
информации |
||
|
|
||
Правовое |
|
|
|
Эргономическое |
|
|
|
|
|
Аппарат |
|
|
|
управления (АУ) |
|
Рис. 3.2. Структурные составляющие ИТ |
Организационное обеспечение реализуется в виде нормативных, методических, технико-экономических документов и материалов, распоряжений, приказов руководства, регламентирующих процессы создания, внедрения и эксплуатации ЭИС.
Техническое обеспечение (ТО) — технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, тиражирования информации, оргтехника, обеспечивающие работу ИС, методические и руководящие материалы, техническая документация и обслуживающий их персонал.
Информационное обеспечение (ИО) — совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифициро-
88
ванных систем документации, схем информационных потоков в организации, информационных моделей бизнес-процессов предприятия, а также методологии построения баз данных и средств их ведения на машинных носителях.
В состав ИО включаются два комплекса: компоненты внемашинного информационного обеспечения (обычные для предприятия документы, классификаторы технико-экономической информации, схемы информационных потоков и документооборота на предприятии) и внутримашинного информационного обеспечения (экранные формы для ввода данных в ЭВМ, структуры и модели баз данных и т. п.).
Информационное обеспечение включает в себя проектные решения по объемам, размещению, формам организации информации в ИС.
Математическое обеспечение (МО) — совокупность матема-
тических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач. МО включает средства моделирования процессов управления, методы и средства решения задач управления, методы оптимизации управленческих процессов и принятия решений (методы математического программирования, математической статистики и т. п.).
Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы.
К общесистемному ПО относятся комплексы программ, предназначенные для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных (операционные системы, оболочки и утилиты). Специальное ПО составляют комплексы программ, разработанные для создании конкретной ЭИС. Такое программное обеспечение или создается по заказу предприятия, или поставляется в виде тиражируемого программного продукта (например, программные комплексы 1СПредприятие, Галактика).
Лингвистическое обеспечение представляет собой совокуп-
ность языковых средств, терминов, используемых на различных стадиях создания и эксплуатации ЭИС для повышения эффектив-
89
ности разработки и обеспечения общения человека и ЭВМ. В частности, это информационно-поисковые языки, языки операционных сред, алгоритмические языки, языки моделирования экономических процессов и др. С помощью лингвистического обеспечения осуществляется общение человека с машиной.
Правовое обеспечение — правовые нормы, определяющие создание, юридический статус, функционирование ЭИС; регламентирующие порядок получения, преобразования и использования информации. В состав общей части правового обеспечения входят законы, указы и постановления государственных органов власти, инструкции и другие нормативные документы организаций, ведомств и местных органов власти. Локальная часть правового обеспечения этапов разработки ЭИС включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика. Правовое обеспечение этапов функционирования информационной системы включает: статус ЭИС; права, обязанности и ответственность персонала; правовые положения отдельных видов процесса управления; порядок создания и использования информации и др.
Эргономическое обеспечение (ЭО) — совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования ИС и ИТ, для создания оптимальных условий высокоэффективной деятельности человека в ИТ и ее быстрейшего освоения.
Рассмотренные обеспечивающие подсистемы, как правило, аналогичны по составу для информационных систем различных предприятий и организаций. Набор функциональных подсистем, входящих в состав ИС, зависит от типа основной деятельности объектов (производственная, административная, сбытовая и т. п.), сферы их функционирования (производящие продукцию, оказывающие услуги и т. п.) и уровней управленческой деятельности (общегосударственный, региональный, муниципальный).
В процессе проектирования ИС учитываются, в первую очередь, требования работников среднего звена управления (специа- листов-менеджеров), поскольку они реализуют свои функции на конкретных участках и являются активными участниками информационного процесса в организации.
90