Лабораторная работа 7. Сводные таблицы. Макросы

Сводная таблица (СТ) или pivot table(по терминологии разработчиковMicrosoft) – это динамический итог данных, содержащихся в списке. Она позволяет вычислять функцию эмпирического распределения и создавать динамические перекрестные табличные данные для нескольких измерений данных. С помощью СТ можно также вывести промежуточные итоги с любым необходимым уровнем детализации. Возможность изменения ориентации таблицы, например, транспонирование, дали СТ ее название (pivot означает вращать). Именно это качество отличает их от обычных сводных таблиц, часто называемых перекрестными. СТ – наиболее полезный и мощный инструмент анализа данных Excel. СТ можно использовать только со списком, имеющем числовые поля. Однако существуют исключения, и создание СТ может быть полезным для списков, не содержащих числовых полей.

Макрос – это набор инструкций, задающих последовательность действий, которые Excelвыполняет вместо пользователя. Макросы являются компьютерными программами, работающими внутриExcel, и используются для автоматизации трудоемких или часто повторяющихся задач.

Цель работы: научиться работать со сводными таблицами, позволяющими определять динамические итоги данных, содержащихся в БД, и автоматизировать работу вExcel.

Задание 1. Работа со сводными таблицами.

Методические указания. Сводная таблица создается с помощьюМастерасводных таблиц по командеДанные|Сводная таблица после выделения любой ячейки списка. Нашаге 1Мастеранужно установить переключатель в списке или БД MS Office Excel и нажать клавишуДалее.Нашаге 2Мастерауказывается диапазон исходных данных (автоматически, если выделена ячейка списка, или вручную – в противном случае). Нашаге 3после выбора места размещения (новый или существующий лист) и щелчка на кнопкеМакетследует перетащить необходимые поля в области страницы, строки, столбца и данных для получения собственно сводной таблицы щелкнутьOK.

Например, поместив поле Год в область страницы, поле Поставщик в область строки, поле Район в область столбца, а поле Объем в область данных, получим СТ такого вида.

Сумма по полю Объем	Район
Поставщик	Западный	Нахичевань	Северный	Центр	Общий итог
Антонов	16970	4582			21552
Кудрин	330				330
Малафеев	39843		4850	6683	51376
Медведев		10255			10255
Общий итог	57143	14837	4850	6683	83513

Изменение структуры СТ. На листе СТ имеются кнопки полей. Любую из этих кнопок можно перетащить в любое другое место СТ: кнопкуГод– в область строки или столбца, кнопкуПоставщик– в область столбца или страницы и т.д. Это операцияперекручивания.Перетаскиванием кнопок можно также изменитьпорядокполей строк или столбцов. Это действие влияет на порядок вложения полей и может сильно изменитьвнешний видСТ.

СТ является специальным типом диапазона, поэтому в нее (кроме нескольких исключений) нельзя вносить изменения. Например, нельзя вставлять или удалять строки, редактировать содержимое отдельных ячеек или перемещать сами ячейки.

Сортировка элементов. Мастер сортирует элементы по возрастанию. Если нужно сортировать элементы по убыванию или по значениям поля данных, то можно использовать командуДанные|Сортировкаили кнопки стандартной панели инструментов. Можно также изменить расположение элементов, просто переместив их с помощью мыши.

Удаление поля. Щелкнуть на кнопке поля и перетащить ее за пределы СТ (кнопка в момент пересечения границы СТ станет перечеркнутой). Это же можно сделать на макете СТ. Для этого на панели инструментовСводные таблицыиз списка выбрать командуМастер сводных таблици на шаге 3Мастераудалить поле. Так же производится и добавление поля. При добавлении на макете в областьДанныхвторого числового поля в СТ появляется новая кнопкаДанные.

Изменение вычисляемой функциивыполняется в диалоговом окнеВычисление поля сводной таблицы. Доступ к нему можно получить с помощью двойного щелчка на кнопке поля или по командеПараметры поля. Можно также выделить поле или его элемент и нажать кнопкуПараметры поляпанели инструментовСводные таблицы.

Форматирование чиселпроизводится в том же диалоговом окнеВычисление поля сводной таблицы. Но при выделении любой ячейки поля данных и выполнении в контекстном меню или на панели инструментов Сводная таблицакомандыПараметры поляв диалоговом окне появляется кнопкаФормат.К СТ можно также применить любойавтоформатExcel, который будет сохранен даже при изменении таблицы (выделить любую ячейку поля данных и выполнить командуФормат|Автоформат). После назначения числового формата данным СТ этот формат будет сохраняться при любом изменении таблицы. И, наоборот, при назначении числового формата путем выделения ячейки с данными и выполнения командыФормат|Ячейки, Excel каждый раз будет форматировать ячейки при пересчете таблицы.

Форматирование полей СТ производится обычным образом после выделения заголовка поля в любом месте таблицы.

Перемещение страниц на отдельные листы рабочей книги. Любое поле СТ можно переместить в область страниц, чтобы получить о нем более подробную информацию. Для этого нужно просто перетащить заголовок поля выше левого верхнего угла СТ. При перетаскивании заголовка форма указателя изменится и станет похожей на небольшую табличку. После перемещения нужно поместить указатель мыши в пределы таблицы и выполнить командуОтобразить страницына панели инструментовСводные таблицы. На отдельных листах р/к появится информация о страницах СТ.

Скрытие и показ деталейвыполняется следующим образом:

1. Раскрыть список заголовка любого поля.

2. Убрать флажки с элементов, имена которых нужно скрыть.

3. ОК.

Скрытие и показ элементов внутреннего поля.Дважды щелкнув ячейку в области данных, получим на новом р/л полную информацию об исходных данных, влияющих на значения в данной ячейке.

Сводная таблица повторяет элементы внутреннего поля для каждого элемента внешнего поля. Можно раскрыть список элементов внутреннего поля, дважды щелкнув по соответствующему элементу внешнего поля (и обратно).

Использование диалогового окна Дополнительные параметры поля СТ. Двойной щелчок на кнопке поля СТ открывает диалоговое окноВычисление поля СТ. Щелчок на кнопкеДополнительнооткрывает диалоговое окноДополнительные параметры поля СТ, которое дает возможность установитьпараметры сортировкии включить или отключитьавтоотображение лучшей десяткианализируемого поля с помощью значений поля данных. Например, для каждого видаПродукциитолько по триПоставщикас наибольшими объемами поставок.

Группировку элементов различных категорийрассмотрим на примерах. Создадим сводную таблицу: строка - продукция; столбец - район; данные - объем. Сгруппируемэлементы строкпо следующему алгоритму.

Выделить элементы Мясо и Молоков любом месте таблицы.

Выполнить команду Данные|Группа и структура|Группировать (или использовать контекстное меню). Создается новый элемент Группа1, которому подчинены выделенные элементы.

Выделить любую ячейку с заголовком Группа1 и напечатать новое имя Мясомолочные.

Для исключения детализации дважды щелкнуть по имени новой группы в любой ячейке таблицы.

Если элементы группы Мясомолочныене нужны, то из списка панели инструментовСводные таблицывыбрать командуМастер сводных таблиц, нажать кнопкуМакети перетащить заголовок самого внутреннего поля за пределы макета. Для удаления элементов детализации удалить наружное поле.

Группировка элементов в интервалах времени и дат. Создадим сводную таблицу: строка - дата; столбец - районы; данные - объем.

1. Выделить любой элемент группируемого поля (кроме строки Всего).

2. Выполнить в контекстном меню команду Группировать.

3. В диалоговом окне Группирование выделить в поле с шагом кластер времени для группировки (можно выделить несколько непосредственно связанных кластеров).

4. OK.

Группировка элементов в числовых интервалах. Создадим сводную таблицу: строка - объем; столбец - район; данные - сбыт.

1. Выделить любой элемент группируемого поля.

2. Выполнить в контекстном меню команду Группировать.

3. В диалоговом окне Группированиезадать интервал используемых чисел в поляхНачиная с...иПо.В полес шагомзадать интервал для группировки.

4. OK.

Разгруппировка. Для удаления группы, т.е. восстановления исходного распределения элементов, следует выделить любой элемент сгруппированного поля и выполнить командуРазгруппировать.

Подсчет текстовых значений.Создадим сводную таблицу: строка - район; столбец - продукция; данные - объем.

По умолчаниюитоговой функцией для числовых данных служит функцияСумм, а для нечисловых и текстовых - функция Количество.

1. Для изменения итоговой функции выделить элемент в поле данных.

2. Щелкнуть кнопку Параметры поля на панелиСводные таблицы.

3. Выбрать функциюКоличествов полеОперация.

Вычисление соотношений между элементами. Мастерсводных таблицможно использовать для включения в отчет нарастающих итогов, вычисления разности значений между базовым полем и базовым элементом или вычисления процентного вклада каждого элемента в общий итог поля.

Создадим сводную таблицу: строка - поставщик; столбец - продукция; данные - объем.

1. Выделить любой элемент в поле данных.

2. ИзСписка полей сводной таблицыперетащитьеще разполеОбъемв область данных – появляется второй заголовокСумма по полю Объем 2.

3. На панели инструментовСводные таблицыщелкнуть кнопкуПараметры поля– открывается окноВычисление поля сводной таблицы.

4. В окнеИмязаголовокСумма по полю Объем 2можно изменить.

5. Щелкнуть кнопкуДополнительно.

6. В полеДополнительные вычислениявыбрать Отличие.

7. В окнеполевыбратьПоставщик - базовое поле.

8. В окнеэлементвыбратьАнтонов - базовый элемент.

9. OK.

Общие итоги. Для создания сводной таблицы без общих итогов нужно в диалоговом окнеМастер сводных таблицна3шаге нажать кнопкуПараметрыи в диалоговом окнеПараметрысводной таблицысбросить флажкиобщая суммапо столбцамиобщая сумма по строкам.

Промежуточные итоги. По умолчаниюМастер сводных таблицсоздает промежуточные итоги для каждого поля строки и поля столбца сводной таблицы, за исключением самых внутренних полей.По умолчанию для промежуточных итогов используется суммирующая функция. Чтобызаменитьфункцию по умолчанию или применитьнесколькофункций следует:

1. Выделить любой элемент в поле данных.

2. ИзСписка полей сводной таблицыперетащить в поле данных столько полей, сколько требуется функций.

3. Для каждого поля установить нужную функцию, щелкнув кнопкуПараметры поляна панели инструментовСводные таблицы.

4. ОК.

Удаление промежуточных итогов

1. Выделитьполе и щелкнуть кнопкуПараметры поля.

2. В диалоговом окнеВычисление поля сводной таблицынажать клавишуУдалить. Удаление промежуточных итогов (кроме одного) можно также осуществить на3шагеМастера...с помощью удаления наМакетесоответствующих полей из области данных или раскрыть список на заголовке поляДанныеи снять флажок с нужного поля.

При вычислении промежуточных и общих итогов в СТ используются только отображаемые в данный момент элементы. Скрытые элементы в итоги не включаются.

Групповые итоги –это промежуточные итоги для самого внутреннего поля, размещенного в области столбцов или строк сводной таблицы (самым внутренним считается самое первое поле, введенное в строку или столбец). По умолчаниюМастерне генерирует групповые итоги, но их можно создать и использовать при этом несколько итоговых функций. Групповые итоги размещаются в нижней или правой части СТ непосредственно выше или левее общих итогов.

Генерация групповых итогов

1. Добавить еще одно поле в строку или столбец.

2. Дважды щелкнутьпо заголовку внутреннего поля (но не по элементу поля) или выделить заголовок поля и нажать кнопкуПараметры поля.

3. В диалоговом окнеВычисление поля сводной таблицывыбрать одну или несколько функций и нажатьOK.

Вставка вычисляемого поля в СТ. СТ – особый тип диапазона данных, в который нельзя вставлять новые строки или столбцы. Это означает, чтонельзя такжевставитьв СТ иформулы,выполняющие операции над данными. Однако имеется возможность создания новыхвычисляемыхполей для СТ. В вычисляемом поле представлены вычисления, использующие другие поля.

Создание вычисляемого элемента

Процедуру создания вычисляемого элемента проведем на примере сводной таблицы из части списка БД_Банк, показанного в таблице.

ДатаОткрытия	Счет	Тип	Открыт	Отделение	Клиент
05.09.2005	340	Текущий	Представитель	Центральное	Старый
05.09.2005	15 759	Депозит	Кассир	Западное	Старый
07.09.2005	15 276	Депозит	Представитель	Северное	Старый
07.09.2005	12 000	Депозит	Представитель	Западное	Старый
08.09.2005	5 000	Депозит	Представитель	Северное	Старый
08.09.2005	7 000	Срочный	Представитель	Северное	Новый
09.09.2005	90 000	Депозит	Представитель	Центральное	Старый
09.09.2005	124	Текущий	Кассир	Центральное	Старый
10.09.2005	400	Текущий	Кассир	Центральное	Старый
10.09.2005	100	Текущий	Представитель	Центральное	Старый
11.09.2005	14 644	Депозит	Представитель	Западное	Новый
11.09.2005	5 000	Срочный	Представитель	Западное	Старый
12.09.2005	4 623	Срочный	Представитель	Северное	Старый
12.09.2005	5 879	Текущий	Представитель	Центральное	Старый
14.09.2005	3 171	Текущий	Представитель	Западное	Старый
14.09.2005	4 000	Срочный	Представитель	Центральное	Старый
15.09.2005	5 000	Текущий	Представитель	Центральное	Старый
15.09.2005	16 000	Депозит	Представитель	Центральное	Новый

1. Создать сводную таблицу. Строка – клиент, столбец – тип, данные – отделение.

2. Поместить курсор в область строки, столбца или страницы СТ (для текущего примера поместим курсор в столбец).

3. На панели инструментов Сводные таблицы в списке выбрать команду Формулы|Вычисляемый объект.

4. В диалоговом окне Вставка вычисляемого элемента ввести имя нового элемента и формулу. В формуле могут быть использованы элементы из других полей, но ни в коем случаене функции р/л. В данном примере новый элемент назвать Депозит& Срочный, а формула должна иметь вид: =Депозит + Срочный.

5. Щелкнуть кнопку Добавить.

6. Для создания других вычисляемых элементов следует повторить пп. 3–5. ЩелкнутьOK.

Примечания.

При использовании вычисляемого элемента иногда может понадобиться отменить вывод общего итога, чтобы избежать двойного подсчета.

По умолчанию Excel сохраняет скрытую копию исходных данных сводной таблицы вместе с таблицей, что позволяет ему быстро пересчитывать таблицу при изменении макета, добавлении общих или промежуточных итогов, включении в СТ новых полей. Однако скрытые данные занимают место в памяти компьютера. Если таблица большая, а ресурсы невелики, то можно отказаться от сохранения скрытых данных. Для этого в диалоговом окне Параметры сводной таблицы(шаг3Мастера,кнопкаПараметры) сбросить флажоксохранить данные вместе с таблицей, при этом Excel всегда будет обращаться к источнику данных, и обновление займет более продолжительное время.

Переименование полей и элементов. Использовать имена полей и элементов, назначенныеМастером, не обязательно. Эти имена можно изменить, отредактировав заголовок поля или элемента в СТ (два щелчка на заголовке). При изменении заголовка поля в СТ его новое имя не должно совпадать ни с одним именем другого поля в источнике данных. Это влечет за собой непредсказуемые последствия.

Создание диаграммы на основе СТ. Диаграмма создается таким же способом, как и для других типов данных. Кроме того, если в СТ, на основе которой создана диаграмма, изменить ориентацию полей, то Excel реорганизует диаграмму таким образом, чтобы она отражала текущее состояние таблицы. При создании диаграммы следует руководствоваться следующими рекомендациями:

1. Не отображать в СТпромежуточные и общие итоги, так как это разорвет диапазон данных.

2. Не использовать более двух элементов для полей строки или столбца.

3. Перед созданием диаграммы полностью выделить СТ, за исключением поля страницы.

Использование СТ для консолидации диапазонов. Можно консолидировать данные из нескольких диапазонов Excel. В окончательной СТ каждый исходный диапазон может отображаться как элемент поля страницы. Используя раскрывающийся список поля страницы, можно просмотреть каждый исходный диапазон и таблицу, содержащую консолидированные данные.

Создание консолидированной СТ выполняется по следующему алгоритму. Используются листы с именамиСеместр1 –Семестр4из лабораторной работы 7.

1. Выполнить командуДанные|Сводная таблица. В диалоговом окнеМастер… нашаге 1установить переключатель В несколькихдиапазонах консолидациии нажать клавишуДалее.

2. В диалоговом окнеМастер… нашаге 2аоставить установленным переключательСоздать одно поле страницы(устанавливается по умолчанию) и нажать клавишуДалее.

3. В диалоговом окнеМастер… нашаге 2буказатьпервыйисходный диапазон (Семестр1) и нажать клавишуДобавить.При задании диапазонов не следует включать в них итоговые строки и столбцы, в которых вычисляются суммы или среднее (в частности, в диапазоне выделить все, кроме итоговых столбцов).

4. Повторитьп. 3 для каждого исходного диапазона. После задания всех исходных диапазонов нажать клавишуДалее.

5. В диалоговом окнеМастер… на шаге 3указать место для размещения сводной таблицы и нажать кнопкуГотово.

6. После создания СТ можно задать свои имена полей. Если вместо суммирования необходимо использовать другую итоговую функцию, то следуетдваждыщелкнуть по заголовкуСумма по полю Значениеи выбрать нужную функцию.

Построение консолидированной СТ с созданием полей страницы. Рассмотрим пример с установкой переключателяСоздать поля страницына шаге2а Мастера…. Для этого создадим листы с именамиКв1_07 - Кв4_07иКв1_08 - Кв4_08 с однотипной, но различной по объему информацией (на р/л должно быть заполнено разное количество строк). Примерный вид информации показан в таблице.В консолидированную СТ необходимо включить два поля страницы -годиквартал.

Продукция	Закуплено	Продано
Пепси-Кола	12 500,00р.	15 000,00р.
Сметана	11 760,00р.	15 680,00р.
Сигареты	18 200,00р.	20 475,00р.
Шоколад	17 976,00р.	23 112,00р.
Пепси-Кола	10 200,00р.	12 240,00р.
Аксинья	6 948,00р.	9 264,00р.
Стиморол	34 470,00р.	45 000,00р.
Кефир	3 300,00р.	3 300,00р.
Орбит	54 400,00р.	54 400,00р.
Стиморол	3 960,00р.	3 960,00р.
Шоколад	16 800,00р.	19 200,00р.
Сметана	8 688,00р.	11 584,00р.
Орбит	10 400,00р.	10 400,00р.
Сметана	8 496,00р.	11 328,00р.
Сигареты	87 200,00р.	90 000,00р.
Аксинья	8 118,00р.	10 824,00р.
Орбит	6 080,00р.	6 080,00р.
Стиморол	24 570,00р.	32 760,00р.
Стиморол	30 420,00р.	40 560,00р.

1. Выбрать командуДанные|Сводная таблица. В диалоговом окнеМастер… нашаге 1установить флажокВ нескольких диапазонах консолидациии нажать клавишуДалее.

2. В диалоговом окнеМастер… нашаге 2аустановить переключательСоздать поля страницыи нажать клавишуДалее.

3. В диалоговом окнеМастер… нашаге 2буказать первый исходный диапазон консолидации (Кв1_07) и нажать клавишуДобавить.При задании диапазонов не следует включать в них итоговые строки и столбцы, в которых вычисляются суммы или среднее.

4. Повторитьшаг 3для каждого исходного диапазона.

5. После задания всех исходных диапазонов установить переключатель2для создания двух полей страницы.

6. Выделить первый диапазон в спискеСписок диапазонов, а затем ввести2007в полеПервое полеиКв1- в полеВторое поле.

7. Повторить эти действия для каждого диапазона, заданного в спискеСписок диапазонов, и нажатьДалее.

8. В диалоговом окнеМастер… на шаге 3указать место для размещения сводной таблицы и нажать кнопкуГотово.

9. Изменение полей СТ. Доступ к опциям поля в диалоговом окнеВычисление поля сводной таблицы– два щелчка на кнопке поля или командаПараметры поляконтекстного меню.

10. Дляизмененияитоговой функции нужно дважды щелкнуть по заголовку итоговой функции, выбрать необходимую функцию и нажатьOK.

Задание 2. Создание макросов.

Методические указания. Существуют два способа создания макросов. Можно автоматически записать последовательность действий пользователя или вручную ввести инструкции на лист, называемый модулем. Для создания инструкций используется язык программированияMSVisualBasicforApplication(VBA). Этот язык широко применяется в приложенияхWindows.

Рассмотрим создание макроса на примере решения задачи "что–если" с одним параметром в автоматическом режиме. Excelможет создать макрос, записывая действия пользователя по выбору команд меню, нажатию клавиш и т. д., необходимые для выполнения задачи. После записи последовательности действий макрос можно запускать всякий раз, когда нужно выполнить задачу снова.

Прежде, чем начать запись макроса, следует перейти на р/л Что_если, выполнить командуСервис|Параметры|карточка Правкаи снять флажок с опцииПереход к другой ячейке после ввода….

Процесс записи макроса состоит из следующих шагов.

1. Выполнить команду Сервис|Макрос|Начать запись.

2. Назначить имя макросу, например Платеж1.

3. Назначить макросу комбинацию клавиш, введя в поле Сочетание клавишбукву, например, латинскую прописнуюP.

4. Сохранить макрос в текущей книге, выбрав в списке СохранитьпунктЭтакнига.OK.

5. На экране появится панель Остановка записис кнопкойОстановитьзапись.

6. Выделить ячейку C11и ввести формулу=ПЛТ(D5/12;D6;D7).

7. Выделить ячейку D11и ввести формулу= - C11*D6 - D7.

8. Выделить интервал для таблицы данных - наименьший прямоугольный блок, содержащий формулы и все значения из входного интервала, – В11:D16.

9. Выполнить команду Данные|Таблица подстановки. В диалоговом окнеТаблицаподстановкивыбратьПодставлять значения по строкам в:и ввести D5.

10. OK.

Нажать кнопку Остановить записьна панели инструментовОстановка записи.

Для проверки работы макроса очистить лист от выполненных вычислений и нажать клавиши Ctrl+Shift+P.Excelзапустит макрос и выполнит все действия в той же последовательности, в которой они были записаны.

Для просмотра созданной программы нужно выполнить команду Сервис|Макрос|Макросы, в диалоговом окнеМакросывыделить имя созданного макроса и нажать кнопкуВойтиилиИзменить.

Контрольные вопросы

1. Что такое pivot table, и для чего они служат?

2. Что нужно сделать, чтобы создать сводную таблицу?

3. Как производится изменение структуры сводной таблицы?

4. Можно ли вносить изменения в сводную таблицу?

5. Как удалить поле сводной таблицы?

6. Как изменить вычисляемую функцию?

7. Как применить автоформат к сводной таблице?

8. Как выполняется скрытие и показ деталей сводной таблицы?

9. Как производится группировка элементов сводной таблицы?

10. Как производится группировка элементов в интервалах времени и дат, в числовых интервалах и подсчет текстовых значений?

11. Как выполняется вычисление соотношений между элементами?

12. Как заменить функцию, вычисляющую промежуточные итоги, или применить несколько функций?

13. Как удалить промежуточные итоги?

14. Как выполняется генерация групповых итогов?

15. Как создать вычисляемое поле в сводной таблице?

16. Как вставить вычисляемый элемент в сводную таблицу?

17. Какими рекомендациями следует руководствоваться при создании диаграммы на основе сводной таблицы?

18. Как выполняется создание консолидированной сводной таблицы с одним полем страницы?

19. Как выполняется построение консолидированной сводной таблицы с несколькими полями страницы?

20. Что такое макросы и для чего они используются?

21. Какие существуют способы создания макросов?

22. Как создать макрос для решения задачи Платеж1?

Задания для индивидуальной работы

1. Используя список Поставки, создать сводную таблицу. Страница – Год, строка – Поставщик и Район, столбец – Продукция, данные – Объем.

2. Используя список Поставки, создать сводную таблицу. Поместить в область строки – поля Поставщик и Продукция, в область столбца – поле Район, в область данных – поле Сбыт. Отформатировать поле данных в денежном формате.

3. Используя список Поставки, создать сводную таблицу. Скрыть элементы поля Район – Северный, Центр и элементы поля Поставщики – Антонов, Кудрин, Малафеев.

4. Используя список Поставки, создать сводную таблицу. Отобразить два района, получивших наибольшие объемы продукции.

5. Используя список Поставки, создать сводную таблицу. Строки – Поставщик, Продукция; столбцы – Район; данные – Объем. Создать группу Молоко и Напитки. Подавить детализацию.

6. Используя список Поставки, создать сводную таблицу. Строка – Дата, Поставщик, Продукция; столбец – Район; данные – Сбыт. Группировать элементы в интервалах Год, Квартал, Месяц.

7. Используя список Поставки, создать сводную таблицу. Строка – Сбыт, столбец – Поставщик; данные – Объем. Группировать элементы с шагом 100.

8. Используя список Поставки, создать сводную таблицу. Строка – Район, Поставщик; столбец – Продукция; данные – Объем. Отобразить итоговую функцию для данных Количество значений.

9. Используя список Поставки, создать сводную таблицу. Строка – Поставщик; столбец – Район; данные – Сбыт. Ввести еще раз поле Сбыт в область данных. Установить процентное отношение сбыта в двух выбранных районах.

10. Используя список Поставки, создать сводную таблицу. Страница – Год, строка – Поставщик и Район, столбец – Продукция, данные – Объем. Отобразить объем поставленной продукции по сумме, среднему и максимуму (или минимуму).

11. Используя список Поставки, создать сводную таблицу. Страница – Год, строка – Поставщик и Район, столбец – Продукция, данные – Сбыт. Отобразить объем реализованной продукции в 2007 и 2008 годах по среднему, максимуму и минимуму.

12. Используя список Поставки, создать сводную таблицу. Страница – Год, строка – Поставщик и Район, столбец – Продукция, данные – Объем. Генерировать групповые итоги с помощью нескольких функций.

13. Используя список Поставки, создать сводную таблицу. Строка – Поставщик, столбец – Район, данные – Объем. Вставить вычисляемые поля Потребность и ПоПлану с формулами соответственно =Объем*1,5 и =Объем*1,15.

14. Используя список Поставки, создать сводную таблицу. Строка – Поставщик, столбец – Район, данные – Сбыт. Вставить вычисляемые поля Оборот2009 и Оборот2010 с формулами соответственно = Сбыт *15% и = Сбыт *20%.

15. Используя список БД_Банк, создать сводную таблицу. Строка - Тип, столбец - Клиент, данные - Отделение. Создать вычисляемый элемент =Старый + Новый.

16. Используя список Поставки, создать сводную таблицу. Страница – Год, строка – Поставщик и Район, столбец – Продукция, данные – Объем. Переименовать поля и элементы сводной таблицы.

17. Используя список БД_Банк, создать сводную таблицу. Строка – Отделение, столбец – Тип, данные – Счет. Построить диаграмму.

18. Создать диаграмму по заданию 10.

19. Создать диаграмму по заданию 13.

20. Создать консолидированную сводную таблицу на основе данных консолидации по категории из лабораторной работы 5.

21. Построить консолидированную сводную таблицу с созданием полей страницы на основе р/л Кв1_07 – Кв4_07 и Кв1_08 – Кв4_08.

22. Создать макрос консолидации по расположению из лабораторной работы 5 под именем КонсолидПоРасполож.

23. Создать макрос ежемесячных выплат в счет погашения долга с одним параметром из лабораторной работы 5 под именем Платеж1.

24. Создать макрос ежемесячных выплат в счет погашения долга с двумя параметрами из лабораторной работы 5 под именем Платеж2.

25. Создать макрос подбор параметра из лабораторной работы 5 под именем ПодбрПарам.

70