Консолидация данных
При консолидации данных объединяются значения из нескольких диапазонов данных. Данные должны быть настроены для консолидации:
Убедитесь, что все диапазоны данных представлены в формате списка: первая строка каждого столбца содержит подпись, остальные строки — однотипные данные, пустые строки или столбцы в списке отсутствуют.
Разместите каждый диапазон на отдельном листе. Не помещайте диапазоны на лист, на котором должна выполняться консолидация.
Если консолидация выполняется по положению, убедитесь, что макеты всех диапазонов совпадают.
Если консолидация выполняется по категории, убедитесь, что подписи столбцов или строк, которые требуется объединить, совпадают с учетом регистра букв.
Задание 6. Создание консолидации данных.
На отдельном листе электронного журнала класса оформить таблицу, содержащую консолидированные (в виде среднего арифметического) оценки учеников класса по всем предметов.
Для этого:
Создайте новый лист и назовите его Консолидация
Скопируйте столбцы номеров и фамилий и имен учеников (с их заголовками!) с листа Сведения об учениках.
В последнем столбце введите название Итоговая оценка
В меню Данные выберите команду Консолидация.
Выберите из раскрывающегося списка Функция весовую функцию, которую требуется использовать для консолидации данных - Среднее
Если Список диапазонов непуст, то очистите его:
щелкните по любому диапазону в Списке диапазонов,
щелкните по кнопке Удалить.
Создайте свой список диапазонов.
Задайте первый диапазон:
переведите курсор в поле Ссылка,
перейдите на математика, выделите на нем годовые оценки, щелкните по кнопке Добавить, аналогично добавьте данные по другим дисциплинам.
9) Установите флажок Создавать связи с исходными данными, для того чтобы таблицу консолидации можно было обновлять автоматически при каждом изменении данных в каком-либо исходном диапазоне
Замечание: данный флаг следует устанавливать, если позже не потребуется изменять или добавлять диапазоны исходных данных для консолидации.
Нажмите на кнопку Ok
Чтобы понять каким образом происходит подсчет средних значений в итоговых ячейках необходимо раскрыть структуру соответствующей группы (слева, используя В) - Вы увидите ссылки на значения указанных диапазонов, скрытые и используемые таким образом при нахождении итогового значения группы на основе выбранной Вами функции
Задание 7. Самостоятельно дополните таблицу консолидированными средними оценкам и по четвертям.
Сводные таблицы
Сводные таблицы - это один из способов подведения итогов, определенных видов на основании данных списков, других сводных таблиц, внешних баз данных, нескольких разрозненных областей данных электронной таблицы Excel. При этом сводная таблица обеспечивает различные способы агрегирования информации.
Задание 8. Создание сводной таблицы
На основе данных с листа Сведения об учениках создать сводную таблицу, позволяющую отобразить количество учеников одного возраста в зависимости от их успеваемости
Для этого
Выделите диапазон для создания сводной таблицы: таблицу с данными на листе Сведения об учениках (вместе с заголовком!)
Выберите из меню Вставка команду Сводная таблица и выполните шаги для настройки построения сводной таблицы:
а) выберите исходные данные - в списке, и вид отчета - сводная таблица. После этого нажмите кнопку Далее
б) указанный диапазон будет соответствовать диапазону, выделенному Вами ранее (диапазону таблицы Сведения об учениках)
с) Укажите место создания таблицы: установите переключатель на пункт Новый лист
Откроется макет сводной таблицы
Перетащите в область СТРОКА «кнопку» поля Фамилия
Перетащите в область СТОЛБЕЦ «кнопку» поля Год рождения
Перетащите в область ФИЛЬТР ОТЧЕТА «кнопку» поля Успеваемость
Перетащите в область ЗНАЧЕНИЯ «кнопку» поля №; выберите в параметрах значений функцию Количество значений; и нажмите кнопку Ok
Замечание.Таким образом, в этой сводной таблице будут сводиться значения по двум полям (Фамилия и Год рождения) и при этом, если для данной Фамилии будет найден соответствующий год рождения, то в ячейке на пересечении этих значений будет вычисляться количество значений по полю № (т.е. с данным порядковым номером - он уникален, как и само сочетание данной фамилии и года рождения в нашей таблице, поэтому нет разницы, что считать: Фамилии или №). При этом можно ограничить вывод фамилий, путем выбора конкретной успеваемости в поле Страница
Задание 9. Использование сводной таблицы
На основе сводной таблицы отобразить хорошистов выбранного Вами года
Для этого:
В области поля Успеваемость раскройте список и выберите Хорошисты и нажмите Ok
В области поля Год рождения раскройте список и выберите один Год рождения (на ваше усмотрение) и нажмите Ок; результат покажите преподавателю