6. Взаимодействие юридического отдела с другими подразделениями общества

Наименование

структурного подразделения

Какие документы передаются в структурные

подразделения

Какие документы отдел получает из структурных подразделений

1

2

4

СУК

Цели СМК; Отчеты по выполнению

Стандарты общества, паспорта процессов СМК, акты внутренних

Целей СМК;Предложения по формированию политики СМК;

Аудитов;

ООТиЗ

Справка о выполнении показателей премирования;Проекты должностных инструкций по отделу;

Показатели премирования;Копии утвержденных должностных инструкций по отделу;

Расчетный отдел

Табель учета рабочего времени;

-

Отдел кадров и подготовки кадров

-

Проекты кадровых приказов для визирования;

Структурные подразделения, занимающиеся заключением договоров (контрактов)

-

Договоры (контракты) для визирования; Договоры (контракты), справки, расчеты для предъявления претензий, исков по взысканию дебиторской задолженности

Бухгалтерия

Постановления судов и решения контролирующих органов.

Документы по взысканию задолженности в претензионно-исковом порядке

Служба управления качеством

Отчет о результатах претензионно-исковой работы с поставщиками и потребителями;

Финансовый отдел

Письма и приказы на взыскание исковых сумм с предприятий через банк;

Сведения о поступивших суммах по претензиям и приказам суда (арбитража);

Контрольно-ревизионный отдел

Заключение о привлечении работников к дисциплинарной ответственности, а также материальной по возмещению причиненного обществу ущерба;

Акты инвентаризации и ревизорских проверок по сохранности материальных ценностей, объяснительные материально-ответственных лиц, проекты приказов;

Все структурные подразделения общества

Подлинники лицензий;

Подлинники лицензий; Предложения по внесению изменений и дополнений в учредительные документы;