Розділ 3. Формування інформаційної бази обліку в системі звітності тов «Нива експо» Житомирської області

3.1. Система звітності підприємства, її види, суть та значения

Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» всі підприємства з початку діяльності до моменту ліквідації повинні вести бухгалтерський облік. Заключним етапом бухгалтерського обліку є складання звітності,[2].

Система звітності ТОВ «Нива експо» складається із фінансової, статистичної, податкової та внутрішньогосподарської (управлінської) звітності. Статистична звітність – документи, які вміщують сукупність статистичних даних про роботу підприємства та здаються в затверджені терміни до статистичних організацій. Податкова звітність – звітність, в якій наведено показники: валовий доход, валові витрати, амортизація та прибуток (збиток) діяльності підприємства. Управлінська звітність – система обробки та підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішніх користувачів у процесі управління підприємством.

Згідно з НП(С)БО 1«Загальні вимоги до фінансової звітності», фінансова звітність – бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період. Метою складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства, [10].

Фінансова звітність ТОВ «Нива експо» складається з:

1. Балансу (звіту про фінансовий стан)

2. Звіту про фінансові результати (звіту про сукупний дохід)

3. Звіту про рух грошових коштів

4. Звіту про власний капітал

5. Приміток до фінансової звітності.

Фінансова звітність даного підприємства формується з дотриманням таких принципів: автономності підприємства; безперервності діяльності; періодичності; історичної (фактичної) собівартості; нарахування та відповідності доходів і витрат; повного висвітлення; послідовності; обачності; превалювання сутності над формою; єдиного грошового вимірника.

Фінансова звітність складається на основі даних бухгалтерського обліку, за достовірність якого несуть відповідальність керівник і головний бухгалтер підприємства. Ця обставина зумовлює засвідчення даних фінансової звітності підписами керівника і головного бухгалтера. Відповідно до чинного законодавства та установчих документів вони несуть відповідальність за організацію та здійснення бухгалтерського обліку й складання фінансової звітності.

Інформація, яка надається у фінансовій звітності, повинна бути дохідлива і зрозуміла її користувачам за умови, що вони мають достатні знання та заінтересовані у сприйнятті цієї інформації. Фінансова звітність повинна містити лише доречну інформацію, яка впливає на прийняття рішень користувачами, дає змогу вчасно оцінити минулі, теперішні та майбутні події, підтвердити та скоригувати їхні оцінки, зроблені у минулому. Ця звітність повинна бути достовірною. Інформація, наведена у фінансовій звітності, є достовірною, якщо вона не містить помилок та перекручень, які здатні вплинути на рішення користувачів звітності.

Фінансова звітність повинна надавати можливість користувачам порівнювати:

• фінансові звіти підприємства за різні періоди;

• фінансові звіти різних підприємств.

Для досягнення поставленої мети та виконання завдань щодо задоволення інформаційних потреб користувачів звітність має відповідати певним вимогам. Залежно від потреб управління, чинних законодавчих та нормативно-правових актів можна сформувати систему вимог до звітності:

1. Звітність складається за формою, встановленою Міністерством фінансів України;

2. У звітності порівнюються дані на початок і кінець звітного періоду;

3. Статті групуються за певною ознакою;

4. Не допускається взаємне погашення активів і пасивів;

5. Статті відображають дані бухгалтерського обліку відповідно до фактичної наявності;

6. Оцінка статей здійснюється відповідно до положень національних облікових стандартів.

Підсумкове узагальнення інформації та одержання підсумкових показників, що характеризують діяльність підприємства, здійснюється шляхом складання звітності за звітний період. Звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік, тобто період з 1 січня по 31 грудня. Проміжна звітність складається щоквартально наростаючим підсумком з початку звітного року.

Підготовка та складання річного фінансового звіту має свої етапи, що зумовлено тривалістю облікового періоду і складністю виконуваних робіт. Насамперед необхідно перевірити повноту відображення в поточному обліку господарських операцій, оформлених відповідними документами, і завершити облікові записи; уточнити розподіл витрат і доходів між суміжними звітними періодами; перевірити стан розрахунків з дебіторами і кредиторами, зокрема розрахунків з податковими та фінансовими органами, у необхідних випадках відрегулювати її; визначити обсяги валових доходів і валових витрат і списати відповідні суми на фінансові результати та закрити рахунки; відобразити чисті прибутки (збитки) і їх розподіл чи погашення. Під час проведення цієї роботи перевіряють правильність облікових запасів, звіряють дані синтетичного й аналітичного обліку і роблять виправні записи для усунення виявлених помилок.

Складання та подання звітності регулюється законодавством, а саме Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»; Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»; Методичними рекомендаціями щодо заповнення форм фінансової звітності; Податковим кодексом України.

Таким чином, система звітності підприємства є загальноприйнятою і складається із фінансової, статистичної, податкової та внутрішньогосподарської (управлінської) звітності. Складання і подання такої звітності регулюється законодавством, відповідно до встановлених вимог і термінів.