2.2 Организация учета и учетная политика

Организация бухгалтерского учета - это рациональное ведение всех участков учета, обеспечивающее своевременное и достоверное отражение в учете и отчетности хозяйственных операций и контроля над правильностью использования материальных, трудовых и денежных ресурсов с тем, чтобы своевременно обеспечить получение соответствующей информации, необходимой для руководства.

Бухгалтерский учет в ОАО «Славянский кирпич» ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. В соответствии со ст. 7 Закона № 402 ФЗ, ответственность за ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуется руководителем организации. Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете ОАО «Славянский кирпич», годовой бухгалтерской отчетности, должна быть подтверждена Ревизионной комиссией и Аудитором организации.

Рабочий план счетов с необходимым количеством уровней субсчетов и аналитических счетов приведен в Приложении к Положению об учетной политике.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документов, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Регистрами бухгалтерского учета организации являются:

1) журналы-ордера и ведомости по счетам;

2) оборотно-сальдовая ведомость;

3) анализ счетов;

4) прочие регистры.

Регистры бухгалтерского учета ведутся на машинных носителях информации по формам, принятым для журнально-ордерной формы учеты, а также предусмотренным автоматизированной системой ведения бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия 8.2». Обработка учетной информации осуществляется в организации автоматизированным способом с помощью бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия 8.2», которая позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, выполнять ввод, хранение и печать любых первичных документов, автоматизировать подготовку любых документов.

В состав бухгалтерской службы организации входят такие отделы, как:

1) отдел кадров;

2) отдел по начислению оплаты труда;

3) расчетный отдел (касса);

4) отдел производства и сбыта продукции;

5) материальный отдел.

Бухгалтерскую службу возглавляет главный бухгалтер ОАО «Славянский кирпич». Главный бухгалтер осуществляет контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, представление оперативной информации о финансовом состоянии организации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Главный бухгалтер обязан обеспечить:

1)полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств;

2) своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности;

3) правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, и внебюджетные фонды;

4) составление достоверной бухгалтерской, налоговой, статистической и консолидированной отчетности и представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

5) осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

6) сохранность бухгалтерских документов.

Проведем анализ основных положений учетной политики ОАО «Славянский кирпич» для целей бухгалтерского учета и налогообложения:

1. Порядок проведения инвентаризации. Помимо случаев обязательного проведения инвентаризации, предусмотренных законом № 402-ФЗ, организация проводит инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности:

- товарно-материальных ценностей – один раз в год по состоянию на 01 ноября;

- основных средств – один раз в три года по состоянию на 01 ноября;

- инвентаризация на складе ГСМ, в столовых, и кассе предприятия проводится ежемесячно на 1-е число каждого месяца.

2. Учет основных средств:

- активы, удовлетворяющие условиям п. 4 ПБУ 6/01, стоимость которых за единицу не превышает 40000 руб., учитываются организацией в качестве материально-производственных запасов;

- транспортные средства свыше 40000 руб., и сроком полезного использования более 1 года учитываются в составе основных средств;

- многолетние насаждения стоимостью свыше 1000 также учитываются в составе основных средств;

- амортизация по всем объектам основных средств начисляется линейным способом по нормам, рассчитанным исходя из срока полезного использования объекта;

- организация не осуществляет переоценку основных средств

- ремонт основных средств осуществляется без создания резерва на ремонт основных средств. Фактические затраты на ремонт основных средств включаются в расходы (счета: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»).

3. Учет нематериальных активов:

- при отнесении объектов в состав нематериальных активов организация руководствуется критериями, перечисленными в п. 3 ПБУ 14/2007;

- амортизация нематериальных активов с определенным сроком полезного использования производится линейным способом;

- организация не осуществляет переоценку нематериальных активов;

4. Учет материально-производственных запасов:

- на основании п. 3 ПБУ 5/01 учет материально-производственных запасов ведется по номенклатурным номерам;

- материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости;

- на основании п. 3 ПБУ 5/01 отпуск материально-производственных запасов осуществляется методом средней себестоимости;

- учет готовой продукции ведется по фактической производственной себестоимости с применением счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг».

5. Организация учета расходов:

- расходы в ОАО «Славянский кирпич» подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. Обычным видом деятельности в организации является производство товарной продукции.

- бухгалтерский учет расходов ведется с использованием счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»;

- к расходам будущих периодов относят следующие виды расходов: расходы на страхование; отпускные; лицензии; расходы на приобретение программного обеспечения; расходы на сертификацию продукции; прочие расходы относящиеся к будущим периодам. Расходы по договору лизинга с Петролизинг-Менеджмент № 103 от 06.03.2007 г. учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются равными долями в период с 01.01.2012 по 01.01.2015 г.

6. Отражение лизинговых платежей в расходах в бухгалтерском учете.

- все хозяйственные операции, в т.ч. и лизинговые платежи, отражаются на основании первичных документов;

- при учете предмета лизинга на балансе лизингополучателя первичными документами, подтверждающими получение услуг, кроме договора лизинга и акта приемки-передачи предмета лизинга являются: акт лизингодателя на выполненные за период услуги по договору, график лизинговых платежей и счет лизингодателя на очередной платеж;

- при учете предмета лизинга на балансе лизингодателя – график лизинговых платежей и расчет бухгалтерии – бухгалтерская справка.

3 Аудит расходов по организации производства и

управлению