- •Курсова робота
- •«Організація бухгалтерського обліку»
- •«Організація обліку адміністративних витрат на тов «Нива експо», смт Черняхів Житомирської області»
- •Розділ 1. Організаційні основи облікового процесу тов «Нива експо» Житомирської області
- •Роль і значення організації обліку в системі управління підприємством
- •1.2. Об’єкти організації облікового процесу
- •1.3. Суб’єкти облікового процесу
- •1.4. Завдання обліку і користувачі облікової інформації
- •1.5. Оцінка механізму формування облікової інформації
- •1.6. Інформаційне та технічне забезпечення облікового процесу
- •1.7. Порядок зберігання документів
- •1.8. Організація облікового апарату та праці облікових працівників
- •Розділ 2. Організація обліку адміністративних витрат тов «Нива експо» Житомирської області
- •2.1. Організаційна характеристика та оцінка економічного стану розвитку підприємства
- •2.2. Особливості облікової політики підприємства
- •2.3. Оцінка господарських операцій
- •2.4. Організація документування господарських процесів обліку адміністративних витрат на підприємстві
- •2.5. Відображення адміністративних витрат в системі регістрів та рахунків бухгалтерського обліку
- •2.6. Порядок проведення інвентаризації, особливості закриття рахунків та ведення головної книги на підприємстві
- •2.7. Напрями поліпшення облікового процесу адміністративних витрат на підприємстві
- •Розділ 3. Формування інформаційної бази обліку в системі звітності тов «Нива експо» Житомирської області
- •3.1. Система звітності підприємства, її види, суть та значения
- •3.2. Порядок складання Балансу (звіту про фінансовий стан)
- •3.3. Порядок складання Звіту про фінансові результати (звіту про сукупний дохід)
- •3.4. Порядок складання Звіту про рух грошових коштів (за прямим та непрямим методом)
- •3.5. Порядок складання Звіту про власний капітал
- •3.6. Відображення інформації в Примітках до річної фінансової звітності
- •3.7. Податкова та статистична звітність підприємства
- •3.8. Особливості формування внутрішньогосподарської (управлінської) звітності на підприємстві
- •Розділ 4. Використання облікової інформації в системі управління господарською діяльністю тов «Нива експо» Житомирської області
- •4.1. Система показників для оцінки фінансового стану підприємства
- •4.2. Способи та прийоми проведення аналітичних досліджень
- •4.3.Методика виявлення та розрахунків резервів підприємства
- •4.4. Система зовнішнього та внутрішнього контролю на підприємстві
- •Висновки
- •Список використаної літератури
- •Додатки
1.6. Інформаційне та технічне забезпечення облікового процесу
Інформаційна система обліку — це сукупність інформації, апаратно-програмних і технологічних засобів, засобів телекомунікації, баз і банків даних, методів і процедур, персоналу управління, які реалізують функції збору, оброблення, нагромадження та оброблення інформації для підготовки та прийняття ефективних управлінських рішень.
У сучасній концепції організації інформаційних систем у різних предметних сферах виокремлюють дві частини: забезпечувальну та функціональну. Кожна з них у свою чергу складається з підсистем.Склад цих підсистем однорідний у різних інформаційних системах і відповідно до Державного стандарту охоплює: інформаційне, технічне, програмне, математичне, організаційне, правове забезпечення.
Система інформаційного забезпечення передбачає створення єдиного інформаційного фонду, систематизацію та уніфікацію показників і документів, розроблення засобів формалізованого опису даних тощо. Технічне забезпечення сучасних інформаційних систем — це комплекс різних видів техніки: обчислювальна техніка, периферійні пристрої, засоби автоматичного зчитування даних, офісне обладнання, комунікаційне обладнання, засоби передачі та обміну даними, комунікаційне обладнання, мережеве обладнання, засоби мультимедіа тощо.
Математичне забезпечення — це сукупність економіко-математичних методів, моделей та алгоритмів оброблення інформації, які є в інформаційній системі.Організаційне забезпечення передбачає власний апарат управління, що забезпечує функціонування всіх його підсистем як єдиного цілого.Правове забезпечення — це сукупність норм, виражених у нормативних актах, які встановлюють і закріплюють організацію цих систем, їх цілі, завдання, структуру, функції та правовий статус інформаційної системи.
Але якою б не була інформаційно-комунікаційна система, вона завжди міститиме складові, без яких не може існувати жодна інформаційна система: програмне забезпечення, база даних (база знань).
Програмне забезпечення — це набір програм, документів, процедур, повсякденних операцій комп'ютерної системи, що допомагають технічним засобам виконувати різні операції. Програмне забезпечення здійснює ефективний пошук потрібної інформації і подання її користувачеві у най-зручнішій формі на екран дисплея або в інший спосіб незалежно від форм зберігання інформації.
База даних — це набір даних, ефективно організованих так, щоб з ними було легко працювати. Вони будуються на системах управління базами даних (СУБД): FoxPro, Access, Oracle та інших. База даних— це програмні засоби, що дають організаціям змогу здійснювати управління і мати доступ до необхідних даних. Вони є важливим компонентом системи інформаційного забезпечення управління підприємством. У ній зберігається інформація про господарську діяльність підприємства за визначений період (обліково-аналітичні дані, дані прохід виробничої діяльності, про виробництво готової продукції, конкретні замовлення та їх виконання), про постачальників, покупців, клієнтів, їх потреби, наявне у них обладнання, товари, строки гарантійних зобов’язань, фінансовий стан, укладені договори, історію співробітництва, розмір націнок та знижок.
Бази даних допомагають працівникам підприємства розв’язати конкретні прикладні задачі, які виникають у ході практичної діяльності, а також є інформацією для стратегічного аналізу і планування.
База знань забезпечує повне й адекватне передавання найсучасніших знань у конкретній галузі користувачеві системи. Вона містить теоретичні і практичні відомості бухгалтерського обліку, економічного, стратегічного та фінансового аналізу, дані наукових розробок, технологій, що використовуються на практиці, рекомендацій, які у пам’яті комп’ютера зберігаються у різних формах: у вигляді текстових, графічних, аудіовізуальних, піктографічних та інших файлів, [22, c. 56].
Крім програмного забезпечення працівники бухгалтерської служби повинні бути забезпеченні бухгалтерськими журналами, газетами ( «Все про бухгалтерський облік», «Дебет-Кредит», «Баланс»), а також слідкувати за прийняттям нових законів та змін на правовому порталі – Ліга:Закон.
Все про бухгалтерський облік — всеукраїнська професійна бухгалтерська газета. Має зручну для роботи структуру, виходить українською та російською мовами, відрізняється оперативністю, актуальними спецвипусками і добіркою необхідних бланків звітності.
Дебет-Кредит — професійний бухгалтерський тижневик, аналітичне видання України, що містить оперативну, ємну і доступну інформацію, цікаві коментарі та статті для практикуючих бухгалтерів, фінансистів і аудиторів, а також глибока аналітика і кілька варіантів вирішення складних ситуацій дозволить бухгалтеру прийняти правильне рішення.
Баланс - український бухгалтерський журнал, що містить коментарі законодавчих документів, інтерв'ю та статті, що відображають позиції ДПАУ, ФСС, Мінстата, Мінфіну, з роз'ясненнями не чітко прописаних моментів законодавства бухгалтера, ПСБУ, законопроекти.
Ліга:Закон - це інформаційно-правова система нового покоління з щодня оновлюваними даними і зручними інструментами для пошуку і роботи. Інструменти дозволяють швидко знайти і проаналізувати правову інформацію за будь-який відрізок часу, оцінити ситуацію і прийняти вірне рішення. Якість продукту підтверджено стандартами, двадцятьма роками лідерства на ринку і 160-ма тисячами користувачів, які вже зробили свій вибір і не представляють повсякденну роботу без правових систем.
Крім вище сказаного, у всіх спеціалістів, в тому числі, у працівників бухгалтерської служби, повинен бути доступ до всесвітньої мережі Інтернет, що є однією з складових програмного забезпечення. Інтернет — це всесвітня система взаємосполучених комп'ютерних мереж, що базуються на комплекті інтернет-протоколів. Завдяки даному джерелу інформації в доволі коротки терміни можна дізнатися всі новини, що відбулися в плані законодавчої, виконавчої бази та інших видів інформації.
Таким чином, аналіз практики діяльності українських організацій дає підстави констатувати, що необхідно використовувати обліково-аналітичного забезпечення для того, щоб формувати фінансові результати достовірно і правильно. Своєю чергою, це допоможе організаціям орієнтуватися у подальшому розвитку, підвищує їх конкурентоспроможність і стійкість.