2.3. Особенности учета и распределения амортизационных отчислений и затрат на ремонт основных средств машинно-тракторного парка

В конце отчетного периода в СПК «Прогресс-Вертелишки» все затраты, учтенные на счете 24 аналитический счет «Машинно-тракторный парк» распределяются на объекты учета затрат пропорционально количеству выполненных условных эталонных гектаров для обслуживания данных объектов, хотя рекомендованной базой распределения является сумма амортизационных отчислений или же количество использованного топлива.

Для распределения затрат по объектам учета затрат в конце года в СПК «Прогресс-Вертелишки» составляется Расчет распределения затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка. Распределение затрат осуществляется на основании выполненных машинно-тракторным парком условных эталонных гектаров для каждого объекта, а также рассчитывается калькуляционная разница, как разница фактических и плановых затрат. Затем данные затраты списываются в дебет соответствующих счетов. Стоимость израсходованного топлива, заработная плата трактористов-машинистов с отчислениями в СПК «Прогресс-Вертелишки» включается в дебет 24 счета, а не прямо относится на конкретные объекты учета затрат, по которым выполнялись работы, что является ошибкой, согласно действующим на данный момент в Республике Беларусь правилам.

Стоимость общехозяйственных расходов, связанных с деятельностью машинно-тракторного парка, включается в дебет счета 24, что, согласно нормативно-правовым документам, является некорректным, т.к. данные затраты должны списываться непосредственно в дебет 90 счета.

Затраты по эксплуатации тракторов относятся на объекты учета затрат основного производства по статье "Расходы на содержание и эксплуатацию основных средств".

Затраты по эксплуатации машинно-тракторного парка, приходящиеся на транспортные работы по доставке приобретенных материальных ценностей, включаются в состав транспортно-заготовительных расходов, учитываемых по дебету счетов 08, 10, 15 и др.

Таблица 2.3.2 Списание затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка.

Списание затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка в СПК «Прогресс-Вертелишки» осуществляется на основании Ведомости распределения затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка, Ведомости расчета амортизации [Приложение 6].

Таким образом, для повышения эффективности использования машинно-тракторного парка необходимо вести своевременный и полный учет затрат по его эксплуатации и содержанию, установить его оптимальное количество и структуру, что позволит обеспечить выполнение всего комплекса сельскохозяйственных работ в установленные сроки и с наименьшими затратами труда и средств.

3. Основные направления совершенствования учета затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка

Изучив методику учета затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка в СПК «Прогресс-Вертелишки» можно сделать вывод, что к недостаткам учета относится то, что основные формы первичных документов ведутся вручную, не ведутся некоторые обобщающие ведомости, например, Накопительная ведомость учета амортизации и ремонта объектов машинно-тракторного парка, Сводная ведомость учета затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка; распределение затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка по всем видам работ и объектам затрат осуществляется на основании выполненных эталонных гектаров, хотя рекомендованной базой распределения является сумма амортизационных отчислений или же количество использованного топлива. Большой объем письменных работ приводит к неполному и неточному заполнению документов. Также следует обратить внимание на полное и правильное заполнение реквизитов и всех необходимых данных. Это повысит достоверность отчетной информации и правильность бухгалтерского учета, а применение более упрощенных форм первичных документов сделает его менее трудоемким.

Предприятиями самостоятельно разрабатывается форма Накопительной ведомости учета использования машинно-тракторного парка, в СПК «Прогресс-Вертелишки» ее роль выполняют Эксплуатационные показатели работы тракторного парка [Приложение 4]. Этот документ является не очень удобным, т.к. группировка показателей осуществляется только по тракторам, при этом данные о выполненных работах каждым из водителей распределены по документу в хаотичном порядке, при этом, согласно рекомендациям по составлению данного документа, группировку необходимо проводить именно по водителям и выполняемым ими работам.

В СПК «Прогресс-Вертелишки» не создается резерв на ремонт объектов машинно-тракторного парка, хотя предприятие располагает большим количеством объектов машинно-тракторного парка, а в течение года производится большое количество разнообразных ремонтов. Исходя из того, что большинство работ, выполняемых машинно-тракторным парком приходится на осенний и летний периоды, а капитальные ремонтные работы в своем большинстве проводятся зимой, то для более равномерного распределения затрат по периодам и включения их в стоимость продукции, а также для упрощения учетных процедур рекомендуется создание Резерва на ремонт основных средств машинно-тракторного парка с открытием соответствующего субсчета к счету 96 «Резервы предстоящих расходов».

В СПК «Прогресс-Вертелишки» используются две формы бухгалтерского учета: автоматизированная и журнально-ордерная. Однако предприятие в достаточной мере обеспечено средствами электронно-вычислительной техники, квалифицированными кадрами для перевода всего бухгалтерского учета на автоматизированный. Это приведет к ускорению расчетов, обмена информацией между подразделениями, снижению трудоемкости учета, упрощению и ускорению учетного процесса по предприятию в целом.

Таким образом, основными направлениями рационализации и повышения эффективности учета затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка являются экономия и бережливое использование рабочего времени бухгалтера путем применения упрощенных форм документов и полной автоматизации учетного процесса, ведение всех необходимых форм первичных документов, создание резерва на ремонт основных средств машинно-тракторного парка. Данные проблемы на сегодняшний день актуальны для большинства хозяйств не только Гродненской области, но и всей Республики Беларусь в целом. Каждое предприятие вправе разрабатывать собственные пути совершенствования, учитывая специфику деятельности, однако для всех является актуальным стремление к большей автоматизации учета и переводе его на современные европейские стандарты.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в ходе написания данной работы было выявлено, что основными проблемами учета затрат по использованию машинно-тракторного парка в СПК «Прогресс-Вертелишки» являются:

• неполное и неточное заполнение всех необходимых реквизитов и данных в документах;

• трудоемкость учета, большое количество письменной работы бухгалтера;

• отказ от ведения некоторых форм первичных и сводных документов;

• недостаточная автоматизация учетного процесса.

Актуальным вопросом организации учета затрат по ремонту объектов машинно-тракторного парка является создание резерва на ремонт, который позволит более равномерно распределять затраты по периодам в течение года, снизит финансовую нагрузку на предприятие в случае необходимости проведения масштабных ремонтных работ а также упростит учетный процесс.

В ходе написания работы была доказана ее актуальность на современном этапе развития бухгалтерского учета и экономических отношений в целом. Были изучены теоретические основы учета затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка, рассмотрены основные нормативно правовые акты, регулирующие учет затрат по данной тематике, и выявлены основные проблемные моменты учетного процесса, а также предложены мероприятия по совершенствованию учета затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Антанькова, А.В., Кулько, З.Н. Cовершенствование учета затрат МТП/ А.В. Антанькова, З.Н. Кулько// Материал международной научно - практической конференции. – Горки. – 2009. – С.29.

2. Арасланов, Т.Н. Особенности маркетинга услуг в агропромышленном комплексе/ Т.Н. Арасланов// Маркетинг. – Минск. – 2012. – С.27.

3. Баркулова, Е. П., Мурачева, И.М. Некоторые подходы к начислению амортизации по сельскохозяйственной технике/ Е.П. Баркулова, И.М. Мурачева// Материал международной научно- практической конференции. – Горки. – 2009. – С.45.

4. Беляцкая, И.А. Учет затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка/ И.А. Беляцкая//Материал международной научно - практической конференции. – Горки. – 2008. – С.78.

5.Бондарь, Т.Е., Заяц, И.Е. Финансы предприятий АПК/ Т.Е. Бондарь, И.Е. Заяц. – Минск. – 2000. – 255с.

6. Бычкова, С. М. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве/ С.М. Бычкова. – Минск: Эксмо, 2008. – 400с.

7. Горло, В.И. Некоторые аспекты учета затрат по эксплуатации Машинно-тракторного парка/ В.И. Горло//Материалы конференций Брянской государственной сельскохозяйственной академии. – Брянск. – 2007. – С.49.

8. Грачева, Р.Е. Бухгалтерский учет/ Р.Е. Грачева. – Минск. – 2008. – 385с.

9. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь, 18 октября 1994г., №3321-12.// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2007. – № 302-3.

10. Ильина, В.С. Повышение эффективности использования машинно-тракторного парка/ В.С. Ильина// Материал международной научно - практической конференции. – Горки. – 2010. – С.60.

11. Капустин, В. П. Технологическое обслуживание сельскохозяйственных машин и агрегатов / В.П. Капустин// Техника в сельском хозяйстве. – 2010. –№1. – С.26.

12. Константинов, В.А., Малкина, Е.В. Теоретические и практические аспекты ценообразования на предприятиях АПК с позиции управленческого учета/ В.А. Константинов, Е.В. Малкина// Управленческий учет. – Минск. –2006. –С.28

13. Крашикова, О.Л., Головач, В.Н. Микроэкономика/О.Л. Крашикова, В.Н. Головач. – Минск. – 2001. – 342с.

14. Медведева, Т.Н. Спорные вопросы ведения бухгалтерского учета в сельском хозяйстве/ Т.Н. Медведева//Аграрная наука. – Минск. –2006. – №3. – С.7.

15. Михалкевич, А.П. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве/А.П. Михалкевич. – Минск: БГЭУ. – 2006. – 688 с.

16. Мурачева, И. М. Учет затрат на содержание машинно-тракторного парка и порядок их списания в сельскохозяйственных организациях/ И. М. Мурачева // НБУ с/х. – 2009. – С.57.

17. Надейко, Н.Г. Совершенствование учета затрат на содержание и эксплуатацию основных средств машинно-тракторного парка / Н.Г. Надейко//Международная студенческая научная конференция. Часть 1. Бухгалтерский учет. – Гродно. – 2011. – С.188.

18. Орловский, В.И. Некоторые аспекты совершенствования учета затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка/ В.И. Орловский// Конференция Брянской государственной сельскохозяйственной академии. – Брянск. – 2007. – С.49.

19. Павловский, В.Н. Организация работы машинно-тракторного парка/ В.Н. Павловский// Экономика Беларуси. – Минск. –2009. – №4. – С.79.

20. Попкова, Н.П., Кравченко, А.В. Амортизация сельскохозяйственной техники/ Н.П. Попкова, А.В. Кравчнко// Учет, анализ и финансы организаций АПК. – Горки. – 2009. – С.126.

21. Об утверждении Инструкции о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей колесных тракторов и самоходных машин: Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь, 8 мая 2008 г., № 87// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2010. – № 123.

22. Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства финансов, 29 июня 2011 г., №50// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2011. – № 50.

23. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях: Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, 6 апреля 2004 г., № 28// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2004. – № 28.

24. Об утверждении Инструкции о порядке проведения республиканского смотра по благоустройству машинных дворов и готовности ремонтно-обслуживающей базы сельскохозяйственных организаций для работы в зимних условиях, по подготовке машинно-тракторного парка к весенне-полевым работам: Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, 30 марта 2007 г. ,№9// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2009. – № 30.

25. Инструкция по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»: Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь, 17 апреля 2002 г., №62 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2008. – № 85.

26. Об утверждении перечня первичных учетных документов: Постановление Совета Министров Республики Беларусь, 24 марта 2011г. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2011.

27. Об утверждении форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции: Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, 22 ноября 2005г., №69// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2009.

28. Об утверждении Перечня регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса: Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, 31 мая 2004 г., №41// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2009.

29. Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 31 марта 2000 г., №31// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2003.

30. Об утверждении Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями: Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, 23 августа 2002 г., №24// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2003.

32. Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат и калькулированию себестоимости сельскохозяйственной продукции (работ, услуг): Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, 31 августа 2009г., № 65// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2009. – №65.

33. Селеня, О.С. Совершенствование формы накопительой ведомости машинно-тракторного парка/ О.С. Селеня// Международная студенческая научная конференция. Часть 1. Бухгалтерский учет. – Гродно. –2010. – С.248.

34. Стешиц, Л.И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК/ Л.И.Стешиц. – Минск: ИВЦ Минфина. – 2005. – 537с.

35. Стешиц, Л.И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК/ Л.И. Стшиц. – Минск: ИВЦ Минфина. – 2009. – 537с.

36. О некоторых вопросах применения первичных учетных документов: Указ Президента Республики Беларусь, 15 марта 2011 г., № 114// Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2011. – №114.

37. Хорошенков, В. К. Автоматизация управления машинно-тракторным агрегатом с использованием навигационных систем / В.К. Хорошенков, Н.Т. Гончаров, Е.С. Лужнова, Н.В. Мальцев // Техника в сельском хозяйстве. – 2011. - №3. – С.19.

38. Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве./ А.С. Чечеткин. – Минск:ИВЦ Минфина. – 2008. – 608с.

39. Щербатюк, С.Ю., Русина, Е.В. Задания по заполнению первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных организаций/С.Ю. Щербатюк, Е.В. Русина. – Гродно: ГГАУ. – 2008. – 121 с.

40. Шугаева, Е.А. Совершенствование учета затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка / Е.А. Шугаева, О.В. Жданко // Молодежь и инновации 2009: Материалы международной научно-практической конференции молодых ученых, посвященной 170-летию УО БГСХА. – Горки: БГСХА. –2010.– 394с.

41. Шугаева, Е. А. Проблемы безубыточности комбайнового парка / Е. А. Шугаева // Международная научно-практическая конференция. – Горки. –2008. – С. 204.