Тема 7. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Цельизучения темы – формирование у студентов представления о сущности трудовых отношений, организации оплаты труда, отражении в учете связанных с этим операций. Задачи: изучение правил оформления трудовых отношений между работником и работодателем, учета численности работающих отработанного времени и выработки; изучение порядка расчета заработной платы и других выплат работникам при различных формах оплаты труда; изучение состава удержаний из заработной платы, порядка их расчета и осуществления; изучение порядка документального оформления расчетов по оплате труда и выплате заработной платы; изучение порядка организации аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда.

Оглавление

Тема 7. Учет расчетов с персоналом по оплате труда 1

Оглавление 1

7.1. Оформление трудовых отношений между работником и работодателем 2

7.2. Учет численности работающих, рабочего времени и выработки 4

7.3. Системы, формы и виды оплаты труда 8

7.3.1. Тарифная система оплаты труда 8

Пример 10

Пример 10

Пример 10

Пример 10

7.3.2. Бестарифная система оплаты труда 11

7.3.3. Система плавающих окладов 11

7.3.4. Система оплаты труда на комиссионной основе 12

Пример 12

7.4. Состав заработной платы и порядок ее расчета 12

7.4.1. Основная заработная плата и порядок расчета ее составляющих 12

Пример 13

Пример 14

Пример 15

7.4.2. Дополнительная заработная плата и порядок расчета ее составляющих 15

Пример 18

Пример 19

7.5 . Пособия по государственному социальному страхованию 21

7.5.1. Пособие по временной нетрудоспособности 22

7.5.2. Пособие по беременности и родам 24

7.5.3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности 25

7.5.4. Единовременное пособие при рождении ребенка 25

7.5.5. Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет 25

7.5.6. Пособие на погребение 26

7.6. Удержания из заработной платы, порядок их расчета и взимания 26

7.6.1. Налог на доходы физических лиц 28

Пример 29

Пример 30

7.6.2. Удержания в пользу юридических и физических лиц по исполнительным документам 31

Пример 33

7.6.3. Удержания за причиненный предприятию материальный ущерб 34

7.7. Документальное оформление и порядок начисления и выплаты заработной платы 35

7.8. Синтетический учет расчетов по оплате труда 39

Пример 39

Пример 41

Пример 43

Пример 44

Пример 46

Выводы 47

Вопросы для самопроверки 48

Библиография 48

7.1. Оформление трудовых отношений между работником и работодателем

Согласно ст. 37 Конституции РФ каждый гражданин имеет право на труд, на свободное распоряжение своими способностями к труду, выбор рода деятельности или профессии.

Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ регулирует трудовые отношения работников с работодателями.

Согласно ст. 15 Трудового кодекса РФ под трудовыми отношениями понимаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять трудовую функцию, определенную этим соглашением, подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются:

• место работы (с указанием структурного подразделения);

• дата начала работы;

• наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

• права и обязанности работника;

• права и обязанности работодателя;

• характеристика условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и/или опасных условиях;

• режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

• виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Трудовые договоры могут заключаться:

• на неопределенный срок;

• на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.

В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившее основанием для заключения срочного трудового договора.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• документы воинского учета ж для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Если трудовой договор заключается лицом впервые, то трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка, имеющими отношение к трудовой функции работника.

Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Правила внутреннего трудового распорядка организации – это локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности  и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.

В процессе хозяйственной деятельности организации могут привлекать специалистов со стороны для выполнения работ разового или непериодического характера, которые не могут быть выполнены штатными работниками организации. Как правило, с такими работниками заключается договор подряда.