Требования к должности содержатся в следующих документах:
Должностная
инструкция
– документ,
регламентирующий производственные
полномочия и обязанности работника.
Описание
рабочего места - это фактическое
определение и перечисление факторов,
составляющих рабочее место и способствующих
реализации обязанностей работника.
Модель
рабочего места - это
описание функционала, который исполняет
специалист, данное рабочее место
занимающий, во взаимосвязях (управленческих,
информационных) с функционалами смежных
рабочих мест.
Профиль
требований к должности - это
документ, содержащий требования, которым
должен отвечать сотрудник, занимающий
эту должность, чтобы качественно
выполнять возлагаемые на него этой
должностью функции.
Профессиограмма
- система
признаков, описывающих ту или
иную профессию,
а также включающая в себя перечень норм
и требований, предъявляемых этой
профессией или специальностью к работнику.
Карта
компетенций - представляет собой
личностные характеристики работника,
его способности к выполнению тех или
иных функций, типов поведения и социальных
ролей.
При отборе учитывают следующие факторы:
¨
значение соответствующих должностей
в организационной структуре фирмы
(объем работы, ответственность и др.);
¨
условия приема (долгосрочная или
краткосрочная работы) и возможность
разрыва контракта;
¨
возможная карьера;
¨
юридическое законодательство;
¨
степень участия трудового коллектива
или профсоюза в процессе комплектования
кадров.
«Критерии
отбора необходимых организации
работников»
Должность |
Способности |
Личностные
качества, интересы и склонности |
Руководитель |
хорошие
организаторские способности (в основе
лежат такие качества, как твердая
воля, целеустремленность, решительность,
настойчивость, творческий подход и
др.);
способность
руководить;
способность
проявлять качества лидера в общении
с подчиненными;
коммуникативные
способности (умение входить в контакт,
налаживать взаимоотношения, развитость
каналов вербального и невербального
общения, профессиональная компетентность
и т.д.);
способность
управлять собой (способность к
саморегуляции в процессе самоуправления
и рефлексии);
умение
проявлять деловые качества
предпринимателя: ставить перспективные
цели, использовать благоприятные
возможности, вовремя изменять
организационную структуру предприятия);
хорошо
развитые аналитические способности
(умение получать и обрабатывать нужную
информацию, оценивать, сравнивать и
усваивать ее);
способность
к абстрагированию;
высокий
уровень понятийного мышления.
|
эрудированность,
энергичность;
внешняя
привлекательность (опрятность,
элегантность, хорошие манеры,
воспитанность, четкая, ясная и живая
речь);
уверенность
в себе, принимаемых решениях;
целеустремленность
(приоритет мотивов организаторской
деятельности);
тактичность(способность
проявлять чувство меры и находить
наилучшую форму взаимоотношений);
действенность
(умение увлечь за собой людей,
активизировать их деятельность, найти
наилучшие средства эмоционально-волевых
воздействий и правильно выбрать
момент их применения);
требовательность;
критичность
(умение обнаружить и выразить значимые
для деятельности отклонения от
установленных норм);
гибкость(способность
гибко реагировать на разные изменения
в управленческих ситуациях);
креативность
(умение творчески подходить к решению
управленческих задач, склонность к
импровизации);
наличие
развитой интуиции;
стремление
к постоянному личностному росту;
наличие
чувства юмора (оказание положительного
влияния на психологический климат в
группе).
|
Специалист |
высоко
развитые организаторские способности
(способность руководить);
коммуникативные
способности (умение входить в контакт,
налаживать взаимоотношения);
способность
управлять собой;
высокая
способность влиять на окружающих;
способность
руководить;
способность
формировать и развивать эффективные
рабочие группы;
способность
решать проблемные ситуации в короткие
сроки;
хорошо
развитые аналитические способности;
высокий
уровень понятийного мышления.
|
умение
прогнозировать, предвидеть
ситуацию;
уверенность
в себе, в принимаемых решениях;
энергичность;
четкие
личные цели (знает, чего хочет от своей
работы);
умение
подчиняться требованиям, нормам
организации;
эрудированность;
стремление
к постоянному личностному росту.
|
Рабочий |
технические
способности;
математические
способности;
способность
воспринимать большое количество
информации;
способность
сопоставлять и анализировать множество
разрозненных фактов;
гибкость
мышления (способность изменять планы,
способы решения задач под влиянием
изменений ситуации);
наглядно-образное
мышление;
высокий
уровень концентрации, распределения
и устойчивости внимания (способность
в течение длительного времени
заниматься определенным видом
деятельности, уделять внимание
нескольким объектам одновременно);
хорошая
память (долговременная, кратковременная);
пространственное
воображение;
способность
принимать и внедрять новое на практике;
хороший
глазомер.
|
|
Таким
образом, критерии отбора являются
основой процесса отбора персонала.
Кандидат на вакантную должность должен
соответствовать определенным критериям
отбора, обладать необходимыми способностями
и личными качествами для осуществления
эффективной работы.
Основные
этапы отбора персонала
в организацию