13. Методические указания для выполнения практического задания №4. «Работа с запросами на выборку в базе данных Microsoft Access»

Цели занятия:

1. научиться создавать простые запросы на выборку и запросы с параметром;

2. научиться выполнять вычисления с помощью запросов.

Формулировка задания

1. Создать запросы на выборку: Запрос1–Запрос8.

2. Создать запросы с параметром: Запрос9–Запрос12.

3. Создать запросы с вычисляемыми полями: Запрос13–Запрос15.

Технология выполнения задания

1. Запустите программу Microsoft Access.

2. Откройте файл базы данных (Файл ► Открыть ► Кадры.mdb).

3. В окне Кадры: база данныхоткройте панельЗапросы.

4. Создайте Запрос1в соответствии со следующими требованиями:

Имя запроса	Включаемые в запрос поля	Какую задачу решает запрос
Запрос1	КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность Оклад	Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, работающих в должности «менеджер». Выполняет сортировку записей по полюФамилияпо возрастанию.

• Для создания запроса Запрос1дважды щелкните на значкеСоздание запроса в режиме Конструктора– откроется бланк запроса по образцу. Одновременно с ним откроется диалоговое окноДобавление таблицы.

• В окне Добавление таблицывыберите таблицу СОТРУДНИКИ и щелкните на кнопкеДобавить. Закройте окноДобавление таблицы.

• В списке полей таблицы СОТРУДНИКИ выберите поля, включаемые в результирующую таблицу: КодСотрудника,Фамилия,Имя,Отчество,Должность,Оклад. Выбор производится двойным щелчком на имени поля.

• Задайте условие отбора для поля Должность. В строкуУсловие отборадля поляДолжностьвведите текст «менеджер».

• Задайте условие сортировки по полю Фамилия, выбрав из списка в строкеСортировказначениепо возрастанию.

• Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введите его имя – Запрос1.

5. В окне Кадры: база данныхоткройте только что созданный запрос, проанализируйте результирующую таблицу. Ее содержание зависит от того, что было введено в таблицу СОТРУДНИКИ при ее заполнении данными.

6. Создайте Запрос2в соответствии со следующими требованиями:

Имя запроса	Включаемые в запрос поля	Какую задачу решает запрос
Запрос2	КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность ДатаНазначения	Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, работающих в должности «бухгалтер», фамилия которых начинается с буквы «И».

• Выполните действия, аналогичные действиям пункта 4.

• В условии отбора для поля Фамилиявведите текстИ*(без кавычек).

7. Создайте Запрос3в соответствии со следующими требованиями:

Имя запроса	Включаемые в запрос поля	Какую задачу решает запрос
Запрос3	Фамилия Имя Отчество Адрес Телефон ДатаРождения	Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ информацию о сотрудниках, дата рождения которых находится в диапазоне от 01.01.80 до 31.12.89

• В окне базы данных на панели Запросыдважды щелкните на значкеСоздание запроса в режиме Конструктора.

• В окне Добавление таблицывыберите таблицы СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ.

• Выберите поля, включаемые в запрос, и задайте условия отбора записей. В строке Условие отборадля поляДатаРождениявведите:Between 01.01.1980 And 31.12.1989. После завершения ввода условие примет вид:Between #01.01.1980# And #31.12.1989#

• Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введите его имя – Запрос3.

8. Выполните запрос (двойной щелчок на имени запроса в окне базы данных).

9. Создайте и выполните запросы Запрос4–Запрос8в соответствии со следующими требованиями:

   Имя запроса	Включаемые в запрос поля	Какую задачу решает запрос
   Запрос4	КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность Оклад ДатаНазначения	Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, работающих в должности «бухгалтер» или «менеджер», имеющих оклад больше 5000 рублей, дата назначения которых на должность находится в диапазонеот 01.01.2005 до 31.12.2005
   Запрос5	Фамилия Имя Отчество Должность Адрес Телефон ДатаРождения	Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ информацию о сотрудниках, номера телефонов которых начинаются с цифры «2», родившихсядо 01.01.80
   Запрос6	КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность ДатаНазначения	Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, либо работающих в должности «менеджер», либо принятых на работу до 01.01.90, либо подпадающих под оба эти условия
   Запрос7	Фамилия Имя Отчество Должность Город ДатаОтъезда ДатаПриезда	Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и КОМАНДИРОВКИ информацию о сотрудниках, работающих в должности «инженер» и выезжавших в командировку вгород Москва
   Запрос8	Фамилия Имя Отчество Должность Город ДатаОтъезда ДатаПриезда	Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и КОМАНДИРОВКИ информацию о сотрудниках, возвратившихся из командировки в город Самарав период с 01.01.06 по 01.07.06

10. Создайте Запрос9(запрос с параметром) в соответствии со следующими требованиями:

Имя запроса	Включаемые в запрос поля	Какую задачу решает запрос
Запрос9	КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность ДатаНазначения	Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, работающих в некоторой должности, которые были приняты на работув 2004 году. При этом конкретное значениедолжностивводится при выполнении запроса.

• В окне базы данных на панели Запросыдважды щелкните на значкеСоздание запроса в режиме Конструктора. В окнеДобавление таблицывыберите таблицу СОТРУДНИКИ.

• Выберите поля, включаемые в запрос, и задайте условия отбора записей. В строке Условие отборадля поляДатаНазначениявведите условие:Between 01.01.2004 And 31.12.2004. Для поляДолжностьвведите условие на ввод параметра:[Введите название должности]

• Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введите его имя – Запрос9.

11. Выполните запрос. При выполнении откроется диалоговое окно для ввода значения параметра. Введите одно из названий должностей, которые есть в Вашей таблице СОТРУДНИКИ. Введенное значение будет использовано как критерий отбора записей из таблицы наряду с условием, введенным для поля ДатаНазначения.

Из таблицы СОТРУДНИКИ будут выбраны только те строки, в которых ДатаНазначенияпопадает в заданный диапазон значений иДолжностьсовпадает с той, которую Вы ввели в диалоговом окне.

12. Создайте Запроса10(запрос с параметром-диапазоном) в соответствии со следующими требованиями:

Имя запроса	Включаемые в запрос поля	Какую задачу решает запрос
Запрос10	Фамилия Имя Отчество ДатаРождения	Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ информацию о сотрудниках, родившихся в некоторый период времени.Нижняя и верхняя границы периода времени вводятся при выполнении запроса.

• Дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора. В окнеДобавление таблицывыберите таблицы СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ.

• Выберите поля, включаемые в запрос, и задайте условия отбора записей. В строке Условие отборадля поляДатаРождения введите условие:Between [Нижняя граница] And [Верхняя граница]

13. Выполните запрос. При выполнении запроса сначала появится диалоговое окно для ввода нижней границы диапазона значений поля ДатаРождения, затем – для ввода верхней границы. Эти значения будут использованы для определения кодов сотрудников в таблице ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ, даты рождения которых попадают в заданный диапазон. По этим кодам будут отбираться данные из таблицы СОТРУДНИКИ.

14. Создайте и выполните запросы Запрос11,Запрос12:

    Имя запроса	Включаемые в запрос поля	Какую задачу решает запрос
    Запрос11	КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Город ДатаОтъезда ДатаПриезда	Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и КОМАНДИРОВКИ информацию о сотрудниках, которые были в командировке в некотором городев 2004 году.Название города вводится при выполнении запроса.
    Запрос12	КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность Оклад	Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, работающих в должности «менеджер» и имеющихОклад в пределах некоторого диапазона. При этом конкретные значение границ диапазонавводятся при выполнении запроса.

15. Создайте Запрос13(запрос с вычисляемыми полями) в соответствии со следующими требованиями:

Имя запроса	Включаемые в запрос поля	Какую задачу решает запрос
Запрос13	КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Оклад Налог СуммаКвыдаче	Вычисляет для каждого сотрудника НалогиСуммуКвыдачепо формулам: Налог:[Оклад]*0,1 СуммаКвыдаче: [Оклад]-[Налог]

1. В окне базы данных на панели Запросыдважды щелкните на значкеСоздание запроса в режиме Конструктора. В окнеДобавление таблицывыберите таблицу СОТРУДНИКИ.

2. Выберите поля, включаемые в запрос. В новом поле бланка запроса в строке Полевведите формулуНалог:[Оклад]*0,1. В следующем поле введите формулуСуммаКвыдаче: [Оклад]-[Налог]

3. Откройте правой кнопкой мыши контекстное меню для формулы вычисления налога и выберите пункт Свойства. В окнеСвойства полявыберите формат поляДенежный.

4. Аналогично отформатируйте поле СуммаКвыдаче.

16. Выполните запрос.

17. Создайте и выполните запросы Запрос14,Запрос15:

    Имя запроса	Включаемые в запрос поля	Какую задачу решает запрос
    Запрос14	КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Город ДатаОтъезда ДатаПриезда СуммаКомандировочных	Вычисляет для каждого из сотрудников, ездивших в командировки, размер командировочных расходов по формуле: СуммаКомандировочных: [РазмерСуточных] * ([ДатаПриезда]-[ДатаОтъезда])
    Запрос15	КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность Оклад Премия	Вычисляет для сотрудников, работающих в должности «менеджер», размер премии по формуле: Премия: [Оклад]*0,5

18. Закройте все открытые объекты и завершите работу с программой Microsoft Access.

Итоги занятия

Вы научились создавать запросы на выборку, запросы с параметром и запросы с вычисляемыми полями. Теперь Ваша база данных содержит базовые таблицы, формы для ввода и просмотра данных и запросы на выборку данных.