Факторы, определяющие управленческую структуру управления персоналом

Управленческую структуру определяют, прежде всего, масштабы организации и разнообразие осуществляемых ею видов деятельности. Чем они значительнее, тем, при прочих равных условиях, больше в ней подразделений, многочисленнее и разнообразнее связи между ними, которые необходимо контролировать, а поэтому сложнее управленческая структура.

Другим моментом, влияющим на управленческую структуру, является норма управляемости (диапазон контроля), определяющая некое предельное число подчиненных, которыми можно эффективно руководить. Ее средняя величина составляет 7—10.

Еще один фактор, от которого зависит структура управления — технологический. В условиях всеобщей автоматизации производственных процессов, преобладания их аппаратной формы, при которой не нужно постоянное присутствие человека, структура бывает гораздо более простой, чем там, где производственный персонал занят выполнением сложных ручных операций.

На структуру управления немалое влияние оказывает экономический фактор. Например, сгруппировав сходные виды деятельности в единое подразделение, руководимое единым органом управления вместо нескольких прежних, можно значительно снизить соответствующие затраты.

Структура управления не может не находиться под влиянием человеческого фактора — социальной структуры и взаимоотношений между людьми.

В ряде случаев структура управления может находиться под воздействием естественных факторов — географических или природно-климатических, например территориальной разбросанности подразделений оторванности от центрального руководства, экстремального характера условий их деятельности.

Наконец, структура управления во многом определяется характером деятельности входящих в организацию подразделений. Для производственных она будет совсем не такой, как для научных.

На практике может иметь место отставание структуры управления от реальных потребностей, которое имеет свойство накапливаться, порождать дисбаланс, напряженность и, в конце концов, упадок организации. Поэтому ее необходимо постоянно совершенствовать, поддерживать на должном уровне эффективности.

Количественные характеристики отражают, кого и в каком количестве необходимо иметь организации. Качественные характеристики человеческих ресурсов включают компетентность, осведомленность и мотивированность, а также - трудоспособность, отражающая состояние здоровья работников предприятия (величину трудопотерь по состоянию здоровья).

Виды организационных структур управления персоналом Линейная структура

Особенности построения:

1. Образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы.

2. Во главе каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчинёнными ему работниками, сосредоточив в своих руках все функции управления. Сам руководитель находится в непосредственном подчинении у руководителя высшего уровня.

3. Разделение системы управления на составные части осуществляется по производственному принципу, с учётом степени концентрации производства, технологических особенностей, широты номенклатуры производства и т.д.

4. При таком построении в большей степени соблюдается принцип единоначалия, т.е. одно лицо сосредотачивает в своих руках управление всей совокупностью операций, а подчинённые выполняют распоряжения одного руководителя. Вышестоящий орган не имеет право давать какие-либо распоряжения каким либо исполнителям, минуя их непосредственного руководителя.

5. Структура используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между подразделениями. Строится в виде иерархической лестницы с односторонним типом подчинения.