Лабораторная работа №4.
Общие и промежуточные итоги. Сводные таблицы. Консолидация. Макросы.
Цель: Приобрести навыки в подведении общих и промежуточных итогов в списках данных, а также анализировать данные списков при использовании сводных таблиц и операции консолидации данных. Научится записывать макросы и использовать их в целях автоматизации процесса вычислений и оформления рабочей книги Excel.
Ход работы.
Задание 1:
Сохраните созданный Вами ранее Классный журнал 2 (Ваша фамилия) под именем Классный журнал 3 (Ваша фамилия). Откройте его в Excel (двойным щелчком)
Организуем подведение итогов.
Microsoft Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке. При вставке автоматических промежуточных итогов Microsoft Excel изменяет разметку списка (группируя элементы списка и подводя при этом итоги по каждой группе строк), что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога.
Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа. Для вычисления значений промежуточных итогов используется итоговая функция.
Задание 2. Подведите промежуточные итоги по полю Год рождения в списке учеников, вычислив количество учеников определенного возраста.
Для этого:
Создайте новый лист и назовите его Итоги по ученикам.
Скопируйте данные с листа Сведения об учениках на лист Итоги по ученикам, выполнив Специальную вставку только значений.
Выполните сортировку скопированного записей списка на листе Итоги по ученикам по полю Год рождения в порядке возрастания
Вставьте промежуточные итоги:
Выделите список вместе с заголовком
Из меню Данные выберите команду Итоги ...
В появившемся диалоговом окне:
Выберите поле, от которого будет зависеть подведение промежуточных итогов: в списке под заголовком При каждом изменении в выбрать необходимое поле - Год рождения
Выбрерите операцию, которая будет применяться при этом: в списке под заголовком Операция выбрать операцию – Количество
Указажите поле, к которому будет применяться операция: в списке под заголовком Добавить итоги по поставить галочку напротив поля - Год рождения
Использование структурированных данных
Задание 3. Используя средства отображения структуры таблиц, поочередно отобразите строки каждой из групп, скрывая при этом остальные
Для этого:
Используя кнопки отображения уровней выведите элементы первого, второго и третьего уровня.
Используя «-» для скрытия элементов группы (строки объединяемые линией под этим знаком) данного уровня, сверните все строки с исходными данными
Используя «+» для раскрытия элементов группы данного уровня, раскройте все строки с исходными данными, касающиеся только одного года (год выберите самостоятельно)
То же самое сделайте с другими
Задание 4. Удалите текущие промежуточные итоги
Для этого:
Выделите все строки данного списка вместе со строками промежуточных и общих итогов
Из меню Данные выберите команду Итоги ...
3) В появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку Убрать все
Задание 5.
Самостоятельно подведите промежуточные и общие итоги по полю Успеваемость, подсчитав количество учеников по каждой категории (отличников, хорошистов, и ...)