Лабораторная работа 3. Построение формул. Присвоение имен. Использование массивов. Команды редактирования

Цель работы: построение сложных выражений с помощью Мастера функций, применение имен ячеек и диапазонов при построении формул, использование массивов для выполнения расчетов.

Задание 1. Построение сложных выражений, содержащих вложенные функции, с помощью Мастера функций.

Методические указания. Заполнение таблицы, содержащей большое число записей, можно упростить, если воспользоваться сложным выражением, отображающим вхождения значений всех столбцов таблицы. В качестве примера используется таблица.

Город	Код	Телефон	Результат обработки
Москва	095	2414040	=A2&ТЕКСТ(B2);ЕСЛИ(ДЛСТР(B2)=
Торжок	08251	54990
Пермь	3422	333640
Пенза	8412	834895
Мурманск	81500	51470
С.-Петербург	812	3140910
Орел	0860	62523
Павлодар	3182	647834
Москва	095	07

В поле Результат обработкинеобходимо занести значения всех полей таблицы в определенном формате. Выражение для выполнения этой процедуры выглядит следующим образом:A2&ТЕКСТ(B2;ЕСЛИ(ДЛСТР(B2)<=4;ЕСЛИ(ДЛСТР(B2)=3;

"\ \ \ \ \ (000)";"\ \ \ (0 000)");"\ \ (00 000)"))&ТЕКСТ(C2;"\ \ \ (???-00-00)").

Ввод формулы в ячейку D2производится по следующему алгоритму:

1. Выделить ячейку D2.

2. В строку формул ввести знак "=" – признак формулы.

3. Щелкнуть ячейку A2и ввести знак "&".

4. Найти функцию ТЕКСТ, и в диалоговом окнеАргументы функциив полеЗначениеввести щелчком мыши ячейкуB2.

5. Установить курсор в поле Формати найти функциюЕСЛИ.

6. В диалоговом окне функции ЕСЛИ (курсор должен находиться в полеЛог_выражение) найти функциюДЛСТР.

7. В диалоговом окне Аргументы функции ДЛСТРв полеТекстввести щелчком мыши ячейкуB2и нажатьOK.

8. Игнорировать сообщение об ошибке, щелкнув OK.

9. Курсор в строке формул должен находиться за скобкой, закрывающей B2. Ввести на месте курсора символы<=4 и точку с запятой;.

10. Найти функцию ЕСЛИсреди десяти использовавшихся в текущем сеансе функций и повторить пп.6, 7, 8.

11. Курсор в строке формул должен находиться за скобкой, закрывающей B2. Ввести на месте курсора символы=3 и точку с запятой;.

12. Ввести с клавиатуры форматы "\ \ \ \ \ (000)";"\ \ \ (0 000)");"\ \ (00 000)")) (следить за правильностью расстановки скобок, кавычек и пробелов между наклонными черточками и скобками).

13. Переместить курсор за последнюю закрывающую скобку и ввести "&".

14. Найти функцию ТЕКСТ, и в диалоговом окнеАргументы функции в полеЗначениеввести щелчком мыши ячейкуC2, а в полеФормат–\ \ \ (???-00-00) (без кавычек и последней скобки – это программа сделает сама). НажатьOK.

15. В строке формул щелкнуть значок и протянуть маркер заполнения до конца таблицы.

Результат работы алгоритма представлен в таблице.

Город	Код	Телефон	Результат обработки
Москва	095	2414040	Москва (095) (241-40-40)
Торжок	08251	54990	Торжок (08 251) ( 5-49-90)
Пермь	3422	333640	Пермь (3 422) ( 33-36-40)
Пенза	8412	834895	Пенза (8 412) ( 83-48-95)
Мурманск	81500	51470	Мурманск (81 500) ( 5-14-70)
С.-Петербург	812	3140910	С.-Петербург (812) (314-09-10)
Орел	0860	62523	Орел (0 860) ( 6-25-23)
Павлодар	3182	647834	Павлодар (3 182) ( 64-78-34)
Москва	095	07	Москва (095) ( -00-07)

Задание 2. Присвоение и использование имен.

Методические указания. Любым ячейкам и интервалам можно присвоить имена, а затем применять их в формулах. Существует 2 способа присвоения имен: использование поля имени и применение командыВставка|Имя|Присвоить. При присвоении имен следует соблюдать следующие правила:

1. Все имена должны начинаться с буквы или символов \ и _. Далее можно использовать числа или спецсимволы.

2. Вместо пробела следует использовать символ подчеркивания.

3. Имена не должны совпадать с адресами каких-либо ячеек.

4. Имена можно записывать отдельными буквами, кроме латинских букв C и R.

5. Длина имени ячейки не должна превышать 255 символов, длина имени диапазона – 253 символа.

Для присвоения и использования имен применяются следующие алгоритмы.

Присвоение имени ячейке

1. На р/л выделить любую ячейку, например C5.

2. Щелкнуть в строке формул кнопку списка поля имени, или выполнить команду Вставка|Имя|Присвоить, или нажать комбинацию клавишейCtrl + F3.

3. Ввести имя ячейки, например Импорт.

4. Нажать Enter илиOK.

Присвоение имени интервалу ячеек

1. Выделить интервал, например B10:F15.

2. Щелкнуть в строке формул кнопку списка поля имени, или выполнить команду Вставка|Имя|Присвоить, или нажать комбинацию клавишейCtrl + F3.

3. Ввести имя интервала ячеек, например Экспорт.

4. Нажать Enter илиOK.

Перемещение к именованным ячейкам и интервалам

1. Выделить в поле имени нужное имя ячейки или интервала.

2. Нажать Enter.

Присвоение имен на уровне рабочего листа

1. Выделить ячейку или интервал, которым следует присвоить имя.

2. Щелкнуть мышью поле имени и напечатать Лист1!Локальн_имя.

3. Нажать Enter.

Примечание. Имена на уровне листа доступны только на листе, на котором они определены!

Замена интервала ячеек, связанного с каким-либо именем

1. Выполнить команду Вставка|Имя|Присвоить или нажать комбинацию клавишейCtrl + F3.

2. Выбрать нужное имя в списке.

3. В поле Формулавыделить мышью старую ссылку и ввести новую или выделить старую ссылку и выделить новые нужные ячейки непосредственно на р/л.

4. Нажать ОК.

Примечание. Для удаления какого-либо имени нужно выделить его в списке и щелкнуть кнопкуУдалить.

Создание имен с помощью текстовых ячеек

За одну операцию можно присвоить имена нескольким ячейкам или смежным интервалам ячеек.

1. На р/л листе создать таблицу, в которой столбцы - Магазины, строки –Продукты.

2. В некоторый интервал, например B10:F15внесены данные. Строки и столбцы таблицы поименованы. Таблица выглядит так.

   Продукты	Маг 1	Маг 2	Маг 3	Маг 4
   Хлеб	12	13	14	15
   Молоко	16	17	21	22
   Мясо	23	24	25	26
   Макароны	24	25	26	27
   Масло	25	26	27	28

3. Выделить интервал B10:F15.

4. Выполнить команду Вставка|Имя|Создать(илиCtrl+Shift+F3). В появившемся диалоговом окнеСоздать именафлажки установлены автоматически.

5. Нажать ОК. В поле имени будут отображены все имена.

Присвоение имен константам и формулам

Можно создать имена, определяющие константы и формулы, которые не содержаться ни в одной ячейке рабочего листа. Например, 18% НДС.

1. Выполнить команду Вставка|Имя|Присвоить.

2. Напечатать НДС в поле ввода Имя.

3. В поле Формулаввести=18%.

4. ОК.

Таким же образом можно присвоить имя некоторой формуле. Пусть для вычисления налога нужно постоянно использовать формулу =Лист1!$A$1+25, 8%. Присвоив этой формуле имяНалог,можно использовать его во всех расчетах, при любых изменениях в ячейкеA1.

Примечание. Именованные константы и формулы не видны вПоле имени, но их всегда можно найти в списке окнаПрисвоение имени.

Объемные имена

1. Выделить ячейку C20на р/л Лист1, выделить листы1-3 и ввести число25.

2. Выполнить команду Вставка|Имя|Присвоить (илиCtrl+F3).

3. В поле ИмяввестиИмяОбъемн.

4. В поле Формулаввести=Лист1:Лист3!$C$20.

5. OK.

Примечание. Теперь можно использоватьИмяОбъемнв формуле, содержащей любую функцию, например=СУММ(ИмяОбъемн).

Вставка имен в формулы

1. Выделить любую ячейку р/л.

2. Начать ввод формулы, например =ПРОИЗВЕД(

3. Выполнить команду Вставка|Имя|Вставить.

4. . Выбрать нужное имя.

5. ОК.

Вставка списка имен

Команда Вставка|Имя|Вставить|Все именапомещает список имеющихся имен в столбец, начиная с активной ячейки, а в смежный столбец справа помещаются связанные с этими именами формулы.

Задание 3. Использование массивов.

Методические указания. Действия над числами в массиве, расположенном горизонтально.

1. На новом р/л заполнить целыми числами интервал А1:Е2. Вычислить, например, сумму чисел в строках 1 и 2 по каждому столбцу и результат поместить в строку 3.

2. Выделить интервал А3:Е3.

3. Ввести формулу =А1:Е1+А2:Е2.

4. Нажать клавиши Ctrl+Shift+Enter.

Единаяформула существует одновременно в 5 ячейках, но внести изменения в них по отдельности нельзя. Изменения возможны только при выделении всего интервала. Например, изменить сумму на произведение нужно так:

1. Выделить интервал А3:Е3.

2. Внести изменения в формулу.

3. Нажать клавиши Ctrl+Shift+Enter.

Действия над числами в массиве, расположенном вертикально.

1. Заполнить вещественными числами интервал J1:K6.

2. Выделить интервал L1:L6.

3. Ввести формулу =J1:J6*K1:K6.

4. Нажать клавиши Ctrl+Shift+Enter.

Можно создать массивы, которые содержат несколько строк и столбцов. Такие массивы называются двумерными. Например, для получения целочисленных значений данных в ячейкахA21:C26 можно создать двумерный диапазон массива.

1. Ввести в диапазон A21:C26вещественные числа.

2. Выделить диапазон такого же размера и формы, как диапазон с исходными данными, например, E21:G26.

3. Ввести формулу =ЦЕЛОЕ(A21:C26).

4. Нажать клавиши Ctrl+Shift+Enter.

Правила ввода формул массива

1. Фигурные скобки вводить самостоятельно нельзя, в противном случае формула воспринимается как текст.

2. Все ячейки в интервале массива являются единым целым и редактируются целиком путем выделения всего интервала.

Редактироватьтабличную формулуможно следующим образом:

1. Дважды щелкнуть одну из ячеек результата, курсор появится в ней самой. После редактирования нажатьCtrl+Shift+Enter.

2. Для перемещения массива-интервала следует выделить его целиком и выполнить командыВырезать и Вставить.

Массивы констант. Массив констант может содержать числовые, текстовые или логические значения. Список значений должен быть заключен в фигурные скобки { }, отдельные элементы этого списка должны отделяться друг от друга ";" а строки - ":". Например, процедура преобразования в целые 3-х чисел123,4567; 12,345; 12345,67 выглядит следующим образом:

1. Выделить диапазон А8:С8.

2. Ввести формулу =Целое({123,4567;12,345;12345,67}).

3. Нажать Ctrl+Shift+Enter.

Задание 4. Использование команд редактирования.

Методические указания. КомандаВставка|Ячейкипозволяет вставлять как одну или несколько ячеек, так и строку или столбец.

При выполнении командПравка|Вырезать(Ctrl+X) иПравка|Вставить(Ctrl+V) должны соблюдаться следующие правила:

1. Вырезаемая область должна быть единым прямоугольным интервалом.

2. После командыВырезатькомандаВставкавыполняется только один раз.

3. Перед выполнением командыВставитьдостаточно выделить ячейку в верхнем левом углу нового интервала.

Вставка вырезанных/копированных ячеек с раздвиганием. КомандаВставка|Вырезанные/Скопированные ячейкипомещает вырезанные/скопированные ячейки между ячейками рабочего листасо сдвигом ячеек вправо или со сдвигом ячеек вниз. Приводимый ниже пример использует два диапазона с разными форматами для наглядности по следующему алгоритму:

1. 222	333	444	555
   432	234	111	888
   455	565	778	877
   565	433	211	332

   Создать два диапазона

1	2	3	4
44	33	22	11
55	66	77	88
11	22	33	99

2. Выделить и вырезать (или копировать) ячейки в левом диапазоне, например второй и третий столбцы.

3. Активизировать перед вставкой ячейку в правом диапазоне.

4. Выполнить команду Вставка|Вырезанные/Скопированные ячейки.

Команды Правка|Копировать и Правка|Вставить используются для дублирования содержимого и формата выделенных интервалов в другие места без изменения содержимого исходных ячеек.

1. Выделить ячейкиОткуда.

2. Нажать кнопкуКопироватьили выполнить командуПравка|Копировать.

3. Выделить ячейкуКуда.

4. Нажать кнопкуВставитьили выполнить командуПравка|Вставить.

Команда Вставитьпереносит все – содержимое, форматы и примечания. КомандаПравка|Специальная вставкапозволяет перенести что-то одно из вышеперечисленного.

Команда Специальная вставка в разделеОперацияодноименного диалогового окна дает возможность выполнить одно из 4-х арифметических действий над содержимым принимающих и копируемых ячеек.

Примечания. Следует избегать использования кнопки Всев разделеВставить диалогового окна совместно с арифметическими кнопками. При выполнении арифметических операций копируемые ячейки с текстовыми данными игнорируются. Флажок Пропускать пустыепозволяет при вставке выделенного интервала игнорировать содержащиеся в нем пустые ячейки. ФлажокТранспонироватьпозволяет осуществлять транспонирование выделенного интервала данных.

Команды Правка|Заполнить|Вниз/Вправо/Вверх/Влево позволяют заполнить по заданному направлению выделенный интервал однородными данными, содержащимися в первой ячейке диапазона.

Команда Правка|Заполнить|По листамкопирует выделенный интервал на несколько выделенных листов.

Команда Правка|Заполнить|Выровнять дает возможность разбить содержащееся в ячейке длинное текстовое значение на несколько частей, соответствующих текущей ширине столбца, и распределить их по ячейкам в нижеследующих строках.

Команда Правка|Заполнить|Прогрессия позволяет с помощью диалогового окнаПрогрессиязаполнить выделенный интервал разными типами данных.

Контрольные вопросы

1. Показать, как с помощью Мастеравводить выражения, состоящие из вложенных функций?

2. Где расположено поле имении для чего оно предназначено?

3. Какая комбинация клавишей вызывает окно Присвоение имени?

4. Какие существуют правилаприсвоения имен?

5. Как вычисляется сумма значений, объединенных именем Объемное имя?

6. Какие существуют правилаввода формул массива?

7. Как можно редактировать табличную формулу?

8. Как выполняется вставка вырезанныхячеек с раздвиганием ивставкакопируемыхячеек с раздвиганием?

9. Какие возможности предоставляет команда Специальная вставка?

10. Как разбить длинное текстовое значение на несколько частей, и распределить их по ячейкам в нижеследующих строках?

Задания для индивидуальной работы

1. Используя нижеприведенную таблицу, ввести в поле Результат обработкиформулуA2&ТЕКСТ(B2;"\ \ \ (?? 000)").

Город	Код	Телефон	Результат обработки
Москва	095	2414040	=A2&ТЕКСТ(B2;
Торжок	8251	54990
Пермь	3422	333640
Пенза	8412	834895
Мурманск	81500	51470
С.-Петербург	812	3140910
Орел	860	62523
Павлодар	3182	647834
Москва	095	07

2. Используя таблицу из п. 1, ввести в поле Результат обработкиформулуA7&ТЕКСТ(B7;ЕСЛИ(ДЛСТР(B7)<=4;ЕСЛИ(ДЛСТР(B7)=3;"\ \ \ \ \ (000)"; "\ \ \ (0 000)");"\ \ (00 000)")).

3. Используя нижеприведенную таблицу, ввести в поле Фамилия И.О. формулуСЦЕПИТЬ(B3;" ";ЛЕВСИМВ(C3);".";ЛЕВСИМВ(D3);".").

№ п/п	Фамилия	Имя	Отчество	Фамилия И.О.
1	Александров	Иван	Валентинович	=СЦЕПИТЬ(B3;"
2	Владимов	Сергей	Александрович
3	Кононов	Петр	Григорьевич
4	Имонова	Алла	Леонидовна
5	Тихонов	Борис	Степанович
6	Шатрова	Ольга	Степановна
7	Кононов	Иван	Александрович

4. Используя таблицу из п. 3, ввести в поле Фамилия И.О. формулуB3&" "&ЛЕВСИМВ(C3)&"."&ЛЕВСИМВ(D3)&"."

5. Используя нижеприведенную таблицу, ввести в поле Возраст формулуГОД(СЕГОДНЯ())-ГОД(E3).

№ п/п	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Возраст
1	Александров	Иван	Валентинович	23.10.1954
2	Владимов	Сергей	Александрович	03.12.1948
3	Кононов	Петр	Григорьевич	03.08.1948
4	Ивонова	Алла	Леонидовна	23.10.1952
5	Тихонов	Борис	Степанович	05.10.1958
6	Шатова	Ольга	Степановна	03.08.1948
7	Кононов	Иван	Александрович	23.10.1952
8	Кононов	Петр	Григорьевич	05.10.1958

6. Используя нижеприведенную таблицу, ввести в поле Стаж работы формулуГОД(СЕГОДНЯ()-G3)-1900+МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()-G3)/12.

№ п/п	Фамилия	Имя	Отчество	Начало работы	Стаж работы
1	Александров	Иван	Валентинович	20.02.1985
2	Владимов	Сергей	Александрович	13.05.1985
3	Кононов	Петр	Григорьевич	03.08.1985
4	Ивонова	Алла	Леонидовна	24.10.1985
5	Тихонов	Борис	Степанович	14.01.1986
6	Шатова	Ольга	Степановна	06.04.1986
7	Кононов	Иван	Александрович	27.06.1986
8	Кононов	Петр	Григорьевич	17.09.1986

7. Используя нижеприведенную таблицу, вычислить порядковый номер суммы дохода от продаж с помощью функции Ранг, а суммы по годам и среднее – с помощью простых арифметических выражений. Среднегодовой, максимальный и минимальный доходы вычислить с помощью соответствующих функций.

Сумма дохода от продаж
			Ранг	Сумма по годам	Среднее
2008	Маг. №1	54 600 000р.
	Маг. №2	68 450 000р.
	Маг. №3	52 460 000р.
2007	Маг. №1	43 500 000р.
	Маг. №2	61 570 000р.
	Маг. №3	48 250 000р.
2006	Маг. №1	35 550 000р.
	Маг. №2	34 790 000р.
	Маг. №3	34 920 000р.
	Среднегодовой доход
	Максимальный доход
	Минимальный доход

8. Используя нижеприведенные данные, вычислить тенденцию увеличения прибыли.

105 260 000р.	2006
153 320 000р.	2007
175 510 000р.	2008
	2009
Функция Тенденция

9. Используя нижеприведенные данные, создать имена с помощью текстовых ячеек.

Товары	1-й_кв	2-й_кв	3-й_кв	4-й_кв
Телевизор	120 000р.	130 000р.	140 000р.	150 000р.
Компьютер	160 000р.	170 000р.	210 000р.	220 000р.
Холодильник	230 000р.	240 000р.	250 000р.	260 000р.
Стир.машина	240 000р.	250 000р.	260 000р.	270 000р.
Пылесос	250 000р.	260 000р.	270 000р.	280 000р.

10. Используя нижеприведенные данные, создать имена с помощью текстовых ячеек.

Продукты	Маг 1	Маг 2	Маг 3	Маг 4
Колбасы	21	31	34	45
Сыры	36	27	24	42
Кондитерские	33	24	25	26
Фрукты	24	25	26	27
Соки	25	26	27	28

11. Используя данные и созданные имена в п.9, выделить ячейку, определяющую прибыль от продажи компьютеров в 4-м квартале.

12. Используя данные и созданные имена в п.9, выделить ячейку, определяющую прибыль от продажи холодильников во 2-м квартале.

13. Используя данные и созданные имена в п.10, выделить ячейку, определяющую прибыль от продажи сыров в магазине 3.

14. Используя данные и созданные имена в п.10, выделить ячейку, определяющую прибыль от продажи соков в магазине 1.

15. Создать имя Налог на прибыльв размере48%.

16. Присвоить имя Премияформуле=Лист<номер>!<имя ячейки>*15%.

17. Вычислить с помощью объемного имени произведение чисел 3,8на4-х листах.

18. Вставить на р/л список всех созданных в лабораторной работе имен.

19. Ввести произвольные числа в диапазоны A2:A8иC2:C8. Вычислить семь значений функции КОРЕНЬ(A+C).

20. Найти sin'усы 12 чисел, поместив результат в интервале 3*4.