8.2. Библиографический поиск информации.
Приступая к поиску литературных источников для доклада или статьи, необходимо иметь ответы на следующие вопросы:
– «Что искать? (это вопрос о видах информации, которые обнаруживаются в процессе поиска);
– «Где искать? (это вопрос об источниках библиографической информации);
– «Как искать? (это вопрос о последовательности и глубине библиографического поиска);
– Где записывать? (это вопрос о способах фиксации найденной библиографической информации);
– «Как записывать? (это вопрос о структуре и правилах библиографического описания научного документа).
Поиск проводится по следующим видам информации:
- библиографическая информация;
- научная информация.
Библиографическая информация – это информация о том, в каких источниках содержится известное знание.
Ее носителем является библиографическое описание.
Библиографическое описание– это совокупность библиографических сведений о документе или его составной части, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей его характеристики и идентификации.
В состав бибилиографического описания прежде всего входят сведения об авторе, заголовке, месте издания, годе описания и т. п. конкретного научного документа).
Библиографическое описание документов, отобранных для включения в библиографический список литературы, следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание [ГОСТ 7.1.–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание].
К основным формам библиографических описаний относят:
одноуровневое;
многоуровневое;
аналитическое;
библиографическая ссылка.
Библиографическое описание обычно не позволяет получить полного представления о содержании, форме и особенно ценности документа. Такую информацию содержат аннотации, рефераты и обзоры.
Научная информация может быть первичной и вторичной.
Первичная информация представляет результаты научно-исследовательской работы, например монография.
Вторичная содержит результаты аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащийся в одном научном документе. Например, реферативная информация.
Вся информация скапливается в информационных центрах, к которым относятся следующие.
Всероссийский институт научной и технической информации(ВИНИТИ) – крупнейший информационный центр, обеспечивающий с 1952 года российское и мировое сообщество научно-технической информацией по проблемам точных, естественных и технических наук.
ВИНИТИ – головная организация государственной службы научно-технической информации (ГСНТИ) России. В настоящее время фонды ВИНИТИ включают более 1,5 млн. изданий, а именно:
отечественные и иностранные журналы;
отечественные книги;
иностранные книги;
журналы по информатике;
рукописи, депонированные в ВИНИТИ.
«Экономика промышленности»: реферативный журнал;
«Организация управления»: реферативный журнал.
«Железнодорожный транспорт»: реферативный журнал. В сводном томе можно найти информацию по всем отраслям железнодорожного транспорта на русском языке и иностранном языке. Дан перевод статьи из иностранного журнала на русский язык. Реферат дан также на русском языке. В конце выпуска имеется содержание сводного тома.
Институт научной информации по общественным наукам(ИНИОН РАН) – крупнейший центр научной информации в области социальных и гуманитарных наук. В нем находятся сведения по разделам «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам. Экономика»: библиографический указатель; «Социальные и гуманитарные науки. Отечественная и зарубежная литература. Серия «Экономика»: реферативный журнал и др.
Государственная публичная научно-техническая библиотека России(ГПНТБ) – центральный орган НТИ, выполняющий функции отраслевой национальной библиотеки, государственного депозитария отечественной и зарубежной научно-технической литературы.
Информацию можно найти в следующих изданиях:
– БД. Авторефераты диссертаций;
- «Проблемы рыночной экономики»: аннотированный библиографический указатель;
- Бюллетень сигнальной информации; включает в себя библиографическое описание литературы, выходящей по определенным отраслям знаний. Основная их задача – оперативное информирование обо всех научных и технических новинках.
- Экспресс-информация (ЭИ) – информационные издания, содержащие расширенные рефераты статей, а также описания изобретений, позволяющих не обращаться к первоисточнику.
- Справочная информация: энциклопедии, справочники, словари.
Особенностью справочных документов является значительный объем фактографической информации, расположение информации в строгом порядке, предельная лаконичность текстов, обусловливающая применение большого числа таблиц, схем, чертежей.
Различают следующие виды справочных документов:
– Энциклопедия – справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке.
–Энциклопедический словарь (ЭС) – энциклопедия, содержащая краткие статьи, расположенные в алфавитном порядке.
Особую ценность представляют универсальные энциклопедии и издания энциклопедического характера:
Универсальная энциклопедия (УЭ) – многотомное издание, содержащее в обобщённом виде основные сведения по всем отраслям знания и практической деятельности (отсюда и название «универсальная»).
«Большая советская энциклопедия» (БСЭ) – универсальная энциклопедия, изданная в советское время, наибольшее значение имеет 3-е издание (БСЭ), выходившее в 1969–1978 годы. В 30-ти ее томах помещено более 100 тысяч статей. О важности и научной значимости третьего издания БСЭ свидетельствует ее появление в электронной версии в конце 1999–начале 2000 года. БСЭ содержит значительный объем фактографической информации в строгом (чаще всего в алфавите заглавий словарных статей) порядке, предельная лаконичность текстов, обуславливающая применение большого числа таблиц, схем, чертежей.
«Ежегодник БСЭ» – издавался с 1957 года, чтобы поддержать БСЭ на современном уровне научного знания. «Ежегодник БСЭ» содержит информацию о важнейших событиях предыдущего года в различных областях знаний как в нашей стране, так и за рубежом.
«Малая советская энциклопедия» (МСЭ) и однотомныйЭнциклопедический словарь не потеряли своего значения до настоящего времени. Они представляет интерес для тех читателей, которые изучают исторический аспект соответствующей отрасли знания. Материал в энциклопедических словарях расположен в алфавитном порядке.
Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона– одна из крупнейших русских энциклопедий, которая содержит универсальные сведения в самых различных областях жизни общества, таких, как история, философия, юриспруденция, экономика, география, история искусства и литературы,этнография, зоология, физика, химия, военное и морское дело.
Отраслевые энциклопедии (ОЭ) – содержат материал, адресованный тем или иным специалистам, поэтому содержание статей в них отмечается более глубоким раскрытием вопросов по сравнению с универсальными энциклопедиями. К ним относятся Математическая энциклопедия; Краткая литературная энциклопедия; Новая философская энциклопедия; История всемирной литературы и другие разных лет издания.
Столь же разнообразна по своему составу другая группа справочной литературы – различные по читательскому и целевому назначению, объему и структуре справочники.
Справочник – справочное издание, содержащие краткие сведения научного, производственного или прикладного характера, имеющее систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавий статей. По целевому назначению различают: научный; массово-политический; производственно-практический; учебный; популярный; бытовой справочники.
Научный справочник адресован, главным образом, специалистам, занимающимся научно-исследовательской, конструкторской деятельностью, а также обучающимся по какой-либо специальности. Характерной особенностью таких справочников является большой объем статей, наличие списков литературы и даже предметного указателя.
Производственно-практический справочник. Это название условное и означает, что такой справочник предназначен специалистам, занимающимся не научной, а преимущественно практической деятельностью. Например, «Справочник программиста и пользователя». Эти справочники меньше по объему и не содержат списков литературы.
Справочник по профессиям – справочник, содержащий сведения, необходимые в работе специалистов определенной профессии.
Справочник-определитель – справочник, содержащий данные о каких-либо объектах (растениях, животных и т.п.), способствующие их идентификации.
Справочник-хронограф – справочник, содержащий последовательную (по годам, месяцам, числам) запись фактов и событий по той или иной теме (проблеме). – (Россия. Полный энциклопедический иллюстрированный справочник – / авт. – сост П. Г. Дейниченко. – М.: Олма-Пресс, 2003. – 416 с.).
Биобиблиографический справочник (БС) – содержит биографические сведения о каких-либо лицах, списки их трудов и литературы, освещающих их жизнь и деятельность
Биографический справочник – справочник, содержащий сведения о жизни и деятельности людей, внесших значительный вклад в развитие того или иного региона или отрасли. Кроме «официальной» биографической информации, включаются сведения личного характера: семейное положение, хобби. Справочники типа «Кто есть кто в …» охватывают все крупные регионы и многие виды деятельности.
Популярные справочные издания адресованы разным группам населения и предназначены для популяризации научных знаний, либо для оказания помощи в домашних работах, увлечениях и т.д.
Кроме справочников библиотеки располагают большим количеством справочно-информационной литературы.
Книжная летопись» (РКП)– информирует о книгах и брошюрах на всех языках по всем отраслям знаний и практической деятельности; 52 номера в год.
«Книги Российской Федерации» (РКП)– ретроспективный ежегодник. В него включаются сведения о книгах, получивших отражение в пятидесяти двух номерах «Книжной летописи» за соответствующий год;
«Летопись авторефератов диссертаций» (РКП)– издается ежемесячно и сообщает об особом виде документов, которые на обложке имеют запись «На правах рукописи». Авторефераты издаются небольшим тиражом (100 экз.) и содержат ценную для научных сотрудников и специалистов информацию;
Летопись журнальных статей» (РКП)– информирует о статьях, документальных материалах, произведениях художественной литературы, опубликованных в журналах, периодических, продолжающихся и непериодических сборниках, выпускаемых научными учреждениями, высшими учебными заведениями, крупнейшими библиотеками и музеями;
«Летопись газетных статей» (РКП)– еженедельный указатель, содержащий сведения о статьях, документальных материалах и произведениях художественной литературы, общероссийских, региональных и некоторых городских газет, выходящих на русском языке;
« Летопись рецензий» (РКП)– содержит сведения о рецензиях, опубликованных в газетах, журналах, периодических, продолжающихся и непериодических сборниках, издающихся на русском языке;
«Библиография российской библиографии» (БРБ)– важнейший источник информации о библиографических пособиях по всем отраслям знаний (как изданных отдельно, так и опубликованных в книгах, журналах и сборниках). В нем отражаются также сведения о библиографических сериальных изданиях, ГБУ, и других библиографических материалах. Помимо полного библиографического описания, каждая запись сопровождается краткой аннотацией, раскрывающей особенности того или иного библиографического пособия;
«Летопись периодических и продолжающихся изданий» (РКП)– содержит информацию о журналах и газетах, а также различного рода сборниках типа ученых записок, альманахов, тематических сборников, выходящих с нерегулярной периодичностью и объединенных общим названием «продолжающиеся издания».
Специальные библиографические пособия:
научно-вспомогательные;
профессионально-вспомогательные;
рекомендательные.
Научно-вспомогательные библиографические пособия– удовлетворяют потребности научных работников, в том числе преподавателей высшей школы. Ученые, особенно в областях социальных и гуманитарных наук прорабатывают в максимальном объеме документы всех видов и типов. Их потребности отличаются разнообразием тематики и глубиной, постоянством, интенсивностью. Научно-вспомогательные пособия систематически производят научные и специальные библиотеки, а также информационные центры.
Например: Федеральное государственное учреждение «Всероссийский научно-исследовательский институт охраны и экономики труда» (ФГУ «ВНИИ охраны и экономики труда») выпускает: «Охрана труда» Библиографический указатель (с аннотациями журнальных и газетных статей). М., 2009, вып. 3 . – 70 с. В указателе систематизирована литература по вопросам условий и охраны труда.
Биобиблиографические пособия – как разновидность библиографической продукции объединяют в себе библиографическую информацию о произведениях печати определенного лица, документы и библиографические сведения о нем. Сочетая в себе исторические данные с ретроспективной библиографической информацией, они играют значительную роль в развитии современной науки и культуры, например:
Персональное библиографическое пособие – библиографическоепособие, посвященное одному лицу, например:
Ефимов Александр Васильевич. Инженер. Ученый. Педагог. Указатель научных публикаций. – Екатеринбург: УрГУПС, 2005. – 24 с.
Владимир Алексеевич Антропов: Юбилейный библ. Указатель / Сост. Л.В. Грязнова, Л.А. Кутыева. Екатеринбург: УрГУПС, 2009. 76 с.
Тематическое библиографическое пособие– библиографическое пособие, отражающее документы по определенной теме, проблеме, например: История УрГУПС. Тематический библиографический указатель / к 55-летию УрГУПС. – Екатеринбург : УрГУПС, 2011. – 76 с.