Основные варианты включения подсистемы управления персоналом в общую систему управления организации

Руководитель организации

Исследования, разработки

Производство

Реализация

Администри-рование

Организация управления

Финансы и бухучёт

Планирование

Служба управления персоналом

Р

Руководитель организации

ис. 1.I вариант месторасположения кадровой службы в системе управления организацией

Служба управления персоналом

Директор по производству

Технический директор

Финансовый директор

Коммерческий директор

Рис. 2. II вариант месторасположения кадровой службы в системе управления организацией

Руководитель организации

Служба управления персоналом

Коммерческий директор

Директор по производству

Технический директор

Финансовый директор

Рис. 3. Ш вариант месторасположения кадровой службы в системе управления организацией

Тема 4. Принципы управления персоналом

Основные требования, предъявляемые к системе управления организации и персоналом:

1. СУП должна быть ориентирована на миссию, цели, стратегии и задачи компании.

2. СУП должна быть комплексной, то есть содержать все ее ключевые элементы. Все элементы СУП должны быть согласованы между собой, так как они тесно взаимосвязаны и качество выполнения одной функции влияет на качество выполнения других.

3. СУП должна быть формализована за счет разработки документов в виде положений, инструкций, правил, регламентов.

4. Регламентирующие документы СУП должны быть максимально подробными, четкими и не противоречить друг другу.

5. Исполнение элементов СУП должно быть максимально простым, и отнимать у руководителей структурных подразделений минимальное количество рабочего времени на их выполнение.

6. В разработке СУП должны принимать активное участие руководители всех структурных подразделений и ведущие специалисты компании.

7. Все положения, инструкции, регламенты должны в обязательном порядке, перед их утверждением и внедрением, проходить юридическую экспертизу на соответствие требованиям трудового права.

8. Правила, регламенты, инструкции, положения должны распространяться на весь персонал, без ограничений и исключений.

Важнейшие принципы (правила) управления персоналом в условиях рынка:

• Лояльность к работающим;

• Ответственность как обязательное условие успешного менеджмента;

• Коммуникации, пронизывающие организацию снизу вверх, сверху вниз и по горизонтали;

• Атмосфера в организации, способствующая раскрытию личного потенциала каждого работника;

• Обязательное установление долевого участия персонала в общих результатах;

• Своевременная реакция на изменения, как во внутренней, так и во внешней окружающей среде;

• Методы работы с людьми, обеспечивающие их удовлетворенность работой;

• Непосредственное участие менеджеров в работе групп как условие согласованной работы на всех её этапах;

• Умение слушать всех, с кем сталкивается в своей работе менеджер;

• Этика бизнеса;

• Честность и доверие к людям;

• Опора на фундаментальные основы менеджмента, включая управление персоналом;

• Видение перспектив развития организации;

• Качество личной работы и её совершенствование.