Режимы области задач.

Область задач - это контекстно-зависимая информационно-инструментальная панель, которая располагается у правого края окна приложения.

Основные режимы Области задач.

Режим Создание документа устанавливается командой Файл - Создать. Содержит список недавно открывавшихся документов и команды создания новых документов.

Режим Буфер обмена устанавливается командой Правка - Буфер обмена Office. Показывает содержание буфера обмена Office (до 24 объектов).

Режим Поиск устанавливается командой Файл - Найти. Содержит команды для поиска и информацию о результатах поиска.

Режим Вставка картинки устанавливается командой Вставка - Рисунок - Картинки. Содержит команды для поиска клипартов и информацию о результатах поиска.

Режим Стили и форматирование устанавливается командой Формат - Стили и форматирование. Содержит сведения о стилях и форматировании текста, а также средства для их изменения.

Режим Показать форматирование устанавливается командой Формат - Показать форматирование. Содержит сведения о характеристиках форматирования в месте расположения курсора.

Режим Слияние устанавливается командой Сервис - Письма и рассылки - Мастер слияния. Показывает этапы создания документа слияния.

Режим Перевод устанавливается командой Сервис - Язык - Перевод. Показывает исходный текст и результат перевода.

Выбор режима Области задач осуществляется также из меню, открывающегося при щелчке на треугольной кнопке в верхней строке Области задач.

Базовые приемы работы с текстами.

Существуют следующие базовые приемы работы с текстами:

• создание документа;

• ввод текста;

• редактирование текста;

• рецензирование текста;

• форматирование текста;

• сохранение документа;

• печать документа.

Создание нового документа на основе имеющегося документа.

Для создания нового документа на основе имеющегося документа необходимо выполнить следующие операции:

• открыть готовый документ командой Файл - Открыть;

• сохранить открытый документ под новым именем командой Файл - Сохранить как;

• выделить в открытом документе все содержимое командой Правка - Выделить все;

• удалить содержимое документа нажатием клавиши DELETE.

В результате выполненных операций будет получен пустой документ, имеющий собственное имя и сохраня­ющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Создание нового документа на основе шаблона.

Для создания нового документа на основе шаблона необходимо выполнить следующие операции:

• командой Файл - Создать открыть Область задач в режиме создания документа;

• щелкнуть на ссылке Общие шаблоны (откроется диалоговое окно Шаблоны);

• включить переключатель Создать документ и выбрать подходящий шаблон или выбрать шаблон Новый документ на вкладке Общие;

• по команде Файл – Сохранить как в диалоговом окне Сохранение документа дать документу новое имя и сохранить в выбранной папке.

Созданный документ по умолчанию получает имя Документ1, а диалоговое окно Сохранение документа обычно предпола­гает сохранение файла в папку Мои документы.