3. Функции отдела

В соответствии с основными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

• создание, ведение и актуализация компьютерного банка вакансий для выпускников;

• поисково-аналитическая деятельность в подборе работодателей и специалистов на вакантные места;

• своевременное обеспечение выпускников информацией по имеющимся вакансиям;

• создание и ведение базы данных о студентах старших курсов и выпускниках по специальностям и специализациям;

• участие в презентациях, тематических выставках, «Днях карьеры» и других аналогичных мероприятиях;

• проведение социологических исследований в вузе, организациях;

• взаимодействие с предприятиями и организациями, предоставляющими вакансии для выпускников вузов;

• сбор информации о результатах работы по трудоустройству выпускников;

• оказание содействия в организации практики и стажировок для студентов;

• введение в практику обмена опытом, проведение совещаний, других мероприятий, направленных на координацию работы по оказанию содействия в трудоустройстве выпускников;

• развитие деятельности службы содействия занятости выпускников в части взаимодействия с работодателями по вопросам трудоустройства выпускников вузов;

• информирование общеобразовательных учебных заведений о состоянии, изменениях и перспективах рынка труда молодых специалистов с целью ориентации учащихся на выбор специальности с реальным трудоустройством после окончания вуза;

• проведение анкетирования среди студентов и выпускников;

• реклама работы Отдела с целью выявления потенциальных кандидатов для трудоустройства и работодателей;

• заключение договоров с потенциальными работодателями;

• проведение переговоров с работодателями;

• проведение собеседований с потенциальными кандидатами на вакантные места и представление их руководителям предприятий и организаций, с которыми заключены договора о сотрудничестве;

• проведение психологической подготовки по деловому общению при устройстве на работу;

• проведение компьютерной диагностики и тестирования студентов и выпускников с целью выявления личностных и профессиональных качеств;

• взаимодействие со структурами, занимающимися проблемами кадрового обеспечения.

Приложение 10.1 (продолжение)

4. Взаимодействие с другими структурами

1. Внутренние партнеры Отдела.

Отдел осуществляет сотрудничество и обмен информацией со следующими структурными подразделениями вуза:

• выпускающими кафедрами;

• деканатами факультетов;

• другими структурными подразделениями вуза по работе с персоналом (отделом кадров);

• отделом оперативной полиграфии;

• научными подразделениями вузов.

2. Внешние партнеры Отдела.

Отдел осуществляет деловые контакты и связи с:

• Минтрудом России;

• Минобразованием России;

• Советом ректоров вузов Москвы и Московской области; вузами Москвы;

• предприятиями, организациями и фирмами;

• Комитетом труда и занятости правительства Москвы;

• городской службой занятости и кадровыми агентствами Москвы.

5. Управление и организация работы отдела

1. Отдел возглавляется начальником, непосредственно осуществляющим координацию работы всех сотрудников Отдела и несущим ответственность за состояние и результаты деятельности Отдела.

2. Начальник Отдела назначается на должность и увольняется приказом руководителя вуза и отчитывается о проделанной работе по трудоустройству выпускников перед ректоратом.

3. Руководитель Отдела обязан:

• разрабатывать, пересматривать в соответствии с задачами Положение об Отделе;

• организовывать работу Отдела по всем направлениям деятельности;

• осуществлять планирование работы Отдела (краткосрочные и долгосрочные планы);

• представлять администрацию вуза при заключении договоров с работодателями;

• являться официальным представителем Отдела на мероприятиях городской службы занятости и кадровых агентств;

• совместно с Отделом по работе с персоналом (Отделом кадров) участвовать в решении кадровых вопросов Отдела;

• представлять администрации вуза отчеты о проделанной Отделом работе;

• участвовать в проведении собеседований с кандидатами на трудоустройство;

• осуществлять экспертную оценку потенциальных работодателей;

Приложение 10.1 (окончание)

• осуществлять организационно-техническое обеспечение сотрудников Отдела;

• направлять сотрудников Отдела на повышение квалификации;

• осуществлять при необходимости перераспределение обязанностей среди сотрудников Отдела;

• осуществлять дисциплинарный контроль над работниками Отдела;

• участвовать в решении организационных и конфликтных вопросов, возникающих в процессе трудоустройства.

1. Начальник Отдела имеет право:

• вносить на рассмотрение руководства вуза предложения по совершенствованию работы Отдела;

• получать доступ к компьютерной сети для работы в «Интернете»;

• имеет право по согласованию с руководством вуза привлекать к работе Отдела сторонних специалистов на договорной основе.